Wissen

Loslegen mit Scrive Online

Kommt Ihnen das Design in den Videos nicht bekannt vor? Dann verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Scrive Online. Klicken Sie hier, um die richtige Anleitung zu finden.

Hier finden Sie ein paar nützliche Tipps, die Ihnen den Einstieg mit Scrive Online One erleichtern:

Wie versenden sie ein Dokument über Scrive Online?

Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch und fügen Sie die Parteien ein, die das Dokument unterschreiben sollen. Optional können Sie den Signaturablauf auf Ihre Bedürfnisse in den Einstellungen anpassen.

Branding

Sie können das Design des Signaturablaufes mit Ihrem Logo und Ihren Farben anpassen (ist nicht in Preisplan Essentials enthalten).

Wie arbeiten Sie mit Vorlagen?

Mit Vorlagen können Sie Ihre Standard-Vereinbarungen und anderen wiederholbare Signaturprozesse automatisieren und dadurch Zeit sparen.

Mit Prozessvorlagen können Sie Arbeitsabläufe automatisieren, wenn sich die Dokumente ändern, jedoch nicht die restlichen Ablauf- Einstellungen. Dokumentvorlagen sind für Abläufe vorgesehen, bei denen sich die Vereinbarung nicht ändert, jedoch andere Einstellungen des Signaturablaufes vorgenommen werden.

Um Ihre Vorlagen zu öffnen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf “Vorlagen” und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

 

Prozessvorlagen

Dokumentvorlagen

Kann ich weitere Benutzer anlegen?

Der Administrator Ihres Scrive-Kontos kann nach Bedarf weitere Benutzer hinzufügen. Wenn Sie die Anzahl der Benutzer in Ihrer Lizenz überschreiten, wenden Sie sich bitte an success@scrive.com. Wir helfen Ihnen gerne bei der Erweiterung Ihrer Lizenz.

So fügen Sie einen Benutzer hinzu:
Konto -> Benutzer -> Neuer Benutzer -> Geben Sie die erforderlichen Informationen ein -> Einladen

Der neue Benutzer erhält eine E-Mail, wo er darin aufgefordert wird, ein Passwort auszuwählen.

Wie verfolgen Sie Ihren Signaturablauf?

Im E-Archiv können Sie den Status aller Vereinbarungen sehen, die zur Unterzeichnung gesendet wurden. Mit der Suchfunktion können Sie auch nach bestimmten Vereinbarungen filtern. Benutzer mit der Administratorrolle können alle initiierten Verträge von allen Benutzern sehen. Benutzer mit einer Standardrolle hingegen, haben nur Einsicht auf Ihre eigenen Prozesse, wo sie als Unterzeichner, Betrachter oder Genehmiger agieren.

Öffnen Sie die Vereinbarung in Ihrem E-Archiv um den Status des Signaturprozesses zu sehen.

 

Haben Sie noch weitere Fragen?
Sie können uns jederzeit unter support@scrive.com kontaktieren oder besuchen Sie uns auf unserer Support-Website.