Kennis

Hoe verstuur je een document ter ondertekening met Scrive?

Herkent u de weergaven in de video’s niet? Dan gebruikt u misschien de nieuwe versie van Scrive Online. Klik hier voor de juiste gids.

U hoeft alleen uw pdf-document te uploaden en de partijen in te voeren die het gaan ondertekenen. U kunt tevens een ondertekenproces op maat creëren met optionele instellingen.

Gepersonaliseerde branding

Optimaliseer uw ondertekenervaring door uw logo en kleuren toe te passen.

Hoe werkt u met templates?

Met templates kunt u eenvoudig tijd besparen met uw standaardovereenkomsten en andere veel voorkomende ondertekeningsprocessen. U kunt de instellingen van het proces voor ondertekening opslaan met een proces template, of u kunt het document opslaan met een document template.

Met proces templates kunt u workflows automatiseren wanneer u overeenkomsten heeft waarbij de inhoud verandert, maar de instellingen hetzelfde blijven. Document templates zijn bedoeld voor workflows waarbij de overeenkomst niet verandert, maar bij sommige aspecten de instellingen wel.

Om toegang te krijgen tot uw opgeslagen templates, klikt u op “Starten vanuit template” of ga naar uw E-archief -> templates -> Kies template.

Proces templates

Document templates

Kan ik meer gebruikers aanmaken?

De beheerder van uw Scrive-account kan indien nodig meer gebruikers toevoegen. Als u het aantal gebruikers op uw licentie overschrijdt, neem dan contact op met [email protected] en wij zullen u helpen om uw licentie uit te breiden.

Account -> Gebruikers -> Nieuwe gebruiker -> Vul de benodigde informatie in -> Uitnodigen

De nieuwe gebruiker ontvangt een uitnodigingsbericht met het verzoek een wachtwoord te kiezen. Als u opnieuw een uitnodigingsbericht wilt activeren, klikt u op het e-mailpictogram.

Hoe volgt u het ondertekingsproces?

U kunt de status van alle documenten die ter ondertekening zijn verzonden, bekijken in uw Scrive E-archief, waar u al uw documenten kunt zoeken en sorteren. Gebruikers met de beheerdersrol kunnen ondertekeningsprocessen bekijken die door alle gebruikers zijn geïnitieerd binnen de gebruikersgroep. Gebruikers met de standaardrol zien alleen de ondertekeningsprocessen die ze hebben geïnitieerd en alle processen waarvoor ze zijn toegewezen als ondertekenaar, kijker of goedkeurende partij.

Open vanuit uw E-archief het document waarvan u de status van het ondertekeningsproces wil inzien.

 

Vragen?

U kunt altijd contact met ons opnemen via [email protected]. Of informatie terugvinden op onze supportpagina.