1. Ledelsesrepræsentant
En person i virksomhedens øverste ledelse (fx direktør) logger ind direkte og godkender aftaler. Bruges typisk i mindre virksomheder.
MitID Erhverv login-typer og overgang fra NemID
Hvorfor udfases NemID Medarbejdersignatur?
NemID blev lanceret i 2010 og har i de efterfølgende år været standarden for digital identificering i Danmark. Men teknologien har visse begrænsninger, og derfor er MitID blevet udviklet som næste generation. Det er den ikke mindst, fordi den er mere sikker, mere fleksibel og bedre integreret i både private og erhvervsløsninger.
For virksomheder betyder det altså, at NemID Medarbejdersignatur ikke længere kan bruges til login eller signering. Alt skal nu ske gennem MitID Erhverv.
De tre login-typer i MitID Erhverv
MitID Erhverv tilbyder forskellige login-metoder, afhængigt af virksomhedstype og behov. Her giver vi dig et overblik over mulighederne:
2. Privat MitID til erhverv
Medarbejdere kan koble deres private MitID til virksomheden, så de bruger samme login både privat og professionelt. Dette er især relevant for mindre virksomheder og foreninger, men er sjældent optimalt i større organisationer grundet større krav til eksempelvis compliance og sporbarhed.
3. Særskilt erhvervsidentitet
Dette er en dedikeret erhvervsprofil, som er adskilt fra medarbejderens private MitID. Denne model anbefales primært til mellemstore og store virksomheder, hvor roller, rettigheder og sporbarhed er kritiske elementer.
“Vi ser ofte, at virksomheder starter med at koble privat MitID til erhverv. Det fungerer i små setup, men skaber hurtigt problemer i større organisationer. Derfor er den særskilte erhvervsidentitet det mest robuste valg.”
Hvornår giver de forskellige login-typer mening?
Der er visse ting du skal være opmærksom på, når du skal vælge den specifikke login-type. Herunder gennemgår vi processen afhængigt af din virksomheds størrelse.
Mindre virksomheder/foreninger:
Privat MitID til erhverv kan være tilstrækkeligt i visse tilfælde.
SMV’er:
En blanding er ofte den bedste løsning: ledelsesrepræsentant + enkelte medarbejdere med privat MitID.
Enterprise:
Særskilt erhvervsidentitet kan anbefales for at sikre compliance, sporbarhed og korrekt rollefordeling.
Sådan migrerer du fra NemID til MitID Erhverv
At skifte fra NemID til MitID Erhverv er heldigvis ikke så kompliceret, som man kunne frygte. Her er en nem trinvis guide til, hvordan man gør:
- Forberedelse
- Start med at udpege en ledelsesrepræsentant til at oprette virksomheden i MitID Erhverv.
- Kortlæg derefter, hvilke medarbejdere, der skal have adgang, samt hvilken login-type de har brug for.
- Oprettelse i MitID Erhverv
- Gå nu til MitID Erhverv, og opret virksomhedsaftalen.
- Bekræft så med ledelsesrepræsentantens MitID.
- Tilføj brugere
- Vælg den nødvendige login-type for hver medarbejder (privat MitID eller særskilt erhvervsidentitet).
- Tildel roller og rettigheder korrekt.
- Overfør eksisterende rettigheder
- Derefter kan du migrere eventuelle fuldmagter og adgang til fx NemKonto eller digital post.
- Test, og godkend
- Tjek til sidst, at alle medarbejdere kan logge ind og underskrive med deres nye login. Så skulle migreringen være fuldført.
“Overgangen fra NemID til MitID Erhverv handler ikke kun om teknik, men også om adoption. De virksomheder, der lykkes bedst, er dem, der tidligt definerer roller og uddanner medarbejderne i brugen.”
Typiske fejl under migreringen
Selvom processen er relativ enkel, kan der selvfølgelig ske fejl, når man skifter fra NemID til MitID Erhverv. Her er en oversigt over de fejl, vi oftest ser:
Virksomheder forsøger at genbruge private MitID uden klare retningslinjer, hvilket skaber forvirring.
Roller og rettigheder bliver ikke sat korrekt op, som kan føre til, at visse medarbejdere ikke får den nødvendige adgang.
Migreringen udsættes for længe, hvilket giver en øget risiko for afviste logins og manglende adgang til offentlige services.
FAQ om at skifte fra NemID til MitID Erhverv
Hvornår stopper NemID helt?
Det tidligere NemID Medarbejdersignatur er allerede udfaset og kan ikke længere bruges.
Kan man bruge privat MitID i stedet for MitID Erhverv?
Kun i små virksomheder eller foreninger. For større selskaber kræves der MitID Erhverv.
Hvor lang tid tager migreringen?
Typisk kan en mindre virksomhed være i gang på under en time. For større organisationer varierer tiden afhængigt af antal brugere og workflows.
Kan man køre NemID og MitID parallelt?
Nej, det kan man ikke, idet NemID Medarbejdersignatur er udfaset.
Konklusion
Overgangen fra NemID til MitID Erhverv er et nødvendigt skridt for alle danske virksomheder. Med de tre login-typer kan løsningen forholdsvist enkelt tilpasses både små og store organisationer, men det kræver en bevidst strategi at vælge rigtigt.
Vil du have hjælp til at migrere fra NemID til MitID Erhverv?
relaterede artikler
Scrive-integrationer i Danmark: Ejendom, HR og kontraktstyring
Danske virksomheder er blandt de mest digitaliserede i verden, men de står samtidig over for strenge krav til Digital Post, MitID Erhverv og GDPR.
Læs artikelSådan hjælper Scrive og C&B ejendomsbranchen i Danmark
Platformen C&B er en af de mest anvendte løsninger i den danske ejendomsbranche, og den dækker alt fra købsaftaler til lejekontrakter.
Læs artikelPlug-and-play-integrationer: Sådan hjælper Scrive danske SMV’er
Små og mellemstore virksomheder (SMV’er) i Danmark ønsker at digitalisere, men de har sjældent en stor IT-afdeling til at håndtere komplekse integrationer.
Læs artikel