Wallenstam: effektivering af ejendomsaftaler
Wallenstam digitaliserede med Scrive: 12.000 dokumenter underskrives digitalt årligt, hvilket reducerede manuelt arbejde og fysiske møder.
Wallenstam digitaliserede med Scrive: 12.000 dokumenter underskrives digitalt årligt, hvilket reducerede manuelt arbejde og fysiske møder.
"Scrive er et must, hvis du vil spare tid, bevare kontrol over dokumenter og aftaler og opbevare dem sikkert på en GDPR-kompatibel måde. Udover produktet er folkene hos Scrive meget behagelige at arbejde sammen med."
"Oplevelsen er blevet langt mere smidig. Kunderne sparer tid, da de ikke længere behøver at møde op på kontoret. I stedet modtager de aftalen digitalt, kan gennemgå den i deres eget tempo, underskrive med BankID og få den endelige aftale leveret direkte i deres indbakke."
Ineffektivitet og mål om bæredygtighed
Wallenstam AB, grundlagt i 1944, er en førende svensk ejendomsadministrationsvirksomhed med hovedkontor i Göteborg. Virksomheden har en omfattende portefølje af ejendomme i vigtige byområder som Stockholm, Göteborg og Uppsala og specialiserer sig i erhvervelse, udvikling og administration af bolig- og erhvervsejendomme.
Inden implementeringen af Scrive stod Wallenstam over for betydelige udfordringer i håndteringen af fysiske aftaler. De eksisterende processer var tidskrævende, fejlbehæftede og manglede overblik. Derudover var afhængigheden af papirbaserede arbejdsgange i strid med virksomhedens bæredygtighedsforpligtelser, hvilket skabte behovet for en mere moderne løsning.
Scrive eSign
I 2019 implementerede Wallenstam Scrives e-signaturplatform for at digitalisere og automatisere arbejdsgange, samt strømline processer ved hjælp af tilpassede skabeloner. Dette reducerede manuelle fejl og sparede tid. De færdige skabeloner eliminerer behovet for at oprette dokumenter fra bunden, hvormed der spares cirka 10 minutter per aftale.
Derudover sparer Wallenstam betydelig tid – ofte flere timer – ved at erstatte de fysiske underskrivelsesmøder med digitale løsninger for hver aftale. Dette er særligt fordelagtigt for udlejningsafdelingen, der dagligt håndterer et stort antal dokumenter.
Tidsbesparelse: Over 12.000 af Wallenstams dokumenter underskrives årligt med Scrive, hvilket reducerer manuelt arbejde betydeligt. Det eliminerer også behovet for fysiske møder, som ellers kunne tage op til to timer for alle involverede parter.
Forbedret kundeoplevelse: Kunder kan gennemgå og underskrive aftaler digitalt, når det passer dem, ved hjælp af sikker BankID-godkendelse.
Øget sikkerhed: Scrives bevispakke og blockchain-teknologi sikrer manipulationsfri dokumenter, der lever op til strenge eIDAS-regler.
Bæredygtighed: Overgangen til papirfrie arbejdsgange understøtter Wallenstams miljømål om at blive mere bæredygtige.
Ved at implementere Scrive har Wallenstam moderniseret sine aftaleprocesser, og skabt en mere effektiv samt brugervenlig oplevelse for både medarbejdere og kunder.
Vil du vide mere? Læs mere om hvordan Scrive er blevet Sveriges førende Proptech løsning.
eSign Online er Scrives onlineportal, hvor du kan sende, underskrive og administrere aftaler – når som helst og fra enhver enhed. Signeringsprocessen består af blot få enkle trin.
Anmod om et møde, så du kan fortælle os, hvilke udfordringer du står over for. Sammen kan vi undersøge, hvordan Scrive kan optimere dine forretningsprocesser og skabe værdi for din organisation.
