Aan de slag met Scrive – Onboarding

Om een gebruiker te verwijderen, navigeert u naar Account > Gebruikers en groepen en zoekt u de gebruiker die u wilt verwijderen in de lijst. U kunt op de kopteksten in de lijst klikken om te sorteren op gebruikers of de zoekfunctie gebruiken.

Om de gebruiker te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram rechts van de gebruikersnaam en vervolgens op OK. Er verschijnt een bericht met de melding “Het account is succesvol verwijderd”.

Houd er rekening mee dat wanneer u een gebruiker verwijdert, de documenten niet langer zichtbaar zijn in Scrice. Zorg ervoor dat u de documenten downloadt voordat u een gebruiker verwijdert, OF dat u een beheerder in dezelfde groep als de gebruiker hebt geplaatst. Een beheerder ziet altijd de documenten van verwijderde gebruikers als ze tot dezelfde gebruikersgroep behoren.

Bij het verwijderen van een gebruiker worden de bijbehorende documenten niet verwijderd. Documenten die aan de verwijderde gebruiker zijn gekoppeld, blijven beschikbaar in het e-archief van de gebruikersgroep die bij het bedrijfsaccount hoort. Dit betekent dat de beheerders van de betreffende gebruikersgroep toegang blijven houden tot de documenten.

Om uw accountgegevens te wijzigen, gaat u naar Account. Hier kunt u uw gebruikersgegevens bewerken, zoals naam, mobiele telefoonnummer, e-mailadres, wachtwoord, ID-nummer, functie en taal.

Als u een beheerder bent, kunt u ook uw bedrijfsgegevens bewerken. Bent u geen beheerder, dan kunt u deze wel bekijken, maar niet bewerken. Als u merkt dat deze gegevens onjuist zijn, neem dan contact op met een van uw beheerders. Zij kunnen u helpen de gegevens te wijzigen.

1. Ga in het hoofdmenu aan de linkerkant naar Account > Gebruikers en groepen en open het tabblad Groepen.
2. Zoek de groep waarnaar u de gebruiker wilt verplaatsen en klik op het pictogram “+” om een gebruiker toe te voegen.
3. Begin met het typen van het e-mailadres van de gebruiker die u wilt toevoegen en selecteer de gebruiker uit de lijst.
4. De voornaam en achternaam van de gebruiker worden automatisch toegevoegd.
5. Klik ten slotte op OK om het proces te voltooien.

U kunt deze wijziging ook uitvoeren door op de gebruikersnaam in de lijst op het tabblad Gebruikers te klikken. Klik op Bewerken per gebruikersgroepinstelling en verplaats de gebruiker naar de nieuwe groep. Klik op Opslaan om de overdracht te voltooien.

Als een gebruiker een gratis proefgebruiker of een eigen account heeft aangemaakt, is deze niet zichtbaar binnen uw eigen bedrijfsstructuur. Wilt u deze gebruiker verplaatsen naar uw gebruikersgroep, voeg hem of haar dan toe als nieuwe gebruiker. De gebruiker moet de wijziging nu bevestigen via de activeringslink die naar zijn of haar e-mailadres is verzonden voordat de overdracht wordt voltooid.

Onder uw accountinstellingen vindt u uw persoonlijke gegevens en uw bedrijfsgegevens. Als u geen beheerder bent, kunt u de bedrijfsgegevens alleen inzien en niet bewerken. Als u merkt dat deze gegevens onjuist zijn, neem dan contact op met een van uw beheerders. Zij kunnen u helpen de gegevens te wijzigen.

Als standaardgebruiker kunt u alleen uw eigen documenten zien. Er zijn echter verschillende manieren om toegang te verlenen tot de documenten van andere gebruikers en groepen, afhankelijk van uw behoeften.

Als u een gebruiker promoveert tot beheerder, kan deze alle documenten van alle gebruikers in zijn of haar huidige gebruikersgroep zien.

Selecteer een sjabloon uit de lijst Sjablonen en klik op DELEN om deze beschikbaar te maken voor uw collega’s. Andere gebruikers in uw gebruikersgroep kunnen nu dezelfde sjabloon gebruiken. U bent echter de enige die deze kan bewerken of verwijderen.

Om een sjabloon niet meer met anderen te delen, voert u dezelfde stappen opnieuw uit en klikt u op DELEN OPHEFFEN.
U kunt uw sjablonen ook overdragen aan een andere gebruiker. Neem hiervoor contact op met onze support .

Door een of meer van uw gebruikers als beheerder bovenaan uw hiërarchie in te stellen, zorgt u ervoor dat u het product onafhankelijker van Scrive kunt gebruiken. U kunt immers zelf gebruikers toevoegen, verwijderen en verplaatsen, informatie bewerken, enzovoort. Het is ook belangrijk om een beheerder in elke groep of een beheerder op het hoogste niveau in de accountstructuur te hebben om toegang te krijgen tot documenten van een verwijderde gebruiker. Als een gebruiker bijvoorbeeld uit een groep wordt verwijderd, krijgt de beheerder van die groep toegang tot het document van de gebruiker nadat deze is verwijderd.

Ja, dat kan! Dankzij onze populaire integratie met Microsoft Office kunt u uw documenten probleemloos rechtstreeks vanuit Microsoft Word ter ondertekening versturen, via de sjablonen die u hebt ingesteld of via volledig nieuwe processen.

Scrive integreert met vele systemen voor alle onderdelen van uw organisatie, zoals CRM-systemen, HR-tools, juridische systemen en nog veel meer. Bezoek onze integratiewebsite of vraag support of uw Customer Success Manager naar uw systemen.

Lees meer in ons Helpcentrum