EES – Einfache elektronische Signatur
Einfache Signatur
Niedrigstes Sicherheitsniveau. Schnell und unkompliziert – ohne Identitätsprüfung.
→ AGB-Bestätigungen
→ Interne Freigaben
→ Bestellformulare
Digitale Unterschrift erstellen:
So unterschreiben Sie Dokumente online – rechtsgültig
Eine digitale Unterschrift erstellen Sie in wenigen Minuten: Dokument hochladen, Signaturfeld setzen, Unterschrift zeichnen oder per eID bestätigen – fertig. Rechtsgültig wird sie durch die passende Signaturstufe nach der EU-Verordnung eIDAS. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie es geht und welche Stufe Ihr Dokument braucht.
✓ Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur (EES, FES, QES)
✓ Scrive ist qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS
✓ Daten auf Servern in der EU, ISO 27001-zertifiziert
✓ Über 13.000 Unternehmen nutzen Scrive
Was ist eine digitale Unterschrift?
Eine digitale Unterschrift ist jede Unterschrift, mit der Sie ein elektronisches Dokument unterzeichnen – ohne Papier und Drucker. Juristisch heißt sie „elektronische Signatur“ und ist in der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 geregelt.
Umgangssprachlich meint „digitale Unterschrift“ zwei verschiedene Dinge:
- Das Unterschriftsbild: Ihre Unterschrift, mit Maus, Finger oder Stift gezeichnet oder als Foto hochgeladen. Sie zeigt, wer unterschrieben hat, beweist es aber nicht.
- Die elektronische Signatur: Ein Verfahren, das den Unterzeichner identifiziert und das Dokument gegen nachträgliche Änderungen schützt. Erst sie macht eine Unterschrift beweiskräftig.
Der Begriff „digitale Signatur“ bezeichnet streng genommen die kryptografische Technik dahinter. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen beruhen auf ihr. Mehr dazu: Digitale vs. elektronische Signatur.
2. EES, FES & QES – welcher Signaturtyp passt für Sie?
Die eIDAS-Verordnung definiert drei Stufen der digitalen Unterschrift. Für 90–95 % aller Unternehmensverträge reicht die fortgeschrittene Signatur (FES).
Welche Signatur braucht mein Dokument?
| Dokument | Gesetzliche Form | Empfohlene Signatur |
|---|---|---|
| NDA, Angebot, Kauf- oder Dienstleistungsvertrag | formfrei | FES |
| Unbefristeter Arbeitsvertrag | formfrei; Nachweis der Arbeitsbedingungen in Textform | FES |
| Befristeter Arbeitsvertrag | Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG) | QES beider Parteien |
| Wohnraummietvertrag mit fester Laufzeit über ein Jahr | Schriftform (§ 550 BGB) | QES |
| Kündigung oder Aufhebungsvertrag im Arbeitsverhältnis | Schriftform, elektronische Form ausgeschlossen (§ 623 BGB) | nicht digital möglich |
| Bürgschaft einer Privatperson | Schriftform, elektronische Form ausgeschlossen (§ 766 BGB) | nicht digital möglich |
| Grundstückskauf | notarielle Beurkundung (§ 311b BGB) | nicht per E-Signatur möglich |
Ausführlich erklärt: Die drei Signaturstufen nach eIDAS.
FES – Fortgeschrittene elektronische Signatur
Fortgeschrittene Signatur
Für die meisten Verträge geeignet. Eindeutig zuordenbar, manipulationssicher, EU-weit anerkannt.
→ Arbeitsverträge
→ Mietverträge
→ NDAs & Angebote
→ Lieferantenverträge
QES – Qualifizierte elektronische Signatur
Qualifizierte Signatur
Höchstes Sicherheitsniveau. Rechtlich = Handunterschrift (§ 126a BGB). Für Schriftformverträge.
→ Befristete Arbeitsverträge
→ Bürgschaften
→ Behördliche Dokumente
→ Immobilientransaktionen
Digitale Unterschrift erstellen – Schritt für Schritt
Mit Scrive unterschreiben Sie ein Dokument direkt im Browser, ohne Software und ohne Kartenlesegerät.
- Konto anlegen. Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse.
- Dokument hochladen. PDF oder Word (DOC, DOCX). Word-Dateien wandelt Scrive automatisch in PDF um.
- Unterzeichner und Signaturfelder festlegen. Ziehen Sie Signaturfelder per Drag-and-drop ins Dokument und bestimmen Sie die Reihenfolge der Unterzeichner.
- Signaturstufe wählen. EES, FES oder QES – je nach Dokument (siehe Tabelle unten).
- Unterschreiben. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Maus oder Finger und bestätigen Sie Ihre Identität, z. B. per SMS-Code, eID oder Video-Ident.
- Signiertes Dokument erhalten. Alle Parteien bekommen das versiegelte PDF mit Prüfprotokoll (Audit Trail). Die Echtheit lässt sich jederzeit online prüfen.
Empfänger brauchen kein eigenes Scrive-Konto.
Reicht eine gezeichnete oder eingescannte Unterschrift?
Nur für Dokumente ohne Formvorschrift. Eine eingefügte Bild-Unterschrift gilt höchstens als einfache elektronische Signatur. Sie belegt weder, wer unterschrieben hat, noch, dass das Dokument danach unverändert blieb.
Für interne Freigaben oder eine Auftragsbestätigung kann das genügen. Bei Verträgen, die Sie im Streitfall beweisen müssen, sollten Sie mindestens eine fortgeschrittene Signatur verwenden. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ersetzt nur die qualifizierte Signatur die Unterschrift auf Papier.
Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig?
Ja. Nach Art. 25 eIDAS darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung vor Gericht nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Die meisten Verträge in Deutschland sind formfrei und können daher mit jeder Signaturstufe geschlossen werden.
Verlangt ein Gesetz die Schriftform, gilt: Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ersetzt die eigenhändige Unterschrift (§ 126 Abs. 3 und § 126a BGB) – außer das Gesetz schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Eine nach eIDAS erstellte Signatur wird in allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt.
Welche Signatur braucht mein Dokument?
| Dokument | Gesetzliche Form | Empfohlene Signatur |
|---|---|---|
| NDA, Angebot, Kauf- oder Dienstleistungsvertrag | formfrei | FES |
| Unbefristeter Arbeitsvertrag | formfrei; Nachweis der Arbeitsbedingungen in Textform | FES |
| Befristeter Arbeitsvertrag | Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG) | QES beider Parteien |
| Wohnraummietvertrag mit fester Laufzeit über ein Jahr | Schriftform (§ 550 BGB) | QES |
| Kündigung oder Aufhebungsvertrag im Arbeitsverhältnis | Schriftform, elektronische Form ausgeschlossen (§ 623 BGB) | nicht digital möglich |
| Bürgschaft einer Privatperson | Schriftform, elektronische Form ausgeschlossen (§ 766 BGB) | nicht digital möglich |
| Grundstückskauf | notarielle Beurkundung (§ 311b BGB) | nicht per E-Signatur möglich |
Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. Im Zweifel lassen Sie die Form Ihres Vertrags prüfen.
PDF und Word digital unterschreiben
In Scrive laden Sie PDF- und Word-Dateien direkt hoch und unterschreiben sie im Browser. In Word oder einem PDF-Reader eingefügte Bild-Unterschriften sind dagegen nur einfache Signaturen ohne Identitätsnachweis. Wenn Sie ein Dokument mit FES oder QES abschließen, wird das PDF versiegelt: Jede spätere Änderung macht die Signatur ungültig und ist sofort erkennbar.
Warum Unternehmen mit Scrive digital unterschreiben
• Qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter: Scrive ist in der EU Trusted List gelistet und stellt qualifizierte Signaturen selbst aus.
• Datenschutz: Verarbeitung auf Servern in der EU, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert.
• Alle Stufen in einem Werkzeug: EES, FES und QES ohne zusätzliche Software oder Hardware.
• Integrationen und API: Signieren direkt aus CRM-, HR- oder Branchensoftware.
Häufige Fragen zur digitalen Unterschrift
Wie erstelle ich eine digitale Unterschrift?
Wie erstelle ich eine digitale Unterschrift? Laden Sie Ihr Dokument in ein E-Signatur-Tool wie Scrive hoch, setzen Sie das Signaturfeld und unterschreiben Sie per Maus, Finger oder eID. Die Signaturstufe wählen Sie je nach Dokument.
Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig?
Ja, nach Art. 25 eIDAS. Für formfreie Verträge genügt jede Stufe. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, braucht es eine QES.
Was ist der Unterschied zwischen digitaler Unterschrift und digitaler Signatur?
„Digitale Unterschrift“ ist der Alltagsbegriff. „Digitale Signatur“ meint die kryptografische Technik, auf der fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen beruhen.
Kann ich eine digitale Unterschrift kostenlos erstellen?
Ein Unterschriftsbild können Sie kostenlos zeichnen. Für beweiskräftige Signaturen können Sie Scrive kostenlos testen.
Sind digitale Unterschriften DSGVO-konform?
Ja. Scrive verarbeitet alle Daten auf Servern innerhalb der EU und erfüllt die DSGVO vollständig. Alle Signaturprozesse werden mit einem lückenlosen Prüfprotokoll (Audit Trail) dokumentiert – revisionssicher und gerichtsverwertbar.
Werden digitale Unterschriften aus Deutschland EU-weit anerkannt?
Ja. Die eIDAS-Verordnung stellt sicher, dass digitale Unterschriften, die in einem EU-Mitgliedstaat eIDAS-konform erstellt wurden, in allen anderen Mitgliedstaaten anerkannt werden – also auch in Frankreich, Österreich, den Niederlanden und allen weiteren EU-Ländern.
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