Utfordring – Sette opp nye faktureringskunder
Et vanlig scenario ved Din Bils servicesentre er at en kunde må betale med faktura, vanligvis når en firmabil skal inn på service.
Sett opp fakturering slik at kunden kan kjøre av gårde i bilen eller motta en ny del var en manuell prosess som involverte kunden, kundens arbeidsgiver og flere Din Bil-avdelinger.
Den korteste ledetiden for å aktivere en fakturakunde var én hel arbeidsdag, og kunne enkelt ta dager eller til og med uker.
Å fylle ut og behandle et papirskjema med kundens informasjon var bare begynnelsen. Også påkrevd: bedriftsinformasjon for kundens arbeidsgiver, inkludert verifisering av parten som er autorisert til å opptre på deres vegne, og kredittforespørsel og vurdering. Godkjenninger og signaturer er nødvendig fra flere parter, noe som krever en rekke manuelle trinn som kan omfatte telefonsamtaler, e-poster og til og med sending av dokumenter per post.
Et annet problem var kredittvurderingsprosessen, som var upresis og upålitelig, ettersom den tilbød få kredittgrensealternativer: 10 000 SEK, 20 000 og 30 000 SEK. Og det var ikke nødvendigvis klart for firmaunderskriveren hvem i deres stab som hadde søkt om kreditten.
Din Bil trengte en ny onboarding prosess. De var på utkikk etter en måte å aktivere nye faktureringskunder mye raskere på, en prosess for å øke kundetilfredsheten og samtidig minimere admin touch. Og de trengte bedre kvalitetssikring både for kredittvurderingsprosessen, og for å sikre at rett person og riktig antall personer signerer avtalen.