Kom godt i gang med Scrive – Onboarding-guide

For at fjerne en bruger skal du gå til Konto > Brugere og grupper og finde den bruger, du vil slette, på listen. Du kan klikke på overskrifterne på listen for at sortere blandt brugerne eller bruge søgefunktionen.

For at slette brugeren skal du klikke på skraldespandsikonet til højre for brugernavnet og derefter klikke på OK. Der vises en meddelelse, der siger “Kontoen blev fjernet”.

Husk, at når du fjerner en bruger, vil dokumenterne ikke længere være synlige i Scrice. Sørg for at downloade dokumenterne, før du sletter en bruger, ELLER at du har en administrator placeret i samme gruppe som brugeren. En administrator vil altid se dokumenterne fra slettede brugere, hvis de er i samme brugergruppe.

Når du sletter en bruger, fjernes de tilknyttede dokumenter ikke. Dokumenter, der er knyttet til den slettede bruger, vil stadig være tilgængelige i e-arkivet for den brugergruppe, der tilhører virksomhedskontoen. Det betyder, at administratorerne for den pågældende brugergruppe fortsat vil have adgang til dokumenterne.

For at ændre dine kontooplysninger skal du gå til Konto. Her kan du redigere dine brugerrelaterede oplysninger såsom navn, mobilnummer, e-mailadresse, adgangskode, ID-nummer, stilling og sprog.

Hvis du er administrator, kan du også redigere dine virksomhedsoplysninger. Hvis du ikke er administrator, kan du se dem, men ikke redigere dem. Hvis du finder ud af, at disse oplysninger er forkerte, bedes du kontakte en af dine administratorbrugere, som kan hjælpe dig med at redigere oplysningerne.

1. Fra hovedmenuen til venstre skal du gå til Konto > Brugere og grupper og åbne fanen Grupper.
2. Find den gruppe, som du vil flytte din bruger til, og klik på ikonet “+” for at tilføje en bruger.
3. Begynd at skrive e-mailadressen på den bruger, du vil tilføje, og vælg brugeren fra den viste liste.
4. Brugerens fornavn og efternavn vil automatisk blive tilføjet.
5. Klik til sidst på OK for at fuldføre processen.

Du kan også udføre denne ændring ved at klikke på brugernavnet i listen under fanen Brugere. Klik på Rediger ud for brugergruppeindstillingen, og flyt brugeren til den nye gruppe. Klik på Gem for at fuldføre overførslen.

Hvis en bruger selv har oprettet en gratis prøveversion eller en konto, vil de ikke være synlige i din egen virksomhedsstruktur. Hvis du vil flytte dem til din brugergruppe, skal du blot tilføje dem som en ny bruger. Brugeren skal nu bekræfte ændringen via aktiveringslinket, der sendes til deres e-mail, før overførslen er gennemført.

Under dine kontoindstillinger finder du dine personlige oplysninger og dine virksomhedsoplysninger. Hvis du ikke er administrator, vil du opdage, at virksomhedsoplysningerne kun er tilgængelige for dig til at se og ikke til at redigere. Hvis du finder ud af, at disse oplysninger er forkerte, bedes du kontakte en af dine administratorbrugere, som kan hjælpe dig med at redigere oplysningerne.

Som standardbruger kan du kun se dine egne dokumenter. Der er dog forskellige måder, hvorpå du kan give adgang til at se dokumenter fra andre brugere og i andre grupper, afhængigt af dine behov.

Hvis du forfremmer en bruger til administrator, vil de kunne se alle dokumenter fra alle brugere i deres nuværende brugergruppe.

Vælg en skabelon fra listen over skabeloner, og klik derefter på DEL for at gøre den tilgængelig for dine kolleger. Andre brugere i din brugergruppe vil nu kunne bruge den samme skabelon. Du er dog den eneste, der kan redigere eller slette den.

For at stoppe med at dele en skabelon med andre skal du blot gentage de samme trin og trykke på FJERN DELING.
Du kan også overføre dine skabeloner til en anden bruger. Kontakt venligst vores support for at gøre det.

Ved at indstille en eller flere af dine brugere som administratorbruger øverst i dit hierarki, sikrer du, at du kan bruge produktet mere uafhængigt af Scrive, da du selv kan tilføje, slette og flytte brugere, redigere oplysninger osv. Det er også vigtigt at have en administrator i hver gruppe eller en administrator på øverste niveau i kontostrukturen, når det kommer til adgang til dokumenter fra en slettet bruger. For eksempel, hvis en bruger i en gruppe slettes, vil administratoren for den pågældende gruppe få adgang til dokumentet fra brugeren, efter det er slettet.

Ja, det kan du! Med vores populære integration til Microsoft Office kan du problemfrit sende dine dokumenter til underskrift direkte fra Microsoft Word, enten via de skabeloner, du har oprettet, eller via helt nye processer.

Scrive har integrationer til mange systemer for alle dele af din organisation, f.eks. CRM-systemer, HR-værktøjer, juridiske systemer og mange flere. Sørg for at besøge vores integrationsside, eller spørg support eller din Customer Success Manager om dine systemer.

Læs mere i vores hjælpecenter.