Lailliset todisteet

Scrive asetti maailmanlaajuisen standardin sähköisesti allekirjoitettuihin asiakirjoihin liittyvien laillisten todisteiden laadulle.

Scrive-todistepaketti

Alan standardin määrittävä Scrive-todistepaketti liitetään jokaiseen allekirjoitettuun asiakirjaan. Paketti on yksityiskohtainen ja ennen kaikkea täydellinen kokoelma korkealaatuisia todistuksia. Paketti kattaa kaiken asiakirjan allekirjoittamisprosessiin liittyvän siitä hetkestä lähtien, kun asiakirjan laatija on viimeistellyt asiakirjan allekirjoitusvalmiiksi aina siihen hetkeen, kun lopullinen allekirjoitettu asiakirja on sinetöity digitaalisesti.

Jokaiseen tapahtumaan liittyy aikaleima päivämäärällä ja tarkalla kellonajalla, tarjoten prosessille aikaketjun. Todistepaketti voi olla myös laajempi allekirjoittamisen työnkulun määrittämisestä riippuen. Esimerkkeinä lisätodistuksista on mukautettu viestisi, joka kutsuu osapuolen allekirjoittamaan, tai ladattu kuva allekirjoittavan osapuolen henkilötodistuksesta.

Mikä tekee Scriven kautta allekirjoitetusta asiakirjasta laillisesti sitovan?

Scrive on kehittänyt kestävän lähestymistavan kaikkien allekirjoitusten – niin paperille tehtyjen kuin sähköisesti toteutettujenkin – keskeisten lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen. Nämä vaatimukset ovat aikomus, henkilöllisyys ja koskemattomuus. Keräämme ja säilytämme turvallisesti jokaisesta Scriven kautta allekirjoitetusta asiakirjasta kaikki todisteet, jotka osoittavat allekirjoitusprosessin täyttäneen edellä mainitut vaatimukset.

Laillisen sopimuksen tekemisessä aikomus on itse asiassa perustavanlaatuisin tekijä. Kiistatapauksissa saattaa kuitenkin joutua osoittamaan muitakin todisteita kuin pelkän aikomuksen – saatat tarvita pääsyn todisteisiin allekirjoittajan henkilöllisyydestä ja asiakirjan eheydestä. Keräämme ja säilytämme turvallisesti jokaisesta Scriven kautta allekirjoitetusta asiakirjasta kaikki saatavilla olevat todisteet, jotka osoittavat allekirjoitusprosessin täyttäneen nämä vaatimukset.

Aikomus

Allekirjoittava osapuoli ymmärtää ja hyväksyy tarjotut ehdot sekä ilmaisee selkeästi aikomuksensa tehdä sopimus. Kuvakaappaus Scriven käyttöliittymän allekirjoitusnäkymästä on vain yksi todisteista, joita käytämme osoittaaksemme aikomuksen.

Henkilöllisyys

Sähköisen allekirjoituksen toteuttava henkilö on allekirjoittaja. Allekirjoittavan osapuolen sähköpostiosoite on usein riittävän pitävä. Siitä huolimatta ottamasi liiketoimintariskin suuruutta on harkittava, minkä lisäksi myös laki saattaa maasta riippuen edellyttää tiukempia todennusmuotoja tietyntyyppisille asiakirjoille. Scrive tarjoaa allekirjoittajan henkilöllisyyden todentamiseksi runsaasti työkaluja, kuten tekstiviestitse toimitettava PIN-koodi, eID sekä henkilöllisyystodistuksesta otettavan kuvan lataaminen.

Koskemattomuus

Mahdollisessa kiistatapauksessa voit pitävästi osoittaa, ettei asiakirjaasi ole muutettu, väärennetty tai käsitelty millään keinoin. Scrive sinetöi jokaisen allekirjoitetun asiakirjan digitaalisella allekirjoituksella, joka suojaa asiakirjan eheyttä, mahdollisia liitteitä sekä koko todistepakettia.