I takt med att elektroniska signaturer blir allt vanligare när det kommer till att formalisera skriftliga avtal är det naturligt att det uppstår frågor om hur man går från att signera pappersdokument till digitalt. Att det är smidigt är rätt uppenbart, men är det säkert? Är det lagligt? Och hur fungerar det?
Att signera ett dokument elektroniskt är väldigt enkelt: du adderar din personliga underskrift längst ner i ett digitalt avtal och ibland behöver du till och med bara klicka på en signeringsknapp.
Men det du får är mycket mer än vad som syns och med rätt e-signeringstjänst kan e-signering vara säkrare och mer tillförlitligt än signaturer med papper och penna.
För att ett avtal – oavsett om det kommer i form av ett papper eller i elektroniskt format – ska vara rättsligt bindande måste det finnas med tre nyckelelement:
Vill du ta reda på mer? Lyssna på när en jurist förklarar detta klart och tydligt i dessa korta filmklipp.
Så hur uppfyller Scrive dessa tre element? Låt oss titta på en enkel signeringsprocess med Scrives eSign-tjänst. Du har möjlighet att testa tjänsten gratis i 30-dagar.
Några av de fördelar du kan dra nytta av är minskad administrationstid och kostnader, färre manuella arbetsuppgifter (t.ex. utskrifter, skanning, mejlande), högre konverteringsfrekvens för signeringar, ökad säkerhet, förenklad dokumentlagring och åtkomst, kortare ledtider för att få ett avtal signerat, ökad bekvämlighet och upplevt värde för kunder och andra som signerar dina dokument, ökade affärsmöjligheter och förenklad efterlevnad.
Det är endast mottagaren som ska ha tillgång till sitt e-postkonto men det finns även starkare identitetsmetoder – till exempel de många digitala identitetstjänster som Scrive erbjuder inom eSign-portalen, exempelvis BankID.
När en person e-signerar ett dokument för att ingå ett avtal kallas det för en elektronisk signatur. En digital signatur är den digitala försegling som skapas för att skydda dokumentets integritet efter att det har blivit signerat. Lär dig mer.
Med elektroniska dokument är begreppen “original” och “kopior” inte längre av relevans. Varje “kopia” av ett elektroniskt signerat dokument är “originalet” och har samma juridiska giltighet som vilket som helst.
Företag och organisationer av alla storlekar går från att signera på papper till att e-signera då de omedelbara kostnadsbesparingarna generellt väger upp för kostnaden för e-signeringstjänsten, även för de minsta företagen. Se Scrives prisplaner.
Läs kundcaset om hur Scrive hjälpte ett litet familjeföretag i Stockholm.
Inga alls, rent generellt. Scrives intuitiva användargränssnitt gör det enkelt att förbereda och skicka dokument för signering med några få klick. För att komma igång behöver du helt enkelt bara påbörja en prenumeration och logga in i signeringsportalen. Du kan även ta del av Scrives onboarding-videos.
Nej. E-signeringen är gratis för personen som ska signera och det krävs ingen inloggning.
Ja, så länge din e-signeringsleverantör har implementerat de nödvändiga säkerhetsåtgärderna i sin tjänst. Besök Scrives Trust Centre för att lära dig mer om hur Scrive upprätthåller hög säkerhet och efterlevnad.
Basic Electronic Signature (eller bara ES), Advanced Electronic Signature (AES) och Qualified Electronic Signature (QES). Läs mer här för mer information om varje enskild signatur.
Er digitala resa kan vara komplex men den behöver inte vara komplicerad. Nyckeln till Scrives framgång ligger i vår omfattande kompetens och erfarenhet, samt vår företagskultur som bygger på ständig utveckling och kundfokus. Läs mer här