Viden

Sådan digitaliserer du dine aftaler

Er du klar til at gå fra papir til digitale aftaler?

I denne vejledning finder du nogle eksempler på designskabeloner, så du kan komme godt i gang.

For at få mest muligt ud af Scrive eSign, bør du bruge aftaledokumenter, der er optimeret og tilpasset en digital brugeroplevelse. Dette kan være brugbart hvis du lige er startet med at bruge digitale kontrakter (går fra papir til digital), eller hvis du blot ønsker at forny dine digitale kontrakter. Det vigtigste er at få plads til de funktionaliteter, som du kan bruge via Scrive eSign.

Scrives værktøjer til udarbejdelse af dokumenter gør det nemt at oprette dynamiske aftaler, der:

  • Automatisk udfyldes med de oplysninger, som du allerede har indtastet
  • Giver dig mulighed for at indsamle yderligere oplysninger fra dine underskrivere under underskrivelsesprocessen

Når du har læst denne artikel, vil du forstå, hvordan du får mest muligt ud af digitale kontrakter.

Vi vil give dig nogle eksempler på designskabeloner, som du kan tilpasse til dine egne processer, eller du kan bruge dem som inspiration til at lave dine egne.

4 trin til at digitalisere dine aftaler

Det eneste som du skal gøre for at omdanne dine papiraftaler til digitale aftaler, er i bund og grund at:

  1. Tilpas layoutet (i Word eller hvilket som helst dokumentværktøj du bruger), så der er plads til at tilføje tekstfelter, underskriftsfelter, afkrydsningsfelter og andre dynamiske elementer.
  2. Gem aftalen som en PDF-fil.
  3. Upload til Scrive eSign Online.
  4. Tilføj dynamiske elementer, og send den til underskrift.

Hvis du er i gang med at forny dine aftaler, så sørg for, at dine aftaleskabeloner er designet således, at de kan udnytte mulighederne fuldt ud ved at følge overstående fire trin.

Pro tip

Når du har oprettet dine standardaftaler, kan du gemme dem i dit bibliotek med Scrive-skabeloner, så de nemt kan genbruges hver gang du skal sende aftalen til underskrift. Få mere at vide om oprettelse af dokumentskabeloner.

Du kan også gemme arbejdsindstillingerne separat, så du kan genbruge dem, selv om dokumentet ikke altid er det samme. Få mere at vide om opsætning af processkabeloner.

Du kan også få mere at vide om dokument- og processkabeloner i vores vejledning Kom godt i gang.

 

Brug designskabeloner, som kan downloades

For at hjælpe dig med at komme i gang, har vi udarbejdet nogle eksempler på designskabeloner (nedenfor), som kan vejlede dig i opsætningen af dine eksisterende aftaler.

Disse designskabeloner, som vi har stillet til rådighed, indeholder nogle af de typiske felter, der kræves i mange aftaler. Du kan bruge dem som eksempler, når du opretter dine egne aftaler – eller se dem som inspiration til at forny dine egne.

Hvis nogen af disse fungerer for dig, skal du blot erstatte pladsholderteksten med din egen aftale-tekst, gemme dokumentet som PDF-fil og uploade det til Scrive eSign Online.

Download designskabeloner

Tryk på billederne for at åbne PDF-filerne, download dem til din computer, og ændr dem med Adobe Acrobat, hvis du ønsker at foretage ændringer i dem. Eller hent PDF-links ved at:

Tryk her for at åbne PDF-filen for skabelon 1
Tryk her for at åbne PDF-filen for skabelon 2

Hvis du vil åbne dem som Word-filer, skal du downloade dem til din computer og foretage de ændringer, du ønsker at foretage. Få links ved at:

Tryk her for at åbne Word-filen for skabelon 1
Tryk her for at åbne Word-filen for skabelon 2