Scrive-integrationer i Danmark: Ejendom, HR og kontraktstyring
Danske virksomheder er blandt de mest digitaliserede i verden, men de står samtidig over for strenge krav til Digital Post, MitID Erhverv og GDPR.
Læs artikelMitID privat vs MitID Erhverv – hvad er forskellen?
MitID privat vs MitID Erhverv – hvad er forskellen?
Mange danske virksomheder og medarbejdere stiller spørgsmålet: Kan jeg bruge mit private MitID i stedet for MitID Erhverv?
Det korte svar er: Det bør du ikke. Privat MitID er nemlig kun til personlige formål, mens MitID Erhverv er skræddersyet specifikt til juridisk bindende handlinger på vegne af en virksomhed.
I denne artikel ser vi nærmere på forskellen mellem de to, hvornår privat MitID kan bruges, og hvorfor erhvervsløsningen er nødvendig for compliance og sikkerhed i visse virksomheder.
Hurtigt overblik: forskellen mellem privat og erhverv
| MitID til privat brug | MitID Erhverv | |
|---|---|---|
| Formål | Personlige tjenester (f.eks. netbank eller borger.dk) | Virksomhedsrelaterede tjenester og signering |
| Juridisk status | Personligt. Ikke på vegne af virksomhed | Signering i virksomhedens navn. Juridisk bindende |
| Compliance | Ikke gyldig i erhvervssammenhæng | Kompatibel med GDPR og eIDAS |
| Adgang | Enkeltpersoner | Medarbejdere, administratorer, roller og rettigheder |
Hvornår kan man nøjes med at bruge sit private MitID?
Der er enkelte tilfælde, hvor ens private MitID er tilstrækkeligt i en virksomhed eller organisation. Dette gælder især iværksættere med en enkeltmandsvirksomhed, hvor virksomhed og person betragtes som identiske.
Det gælder også for mindre foreninger uden juridisk skelnen mellem person og organisation. I disse tilfælde er ens private MitID ofte nok til at logge ind i offentlige selvbetjeningsløsninger.
Hvornår kræves MitID Erhverv?
For de fleste selskaber og organisationer er MitID Erhverv påkrævet. Dette gælder især når:
- Dokumenter skal underskrives som juridisk bindende på virksomhedens vegne
- Der skal gives adgang til eksempelvis digital post eller e-Boks for virksomheden
- Flere medarbejdere skal have adskilte signaturer og roller
- Compliance med GDPR og eIDAS er krævet for korrekt identitetshåndtering
“Vi ser ofte virksomheder, der starter med at bruge privat MitID til erhvervsopgaver. Det kan give problemer senere, både juridisk og teknisk. MitID Erhverv er designet til netop at undgå de faldgruber.”
Risici ved at bruge ens private MitID i erhvervsmæssig sammenhæng
At bruge dit private MitID til erhvervsmæssige situationer kommer med visse risici og kan potentielt skabe flere problemer. For det første har signaturen måske ikke den nødvendige gyldighed i en eventuel konflikt. Derudover risikerer du potentielt set bøder eller andre juridiske sanktioner for at overtræde reglerne. Det gør det også svært at bevise, hvem der egentlig underskrev for virksomheden. Til sidst bliver din private identitet blandet sammen med virksomhedens data, hvilket skaber sikkerhedsproblemer. Derfor er det for mange virksomheder en klar fordel at benytte MitID Erhverv i stedet.
Eksempler fra erhvervslivet
I adskillige brancher er der allerede visse krav til brugen af MitID i oranisationen. I bank- og finanssektoren vil de eksempelvis kun acceptere MitID Erhverv, hvis du skal underskrive aftaler eller kreditdokumenter. Inden for HR kan ansættelseskontrakter underskrevet med dit private MitID desuden blive anfægtet juridisk senere hen. Og når det offentlige sender digital post til virksomheder, kræver de som udgangspunkt, at du bruger MitID Erhverv.
“I stærkt regulerede brancher som finans, sundhed og ejendom er MitID Erhverv ikke til diskussion – det er et krav. Privat MitID er ganske enkelt ikke nok.”
— Dominick Steffensen, Scrive
Sådan vælger I den rette løsning
Hvis der stadig er tvivl om, hvad den rigtige løsning er for jeres organisation, får du her en guide til at vælge korrekt:
- Kortlæg jeres behov
Skal I signere juridisk bindende dokumenter? - Definér roller
Har flere medarbejdere brug for adgang og signatur? - Tænk compliance
Risikerer I sanktioner ved at bruge privat MitID? - Overvej integration
Har I brug for at integrere til digital post og e-Boks?
Hvis svaret på bare ét (eller flere) af disse spørgsmål er “ja”, bør I vælge MitID Erhverv.
FAQ om MitID vs MitID Erhverv
Herunder giver vi dig svarene på nogle af de mest stillede spørgsmål om valget mellem MitID og MitID Erhverv.
Kan jeg bruge mit private MitID til at underskrive virksomhedskontrakter?
Nej, kun MitID Erhverv er gyldigt til juridiske underskrifter på vegne af virksomheden.
Er MitID Erhverv påkrævet for alle virksomheder?
For selskaber med juridisk skelnen mellem virksomhed og person, ja. Enkeltmandsvirksomheder kan i nogle tilfælde nøjes med ejerens private MitID.
Hvad sker der, hvis jeg bruger mit private MitID til erhverv?
Underskrifter kan potentielt afvises, og virksomheden kan stå svagere i en eventuel juridisk konflikt.
Konklusion
Forskellen på MitID og MitID Erhverv er altså ikke kun teknisk, men er i høj grad også et spørgsmål om praktisk compliance, sikkerhed og juridisk gyldighed. Små enkeltmandsvirksomheder kan i nogle tilfælde klare sig med et privat MitID, men for alle andre virksomheder er MitID Erhverv som regel en nødvendighed.
Vil du sikre korrekt implementering af MitID Erhverv i din organisation?
relaterede artikler
Sådan hjælper Scrive og C&B ejendomsbranchen i Danmark
Platformen C&B er en af de mest anvendte løsninger i den danske ejendomsbranche, og den dækker alt fra købsaftaler til lejekontrakter.
Læs artikelPlug-and-play-integrationer: Sådan hjælper Scrive danske SMV’er
Små og mellemstore virksomheder (SMV’er) i Danmark ønsker at digitalisere, men de har sjældent en stor IT-afdeling til at håndtere komplekse integrationer.
Læs artikel