Comme les signatures électroniques deviennent la norme pour formaliser les accords écrits, il est naturel de se poser des questions sur le fait de s’éloigner de la signature de documents sur papier pour passer au numérique. Le côté pratique de cette façon de signer est évident, mais est-ce sécurisé ? Est-ce légal ? Et comment ça marche ?
Qu’est-ce que la signature électronique ? La signature électronique d’un document est très facile : il suffit d’ajouter votre signature personnelle au bas d’un accord numérique, ou même de cliquer tout simplement sur un bouton “Signer”.
Vous obtenez cependant bien plus que ce que montrent les apparences : avec le bon service de signature électronique, signer de façon numérique peut en fait être plus sûr et plus fiable que signer avec un stylo sur un document en papier.
Pour qu’un accord, conclu sur papier ou sous forme électronique, soit juridiquement contraignant, trois conditions clés doivent être mises en place :
Preuve de l’intention du signataire de conclure l’accord, ce qui peut se faire en cliquant sur un bouton
Preuve de l’identité du signataire, qui pourrait être l’adresse électronique à laquelle l’accord a été envoyé
Intégrité du document : procédé permettant de démontrer que l’accord n’a pas été modifié après sa signature
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Comment Scrive remplit-il ces trois conditions ? Examinons un processus de signature simple à l’aide du service Scrive eSign. Vous pouvez l’essayer vous-même gratuitement en profitant de notre essai de 30 jours .
Enfin, Scrive appose un sceau numérique sur le document signé, accompagné des preuves, pour prouver son intégrité. Si quelqu’un modifie le document après qu’il a été signé, le sceau sera brisé. Il existe des méthodes légalement acceptées pour montrer clairement si un sceau numérique est intact.
Réduction des délais et des coûts d’administration, réduction des tâches manuelles (p. ex., impression, numérisation, courriel), augmentation des taux de conversion de signature, augmentation de la sécurité, simplification du stockage et de l’accès aux documents, réduction des délais de signature d’un accord, commodité et valeur perçue pour les clients et les autres personnes qui signent vos documents, augmentation des occasions d’affaires et simplification de la conformité ne sont que quelques-uns des avantages.
Seul le destinataire doit avoir accès à son compte de messagerie. Il existe cependant des méthodes d’identification plus solides, telles que les nombreux services d’identité numérique qu’offre Scrive dans le portail eSign.
Lorsqu’une personne signe un document par voie électronique pour conclure un accord, il s’agit d’une signature électronique. Une signature numérique est le sceau numérique qui est créé pour protéger l’intégrité du document après sa signature. En savoir plus.
Dans le cas des documents électroniques, les notions d ‘”original” et de “copies” ne sont plus pertinentes. Chaque « copie » d’un document signé électroniquement est l'”original” et a la même validité juridique que tout autre exemplaire.
Les organisations de toutes tailles passent de la signature sur papier à la signature électronique parce que, même pour les plus petites entreprises, les économies immédiates à elles seules dépassent généralement de loin le coût d’un service de signature électronique. Voir les plans tarifaires de Scrive.
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Vous n’en avez en général besoin d’aucune. L’interface utilisateur intuitive de Scrive eSign facilite la préparation et l’envoi des documents à signer en quelques clics. Pour commencer, il suffit de contracter un abonnement et de se connecter au portail de signature.
Non. La signature électronique est gratuite pour la partie signataire, et elle n’a pas besoin de se connecter.
Oui, tant que votre fournisseur de signes électroniques a intégré les mesures de sécurité nécessaires dans son service. Visitez le Centre de confiance Scrive pour découvrir comment Scrive vous assure sécurité et conformité.
Votre parcours numérique peut être complexe, mais il ne doit pas être compliqué. La vaste expertise et l’expérience de Scrive, ainsi que notre culture de l’innovation continue et notre orientation client, sont les clés de notre succès croissant. En savoir plus