- Upload een pdf-overeenkomst naar de eSign signing-portal.
- Vul het e-mailadres of mobiele telefoonnummer van de ondertekenende partij in en klik op Begin met ondertekenen om hen een uitnodiging te sturen om het document in het portaal te ondertekenen.
- Nadat de ondertekenende partij de overeenkomst heeft doorgenomen, klikken ze op een knop om de overeenkomst te ondertekenen (ze kunnen ook hun handtekening zetten met een muis of touchscreen, maar dit is niet wettelijk vereist).
- Scrive verzamelt en slaat rechtsgeldig bewijs op (een auditlogboek dat veilig bijgevoegd is in het ondertekende document) om het volgende te tonen:
-
-
- de intentie van de ondertekenende partij om de overeenkomst aan te gaan: de inhoud van het document en hun actie van het klikken om te ondertekenen
- de identiteit van de ondertekenende partij: het e-mailadres of mobiele telefoonnummer waarop ze de link met de uitnodiging ontvinge
-
5. Ten slotte voegt Scrive een digitaal zegel toe aan het ondertekende document om samen met het bewijs de integriteit aan te kunnen tonen. Mocht iemand het document na ondertekening wijzigen, dan wordt het zegel verbroken. Er zijn wettelijk geaccepteerde methodes om duidelijk aan te tonen of een digitaal zegel intact is.
