Digitalisering af processer på tværs af både interne operationer og forhandlernetværk reducerede administrationen, samtidig med at kundeoplevelserne blev øget.
Udfordring
Digitalisering af komplekse processer
Volkswagen samarbejdede med deres forhandlere via papir. Når en bil var solgt, måtte papirkopierne sendes til hovedkontoret, før at forhandlerne kunne få deres betaling.
De havde også oplevede, at deres afsendte kontrakter kunne risikere at gå tabt, eller at disse skulle sendes retur gentagne gange for at rette op på potentielle fejl. I værste tilfælde, måtte kunderne tilbage til forhandlerne for at udfylde yderligere oplysninger, som på ingen måde var ideelt for de involverede parter.
Efter forsendelse af papirkopierne, skulle disse scannes og derefter afsendes igen. Problemer med fejl fortsætter, da papirkontrakter naturligvis ikke notificerer når der sker fejl ved udfyldelse af dem.
Det var alt i alt en langsom og tung proces.
Cirka 10% af VW’s scannede kontrakter skulle sendes retur grundet fejl mindst én gang. Når 200.000 biler sælges årligt hos VW’s forskellige forhandlere, er det ca. 20.000 kontrakter, der har været udsat for forsinkelser.
Ud over disse forsinkelser vidste VW, at de var nødt til at opdatere deres processer for at følge med kundernes forventninger.
Ifølge Alexander André, Manager for Business & Analysis, “Hvis vi ikke havde arbejdet sammen med jer om det her, var vi gået i stå med en proces, der slet ikke ville imødekomme kundernes efterspørgsel eller forventninger.”