Hva skal en arbeidskontrakt inneholde?

En arbeidskontrakt – eller arbeidsavtale, som loven kaller den – er den skriftlige avtalen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om vilkårene i arbeidsforholdet. Den er ikke valgfri. Arbeidsmiljøloven § 14-5 krever skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold, uansett hvor kort eller lite det er.

Etter lovendringene som trådte i kraft 1. juli 2024, stilles det både strengere krav til innholdet og kortere frister enn før. Under får du hele sjekklisten, en gratis mal, og svar på de vanligste spørsmålene.

Hvorfor bør du ha en arbeidskontrakt?

Fordi loven krever det – og fordi den beskytter begge parter. For arbeidsgiver er risikoen ved en mangelfull kontrakt konkret. Arbeidsmiljøloven § 14-6 inneholder to presumsjonsregler som slår inn når opplysninger mangler:

• Har du ikke opplyst at ansettelsen er midlertidig, legges det til grunn at arbeidstakeren er fast ansatt – med mindre du kan gjøre det overveiende sannsynlig at det motsatte var avtalt.
• Har du ikke opplyst om stillingens omfang, legges arbeidstakerens påstand om stillingsprosent til grunn, med samme bevisbyrde.

I tillegg er hovedregelen at uklarheter i en arbeidsavtale tolkes i arbeidsgivers disfavør. Det er arbeidsgiver som har ansvaret for at avtalen har riktig innhold, og at den foreligger i tide.

Hva skal en arbeidskontrakt inneholde? – sjekkliste

Arbeidsavtalen skal inneholde alle forhold av vesentlig betydning for arbeidsforholdet. Arbeidsmiljøloven § 14-6 lister opp minimumskravene:

Partene og stillingen

1. 1. 1. 1. 1. 1. Identiteten til arbeidsgiver og arbeidstaker – fullt navn, organisasjonsnummer og adresse.
               2. Arbeidsplassen. Har arbeidstakeren ingen fast arbeidsplass eller hovedarbeidsplass, skal avtalen opplyse om at vedkommende arbeider på ulike steder eller fritt kan bestemme arbeidssted – og oppgi arbeidsgivers forretningsadresse.
               3. Beskrivelse av arbeidet, eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori.
               4. Tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse.
               5. Forventet varighet og grunnlag, dersom arbeidsforholdet er midlertidig.
               6. Prøvetid, dersom det er avtalt – lengde og vilkår.
               7. Lønn ved arbeidsforholdets begynnelse. De ulike lønnselementene skal angis særskilt: grunnlønn, individuelle tillegg, overtidsbetaling, vakttillegg og andre godtgjørelser som ikke inngår i lønnen. Utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling skal også fremgå.
               8. Lengde og plassering av daglig og ukentlig arbeidstid. Varierer arbeidstiden, skal avtalen opplyse om det.
               9. Lengden på pauser.
               10. Særlige arbeidstidsordninger, dersom slike er avtalt.
               11. Ordninger for vaktendringer og arbeid utover avtalt arbeidstid, inkludert betaling for slikt arbeid.
               12. Rett til ferie og feriepenger, og reglene for når ferien fastsettes. I tillegg skal avtalen opplyse om eventuell rett til annet fravær betalt av arbeidsgiver.
               13. Oppsigelsesfrister for begge parter, og fremgangsmåten ved opphør av arbeidsforholdet.
               14. Rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr.
               15. Ytelser til sosial trygghet i regi av arbeidsgiver, og navn på institusjonene som mottar innbetalinger.
               16. Tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet.
               17. Innleiers identitet, dersom arbeidstakeren leies ut fra et bemanningsforetak. Opplysningen skal gis så snart innleiers identitet er kjent, og på nytt ved skifte av innleier.

            Noen av punktene kan oppfylles ved å henvise til lov, forskrift eller tariffavtale – men ikke alle. Lønnselementer og arbeidstid må beskrives konkret i avtalen.

      Tips: bruk vedlegg for det som endrer seg
      Har dere mange ansatte, blir det tungvint å oppdatere hver enkelt avtale hver gang noe justeres. Mange løser dette med en bilagsstruktur, der vilkår som endres jevnlig ligger i vedlegg som kan revideres samlet. Selve avtaledokumentet forblir stabilt.