Office Add-in

Scrive für Office

Unterzeichnen Sie rechtsverbindliche Verträge elektronisch, mit nur wenigen Klicks und direkt von Word, Excel oder PowerPoint aus. Fügen Sie dem gewünschten Dokument bzw. der Tabelle oder Präsentation einfach die E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer des Unterzeichners hinzu und klicken Sie auf „Signierung starten“, um ihn einzuladen das Dokument zu unterzeichnen. Wählen Sie Ihre Signierungsmethode: Telefon, Laptop, Tablet oder persönlich. In wenigen Minuten erhalten Sie den unterzeichneten Vertrag zurück und dieser wird in Ihrem digitalen Archiv abgelegt.

Papierlose Verträge ganz einfach

Sparen Sie Zeit und Papier. Mit dem Add-in Scrive Office können Sie direkt von Word aus auf den preisgekrönten E-Signatur-Dienst von Scrive zugreifen. So müssen Sie für die Vertragsunterzeichnung nicht mehr in ein anderes Programm wechseln. Statt Drucken, Scannen, Mailen einfach ein schnelles und zu 100 % digitales Verfahren.

Rechtsverbindlich

Wenn Sie Verträge elektronisch mit Scrive signieren, gibt es keine Zweifel an der Rechtmäßigkeit Ihrer unterzeichneten Dokumente. Unsere Juristen sind Experten für alle Gesetze und Vorschriften zu elektronischen Signaturen. Sie sorgen dafür, dass die Verträge unserer Kunden jedem Gerichtsverfahren standhalten. Das detaillierte Auditprotokoll von Scrive hat weltweit den Maßstab für die Qualität rechtlicher Nachweise einer elektronischen Signatur gesetzt.

Stärken Sie Ihre Marke

Bieten Sie mit dem intuitiven „Sign-anywhere“-Service von Scrive ein großartiges Benutzererlebnis, um die Kundenbindung zu fördern und Ihre Marke bei Partnern, Lieferanten und den eigenen Teammitgliedern bekannt zu machen. Die Unterzeichner können überall, jederzeit und auf jedem Gerät signieren. Nach dem Unterzeichnen schützt Scrive das Dokument mit einem digitalen Siegel und alle Unterzeichner erhalten sofort eine eigene Ausfertigung. Jede Ausfertigung des unterzeichneten Vertrags ist digital identisch mit den anderen und rechtsverbindlich.

Schutz durch Blockchain

Scrive hat als erster Anbieter von e-Sign-Lösungen Blockchain-Technologie eingesetzt, um jedes signierte Dokument zusammen mit dem Nachweisprotokoll digital zu siegeln, sodass niemand es in irgendeiner Weise unbemerkt verändern kann. Mit diesem einzigartigen Siegelungsverfahren erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente. Und zwar unabhängig von Scrive, denn dies ermöglicht, die Integrität jetzt und in der Zukunft zu überprüfen – in zehn Jahren, hundert Jahren und darüber hinaus.

Save time and clicks

Denken Sie an all die manuellen Schritte und Folgeaufgaben, die Sie und Ihre Kunden dank dieser Integration überspringen können. Verfolgen und überwachen Sie den Status Ihrer Dokumente. Sehen Sie auf einen Blick, wer es geöffnet und angesehen hat, wer es bereits unterzeichnet hat und wer es noch unterzeichnen muss. Stellen Sie den Fortschritt mit Fristen und automatischen Erinnerungen sicher. Legen Sie bei mehreren Unterzeichnern die Unterzeichnungsreihenfolge fest und profitieren Sie von weiteren Workflow-Optionen.

Identitätsprüfung

Authentifizieren Sie Unterzeichner anhand einer integrierten digitalen Identitätsprüfung und stellen Sie sicher, dass nur befugte Personen auf Ihre Verträge zugreifen und diese unterzeichnen können. Verwenden Sie PIN per SMS oder identifizieren Sie Unterzeichner mittels einer eID um ein größeres Maß an Sicherheit zu gewährleisten.