Nu elektronische handtekeningen de norm aan het worden zijn voor het formaliseren van geschreven overeenkomsten, is het niet ongebruikelijk om vragen te hebben over de overgang van papieren naar digitale documenten. Het gemak van op deze manier ondertekenen is duidelijk, maar is het ook veilig? Is het rechtsgeldig? En hoe werkt het?
Wat is e-ondertekenen? Het elektronisch ondertekenen van een document is erg gemakkelijk: u voegt simpelweg uw eigen persoonlijke krabbel toe onderaan een digitale overeenkomst of door alleen maar op een “Onderteken”-knop te klikken.
Maar u krijgt veel meer dan u op het eerste gezicht zou denken en met de juiste e-ondertekendienst kan e-ondertekenen zelfs veiliger en betrouwbaarder zijn dan handtekeningen met pen en papier.
Of het nu om een papieren of elektronische overeenkomst gaat, voor beide geldt dat er aan drie sleutelelementen moet worden voldaan:
Meer weten? Luister naar de duidelijke en eenvoudige uitleg van een rechtsgeleerde in deze korte video’s.
Dus hoe slaagt Scrive erin te voldoen aan deze drie elementen? Laten we een eenvoudig ondertekenproces bekijken dat gebruik maakt van de Scrive eSign-service. U kunt dit zelf gratis uitproberen met een proefperiode van 30 dagen.
5. Ten slotte voegt Scrive een digitaal zegel toe aan het ondertekende document om samen met het bewijs de integriteit aan te kunnen tonen. Mocht iemand het document na ondertekening wijzigen, dan wordt het zegel verbroken. Er zijn wettelijk geaccepteerde methodes om duidelijk aan te tonen of een digitaal zegel intact is.
Enkele voordelen zijn: verminderde administratietijd en -kosten, minder handmatige taken (bijv. printen, scannen, e-mailen), hogere conversiegraad wat betreft ondertekenen, betere veiligheid, vereenvoudigde documentopslag en -toegang, kortere doorlooptijden voor het ondertekenen van een overeenkomst, meer gemak en een positieve ervaring voor uw klanten en anderen die uw documenten ondertekenen, meer zakelijke kansen en eenvoudiger conform de regels werken.
Alleen de ontvangers zouden toegang mogen hebben tot hun e-mailaccount, maar er zijn sterkere identificatiemethodes, zoals de vele digitale identiteitsdiensten die Scrive aanbiedt in de eSign-portal.
Wanneer een persoon e-sign gebruikt om een overeenkomst aan te gaan, betreft het een elektronische ondertekening. Een digitale handtekening is het digitale zegel dat wordt gecreëerd om de integriteit van het document te beschermen nadat het is ondertekend. Lees meer.
Met elektronische documenten zijn concepten als “het origineel” en “kopieën” niet langer relevant. Elke “kopie” van een elektronisch ondertekend document is het “origineel” en heeft dezelfde rechtsgeldigheid.
Zowel grote als kleine organisaties maken de overgang van papieren naar elektronische handtekeningen, want zelfs voor de kleinste bedrijven geldt dat alleen al de onmiddellijke kostenbesparing de prijs van de e-ondertekendienst ruimschoots compenseert. Bekijk de abonnementen van Scrive.
Lees de casestudy over hoe Scrive een klein familiebedrijf in Stockholm heeft geholpen.
Over het algemeen, helemaal geen. De intuïtieve gebruikersinterface van Scrive eSign maakt het makkelijk om met enkele klikken documenten voor te bereiden en te versturen voor ondertekening. Om aan de slag te gaan hoeft u alleen maar een abonnement af te sluiten en in te loggen in de eSign-portal.
Nee, e-ondertekenen is gratis voor de ondertekenende partij en ze hoeven niet in te loggen.
Ja, mits uw e-ondertekendienst alle noodzakelijke veiligheidsstappen heeft ingebouwd in hun service. Bezoek het Scrive Trust Centre om meer te weten te komen over hoe Scrive ervoor zorgt dat u veilig en conform de regels blijft.
Your digital journey may be complex, but it doesn’t have to be complicated. Scrive’s extensive expertise and experience, together with our culture of continuous innovation and customer focus, are the keys to our growing success. Read more here