Leveringsmetode:
Digital Post og e-Boks kan vælges som en “delivery channel”, hvor dokumentet automatisk sendes til den rette modtager.
Digital Post integration med digital signering
Hvorfor integrationen er nødvendig
Digital Post sikrer, at dokumenter leveres sikkert og dokumenterbart, men i sig selv gør det ikke en aftale juridisk bindende. For at opnå fuld gyldighed skal dokumenter signeres digitalt – typisk med MitID. Kombinationen af Digital Post og digital signering giver virksomheder både lovmæssig sikkerhed og en effektiv arbejdsgang.
Sådan fungerer integrationen i praksis
Plug-and-play løsning:
Med Scrive sker integrationen uden komplekse API-opsætninger. Det er en out-of-the-box funktion, hvor e-Boks blot vælges på samme måde som e-mail eller SMS.
Signatur og tidsstempling:
Dokumentet underskrives med MitID, og systemet tilføjer et avanceret tidsstempel, som sikrer bevisværdi.
“Teknisk integration er i praksis et non-issue. Det er plug-and-play, uden kode, og virksomheder kan komme i gang på få dage.”
Dominick Steffensen, Scrive
Typiske udfordringer og hvordan de løses
Mange virksomheder frygter, at integrationen er teknisk tung. I virkeligheden ligger udfordringerne andre steder:
- Legacy-systemer: ældre platforme kan være ufleksible.
- Manglende testmiljøer: Nogle leverandører tilbyder ikke testmiljøer til afprøvning.
- Organisatorisk adoption: Medarbejdere skal vænne sig til nye processer.
Med Scrives løsning håndteres det tekniske centralt:
- Ingen egen API-udvikling nødvendig.
- Leveringsmetoden vælges i opsætningen.
- Support og onboarding sikrer adoption.
Hvad sker der uden korrekt signering?
Hvis en virksomhed sender et dokument via Digital Post uden korrekt digital signatur, opstår der risiko for ugyldighed. Modtageren kan betvivle aftalens juridiske status, og der er ingen stærk bevisværdi.
Med en korrekt integration sikres det, at:
Dokumentet er signeret med MitID eller tilsvarende.
Aftalen er sporbar og tidsstemplet.
Bevisbyrden flyttes til underskriveren, ikke afsenderen.
Best practices for integration
For små og mellemstore virksomheder (SMV):
- Vælg en plug-and-play løsning frem for at bygge selv.
- Start med de mest kritiske dokumenttyper (fx kontrakter).
- Sørg for intern træning i brug af Digital Post.
For større virksomheder:
- Kortlæg hele dokumentflowet på tværs af afdelinger.
- Integrer signering i eksisterende ERP- og CRM-systemer.
- Implementér compliance-checks for at undgå fejl.
Jasmin Bina peger på, at integration ikke kun handler om levering, men også om dokumentets format:
“PDF’er kan se simple ud, men indeholde komplekse elementer som formularfelter eller kryptering. Derfor bliver dokumenterne “flattened” før signeringen for at sikre gyldighed på tværs af platforme.”
Jasmin Bina, Product Manager, Scrive
FAQ om Digital Post integration
Hvad koster integration med Digital Post?
Prisen afhænger af udbyder og licensmodel. Hos Scrive er integrationen inkluderet som en leveringsmetode, hvilket betyder, at virksomheder betaler for signaturer og brug, men ikke for kompleks udvikling eller API-opsætning. Det giver en forudsigelig og skalerbar prisstruktur.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
For små og mellemstore virksomheder kan opsætningen klares på få dage. For større virksomheder afhænger tidsrammen af, hvor komplekst dokumentflowet er, men typisk er det en onboardingproces på uger, ikke måneder.
Hvilke brancher har størst behov for integration?
- Finans og forsikring (strenge regulatoriske krav).
- Sundhedsvæsenet (følsom persondata).
- HR-afdelinger (kontrakter og lønsedler).
- Landinspektører (lovpligtige naboorienteringer).
Er det svært for medarbejdere at bruge Digital Post?
Nej. En af de største udfordringer er adoption, ikke teknikken. Når først medarbejderne er trænet i at vælge Digital Post som leveringsmetode, fungerer det på samme måde som at sende via e-mail.
Kan jeg integrere Digital Post med mit CRM eller ERP-system?
Ja, større virksomheder vælger ofte at koble Digital Post og signering sammen med ERP- eller CRM-platforme. Det sikrer, at dokumenter kan sendes, signeres og arkiveres direkte fra de systemer, hvor de allerede håndteres.
Konklusion
Digital Post og digital signering er to sider af samme sag: uden signatur er der ingen juridisk binding, og uden Digital Post er der ingen sikker leveringskanal. Ved at integrere de to får virksomheder en løsning, der både opfylder lovkrav, øger tilliden hos kunder og medarbejdere, og reducerer risikoen for fejl.
Nøglen er at vælge en fleksibel og brugervenlig integration, så teknikken ikke bliver en barriere, men en styrke.
Klar til at levere og underskrive dokumenter på en sikker og compliant måde?
Kom i gang i dag – Vi hjælper dig med at aktivere e-Boks-integrationen
Kontakt os
relaterede artikler
Scrive-integrationer i Danmark: Ejendom, HR og kontraktstyring
Danske virksomheder er blandt de mest digitaliserede i verden, men de står samtidig over for strenge krav til Digital Post, MitID Erhverv og GDPR.
Læs artikelSådan hjælper Scrive og C&B ejendomsbranchen i Danmark
Platformen C&B er en af de mest anvendte løsninger i den danske ejendomsbranche, og den dækker alt fra købsaftaler til lejekontrakter.
Læs artikelPlug-and-play-integrationer: Sådan hjælper Scrive danske SMV’er
Små og mellemstore virksomheder (SMV’er) i Danmark ønsker at digitalisere, men de har sjældent en stor IT-afdeling til at håndtere komplekse integrationer.
Læs artikel