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Pourquoi les entreprises choisissent d'utiliser des signatures électroniques avec Scrive
Organisation gagnante en ventes et en support
Scrive est avec vous à chaque étape, de la recherche de la solution qui vous convient actuellement à l’accompagnement lors de votre expansion.
Sécurité et conformité
Les entreprises mondiales opérant dans des industries fortement réglementées font confiance à Scrive pour satisfaire même la tolérance au risque la plus faible. Lorsque vous envoyez, signez et archivez des documents avec Scrive, vous êtes en sécurité à chaque étape : toutes les données sont chiffrées au repos et en transit.
FAQ
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique est créée lorsque la personne signataire d’un accord au format électronique clique pour accepter les termes présentés dans le document. La création d’une signature manuscrite à l’aide d’une souris ou d’un écran tactile est facultative mais non nécessaire pour que l’accord soit légalement contraignant.
En intégrant les signatures électroniques dans un flux de travail commercial, vous pouvez envoyer, signer et gérer des accords à tout moment et en tout lieu, sur n’importe quel appareil, éliminant ainsi le processus fastidieux d’envoi de documents papier entre les parties.
Apprenez-en plus sur la signature électronique
Les signatures électroniques sont-elles légalement contraignantes ?
Pour 99,99 % de tous les documents : oui !
En réalité, il s’agit en fait de trois questions en une : 1) Les signatures électroniques sont-elles légalement contraignantes ? 2) Comment prouver l’identité des parties signataires ? et 3) Quelles preuves puis-je présenter ultérieurement ?
D’un point de vue juridique, les signatures électroniques peuvent en réalité être plus robustes que les signatures traditionnelles sur papier. Apprenez-en plus sur les aspects juridiques des signatures électroniques
Pouvons-nous intégrer des signatures électroniques dans nos systèmes commerciaux existants ?
Oui !
Les solutions de signature électronique peuvent être intégrées dans vos systèmes natifs, et il existe de nombreuses applications de signature électronique prêtes à l’emploi pour de nombreuses plateformes commerciales les plus fiables et couramment utilisées aujourd’hui, notamment les ressources humaines, la gestion des contrats, la GRC, la technologie juridique et le recrutement. Vous pouvez également signer électroniquement directement à partir de vos outils de productivité quotidiens et espaces de travail, y compris Windows, Word, Chrome et Google Docs.
Consultez la liste complète des intégrations aux systèmes commerciaux de Scrive.
Quels types d'accords peut-on signer électroniquement ?
Contrats de vente, accords d’emploi, autorisations bancaires, accords financiers, contrats de location, accords de non-divulgation (NDAs), formulaires de consentement et ordres de service ne sont que quelques exemples. Quel que soit le type d’accord, les solutions sécurisées de Scrive répondent aux exigences pertinentes en matière de signature électronique, de protection des données et de réglementation contre le blanchiment d’argent (AML – Anti Money Laundering). De plus, tous les documents signés incluent des éléments de preuve de classe mondiale.
Quel est le coût des signatures électroniques ?
Moins cher que le papier !
Si vous comparez la signature électronique à la signature traditionnelle sur papier uniquement en termes d’efficacité opérationnelle, il n’y a pas de comparaison. Si l’on ne prend en compte que les coûts d’impression et d’envoi postal, la signature électronique reste moins chère.
Découvrez-en davantage sur les plans tarifaires de Scrive ou lancez un essai gratuit !
Pourquoi utiliser des signatures électroniques ?
Des délais de réponse plus courts, des accords sans papier, des flux de travail entièrement numérisés, et fini le courrier postal traditionnel ! Il existe de nombreux avantages à utiliser des signatures électroniques. Les solutions de signature électronique optimisent les tâches administratives et accélèrent les processus de signature de documents, entraînant des économies de temps significatives et une productivité organisationnelle accrue.
En numérisant vos processus de signature, vous pouvez bénéficier d’une réduction substantielle des délais de traitement des documents, vous permettant de conclure des transactions instantanément et efficacement.
