CasesThe CEO Magazine

The CEO Magazine

Scrive powers advertising sales for The CEO Magazine

Område

advertising, contracts, office automation, publishing

Scrive driver annonsförsäljningen för The CEO Magazine

E-signering som ett alternativ för chefer som ständigt är på språng ledde till en stor ökning av antalet avslut och lägre administrativa kostnader

Case

The CEO Magazine

"Som alla vet är det mer och mer som digitaliseras… vilket vi är väl medvetna om… Digitalisering kommer därför att vara en viktig del av vår verksamhet framöver".

Teddy Alexander
General Manager, The CEO Magazine EMEA Edition
Challenge

Vad är det som ofta händer med pappersavtal?

De hamnar på fel ställe, försvinner eller glöms helt enkelt bort i det dagliga bruset.

När vi verkligen kommer att tänka på avtalet så skjuter vi återigen upp det hela tills vi har en lucka för den tråkiga rutinen att skriva ut, hitta en penna, signera, scanna och att skicka e-post (eller faxa?). Ibland kommer vi så långt som till att skriva ut avtalet och så blir vi distraherade igen…

The CEO Magazine skickar varje månad ut 30-60 annonskontrakt för underskrift till kunder världen över. När de använde pappersavtal kom många helt enkelt aldrig tillbaka. Ingen överraskning, så är det bara.

Och de avtal som verkligen kom tillbaka började förstås ett nytt liv som en del av ett pappersarkiveringssystem (det här kallades “att ha lyckats”).

"Som alla vet är det mer och mer som digitaliseras… vilket vi är väl medvetna om… Digitalisering kommer därför att vara en viktig del av vår verksamhet framöver".

Teddy Alexander General Manager, The CEO Magazine EMEA edition

The CEO Magazine challenges

Förlorade affärer
Förlorade affärer

Stöket med att fylla i ett pappersavtal kan innebära att affären helt enkelt inte blir av

Lång tid att få tillbaka avtalen
Lång tid att få tillbaka avtalen

Att skriva ut och scanna eller skicka med post kan betyda stora fördröjningar

Administrationstid
Administrationstid

Att följa en långsam manuell process är krävande för den administrativa personalen

Solution

Skillnaden som
e-signering gör för folk i farten

Sedan började de använda Scrive eSign för alla sina annonsavtal och eliminerade papper totalt. Förstår ni vad som händer när en signatur kan lämnas med bara några få knapptryckningar?

“Fördelen är att ha kontroll,” säger Teddy Alexander, VD på Europautgåvan av The CEO Magazine. Vilken chef välkomnar inte större kontroll över sina affärsprocesser?

“Du kan följa allt hela vägen. Om folk har öppnat inbjudan eller inte, när de har öppnat det. Har dom läst igenom det än? Har de signerat det? Det handlar om att ha kontroll och att även ge frihet till kunden att få avtalet tillgängligt på alla sina enheter.”

Impact

25%
Ökning

I antalet returnerade signerade avtal

15min
Tidsbesparing

Administrativ tid per avtal

2-5
Minuter

Genomsnittlig tid att få tillbaka signerade avtal är den nya normen (inte dagar eller veckor)

"Vi vill gärna ge våra kunder ett val… De flesta ledande befattningshavarna reser mycket, och mellan resandet ger Scrive dem möjlighet att helt enkelt signera och få en bekräftelse tillbaka snabbt och var de än befinner sig."

Teddy Alexander General Manager, The CEO Magazine EMEA edition

Skillnaden med Scrive eSign

Processkontroll
Processkontroll

Både den som skickar ut avtalet och den som signerar har full insyn och kontroll över avtalsprocessen

Varumärkesförbättring
Varumärkesförbättring

Att erbjuda e-signering ligger i linje med tidskriftens renommé inom thought leadership

Effektivitet
Effektivitet

Mycket snabbare avtalsprocess och lägre administrativa kostnader

REDO ATT TESTA?

Testa och lär

Registrera ett gratiskonto eller ring oss och och låt oss hjälpa dig komma vidare i digitaliseringen.