Enemmän kuin pelkkä digitaalinen raapustus
Mitä sähköinen allekirjoittaminen on? Asiakirjan sähköinen allekirjoittaminen on hyvin helppoa: se tarkoittaa yksinkertaisesti henkilökohtaisen allekirjoituksen lisäämistä digitaalisen sopimuksen alareunaan tai jopa pelkästään “Allekirjoita”-painikkeen napauttamista.
Mutta se antaa paljon enemmän kuin mitä silmä erottaa. Oikeanlaisella sähköisen allekirjoittamisen palvelulla sähköinen allekirjoittaminen voi itse asiassa olla turvallisempaa ja luotettavampaa kuin kynällä paperille kirjoitetut allekirjoitukset.
Mikä tekee allekirjoituksesta lainmukaisen?
Jotta kaikki sopimukset – olivatpa ne paperisessa tai sähköisessä muodossa – ovat laillisesti sitovia, näiden kolmen pääkohdan on täytyttävä:
- Todiste allekirjoittajan aikomuksesta sitoutua sopimukseen, mikä voi merkitä painikkeen napauttamista
- Todiste allekirjoittajan henkilöllisyydestä, mikä voi merkitä sähköpostiosoitetta, johon sopimus lähetettiin
- Asiakirjan koskemattomuus: tapa, joka osoittaa, ettei sopimusta ole muutettu sen allekirjoittamisen jälkeen
Haluatko tietää enemmän? Kuule lainoppineen selkeät ja yksinkertaiset perustelut näistä lyhyistä videoista..
Sähköisen allekirjoittamisen perusvaiheet
Miten Scrive toteuttaa nämä kolme perustekijää? Tutustutaan yksinkertaiseen allekirjoittamisprosessiin Scrive eSign -palvelua käyttämällä. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivän kokeilujakson ajan.
- Lataa PDF-sopimus allekirjoittamisen eSign-portaaliin.
- Syötä allekirjoittajan sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero ja napauta Aloita allekirjoittaminen lähettääksesi allekirjoittajalle pyynnön allekirjoittaa asiakirja portaalissa.
- Allekirjoittajan tarkistettua sopimuksen hän napauttaa painiketta allekirjoittaakseen sen (allekirjoittaja voi myös tehdä allekirjoituksen hiirellä tai kosketusnäytöllä, mutta sitä ei vaadita lain mukaan).
- Scrive kerää ja tallentaa laillisen todisteen (allekirjoitettuun asiakirjaan tietoturvallisesti liitetty jäljitysloki) osoittakseen:
- allekirjoittajan aikomuksen sitoutua sopimukseen; asiakirjan sisällön ja allekirjoittajan suorittaman napautuksen sopimuksen allekirjoittamiseksi
- allekirjoittajan henkilöllisyyden; sähköpostiosoitteen tai matkapuhelinnumeron, johon kutsulinkki vastaanotettiin
- Lopuksi Scrive käyttää allekirjoitettuun asiakirjaan digitaalista sinettiä, yhdessä todisteen kanssa, voidakseen todistaa sen koskemattomuuden. Mikäli joku muuttaa asiakirjaa sen allekirjoittamisen jälkeen, sinetti rikkoutuu. Laillisesti hyväksytyt menetelmät osoittavat selkeästi, onko digitaalinen sinetti vahingoittumaton.
Miksi Scrive?
Digitaalinen matkasi voi olla monimutkainen, mutta sen ei tarvitse olla monimutkainen. Scriven laaja asiantuntemus ja kokemus sekä jatkuvaan innovointiin ja asiakaslähtöisyyteen perustuva toimintakulttuurimme ovat avain kasvavaan menestykseemme. Lue lisää täältä
Kysymyksiä?
Kerro meille, mitä yrität ratkaista tänään?
