Kyse on itse asiassa kolmesta kysymyksestä yhdessä, eivätkä kaikki niistä ole oikeudellisia kysymyksiä.
Kauppaoikeuden professori Christina Ramberg vastaa näihin kysymyksiin:
Sitovatko e-allekirjoitukset laillisesti? Mikäli allekirjoitan sopimuksen sähköisesti, vaatiiko laki vastapuolta noudattamaan sopimusta?
Vastaus on “kyllä” 99,99 %:ssa kaikista asiakirjoista. Sopimuksia koskeva lainsäädäntö velvoittaa yleensä ottaen maailmanlaajuisesti kaikkia sopimuksia, joissa osapuolten sitoutumisaikomukset ovat selkeästi ilmaistuina. Olipa kyseessä sitten kädenpuristus, nauhoitettu puhelu, faksi, allekirjoitus paperilla tai e-allekirjoitus, kaikki näistä ovat yhtä lailla päteviä.
Kuinka allekirjoittavien osapuolten henkilöllisyys voidaan todistaa? Kyse on sekä liiketoimintariskistä että laillisuudesta. Kysymys kuuluu: “Minkä tyyppistä tunnistautumista kaipaat vastapuolelta voidaksesi toteuttaa liiketoimen luottavaisesti?”
Myydessäsi autoa tai puhelinta osamaksusopimuksella, ID-tunnistus vähentää petosriskiä. Pilvipalveluja myytäessä ainoana riskinä on yksi saamatta jäävä maksu. Valinta on sinun. Scrive toteuttaa kaikki tekniikat, joita voit tarvita vastapuolen tunnistamiseen, mukaan lukien eID, kaksivaiheinen PIN-koodilla tunnistautuminen tekstiviestin avulla sekä valokuvan ottaminen henkilötodistuksesta.
Mitä todisteita voin osoittaa myöhemmin? Onko todistusaineisto juridisesti pätevä ja pitääkö se oikeudessa?
Allekirjoitus paperisessa asiakirjassa toimii melkoisen pätevänä todisteena. Sähköistä todistusaineistoa on helppo väärentää, mutta tietoisen päätöksen johdosta laillisen kestävyyden suunnittelussa todistusaineistot, kuten sähköposti, tekstiviesti ja chat-keskustelut, ovat harvoin kiistanalaisia oikeudenkäynneissä. Tästä syystä Scrive on maailmanlaajuisesti edelläkävijä todisteiden laadussa. Todistemateriaalimme ansiosta asiakirjamme ovat 100 %:sti Scrivesta tai muista kolmansista osapuolista riippumattomia.
Ovatko e-allekirjoitukset laajalti hyväksyttyjä?
E-allekirjoituspalvelu on yhtä pätevä kuin luottamus allekirjoittavan osapuolen sekä allekirjoitetun asiakirjan vastaanottajan välillä.
Scrive on ansainnut satojen yritysten luottamuksen, mukaan lukien muutamia maailman tunnetuimpia tuotemerkkejä. Kuukausittain nämä yritykset luottavat meihin allekirjoittaen kauttamme satojatuhansia asiakirjoja yli 190 maassa. Asiakkaiden innostus e-allekirjoittamista kohtaan on erittäin korkea ja kolmannet osapuolet, jotka eivät vielä tue sähköisten asiakirjojen vastaanottamista joko teknisistä tai yrityspoliittisista syistä, ovat harvenemaan päin.