Da elektronische Signaturen immer mehr zur Norm für die Unterzeichnung schriftlicher Vereinbarungen werden, ist es nur natürlich, dass Fragen zur Trendumkehr vom Papierdokument auf digitale Verfahren auftauchen. Die Leichtigkeit dieser Art der Unterzeichnung liegt auf der Hand, aber ist sie auch sicher? Ist die Methode legal? Und wie funktioniert das?
Was ist E-Signing? Ein Dokument elektronisch zu unterschreiben ist sehr einfach: Sie müssen lediglich Ihre persönliche Handschrift an das Ende einer digitalen Vereinbarung setzen oder auf die Schaltfläche “Signieren” klicken.
Aber es steckt weit mehr dahinter, denn mit dem richtigen elektronischen E-Sign-Dienst, kann die elektronische Signatur sogar sicherer und zuverlässiger sein als eine Unterschrift mit Stift und Papier.
Damit eine Vereinbarung – ob auf Papier oder in elektronischer Form – rechtsverbindlich ist, müssen drei wesentliche Elemente erfüllt sein:
Möchten Sie mehr erfahren? Ein Rechtswissenschaftler definiert in diesen kurzen Videos klar und einfach die Grundlagen.
Wie erreicht Scrive also diese drei Elemente? Schauen wir uns einen einfachen Unterzeichnungsprozess mit dem eSign-Service von Scrive an. Sie haben die Möglichkeit diesen Dienst anhand einer 30-tägigen Testversion kostenlos zu prüfen.
1. Laden Sie eine PDF-Vereinbarung im eSign-Portal hoch.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Handynummer der unterzeichnenden Person ein und klicken Sie auf Signieren beginnen, um eine Einladung zum Unterzeichnen des Dokuments im Portal zu senden.
3. Nachdem die unterzeichnende Person die Vereinbarung überprüft hat, klickt sie zum Unterschreiben auf eine Schaltfläche (kann auch mit einer Maus oder einem Touchscreen erfolgen, dies ist jedoch rechtlich nicht vorgeschrieben).
4. Scrive sammelt und speichert rechtliche Beweise (ein Überwachungsprotokoll, das sicher an das unterzeichnete Dokument angehängt wird), um Folgendes nachzuweisen:
5. Abschließend versieht Scrive das signierte Dokument mit einem digitalen Siegel, das zusammen mit dem Beweismittel die Integrität des Dokuments belegt. Wenn jemand das Dokument nach der Unterzeichnung verändert, wird das Siegel gebrochen. Es gibt rechtlich anerkannte Methoden, um die Unversehrtheit eines digitalen Siegels eindeutig nachzuweisen.
Geringerer Verwaltungsaufwand und geringere Kosten, weniger manuelle Aufgaben (z. B. Drucken, Scannen, Versenden per E-Mail), höhere Konvertierungsraten für Unterschriften, mehr Sicherheit, einfachere Speicherung und einfacherer Zugriff auf Dokumente, kürzere Vorlaufzeiten für die Unterzeichnung einer Vereinbarung, mehr Komfort und wahrgenommener Nutzwert für Kunden und andere Personen, die Ihre Dokumente unterschreiben, bessere Geschäftsmöglichkeiten und einfachere Einhaltung von Vorschriften sind nur einige der Vorteile.
Nur der Empfänger sollte Zugang zu seinem E-Mail-Konto haben, doch es gibt stärkere Identitätsverfahren, wie die vielen digitalen Identitätsdienste, die Scrive innerhalb des eSign-Portals anbietet.
Wenn eine Person ein Dokument per E-Sign unterschreibt, um einen Vertrag abzuschließen, handelt es sich um eine elektronische Signatur. Eine digitale Signatur ist das digitale Siegel, das erstellt wird, um die Integrität des Dokuments zu schützen, nachdem es unterzeichnet wurde. Erfahren Sie mehr.
Bei elektronischen Dokumenten sind die Begriffe “Original” und “Kopie” nicht mehr relevant. Jede “Kopie” eines elektronisch signierten Dokuments ist das “Original” und hat die gleiche Rechtsgültigkeit wie jedes andere.
Organisationen aller Größen gehen von der Unterzeichnung auf Papier zur elektronischen Signatur über, denn selbst für die kleinsten Unternehmen überwiegen die unmittelbaren Kosteneinsparungen im Allgemeinen bei weitem die Kosten für einen E-Signing-Dienst. Hier finden Sie die Preisübersicht von Scrive.
Anhand dieses Fallbeispiels erfahren Sie, wie Scrive einem kleinen Familienunternehmen in Stockholm helfen konnte.
Im Allgemeinen sind keinerlei Kenntnisse erforderlich. Die intuitive Benutzeroberfläche von Scrive eSign macht es einfach, Dokumente mit nur wenigen Klicks zum Unterzeichnen vorzubereiten und zu versenden. Um loszulegen, müssen Sie lediglich ein Abonnement abschließen und sich im Signaturportal anmelden.
Nein. Die elektronische Signatur ist für die unterzeichnende Partei kostenlos, und eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
Ja, solange Ihr E-Signatur-Anbieter die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen in seinen Dienst eingebaut hat. Besuchen Sie das Vertrauenszentrum von Scrive, um zu erfahren, wie Scrive für Ihre Sicherheit und Gesetzeskonformität sorgt.