Benötigen Sie eine eID, um elektronisch zu unterschreiben?

Normalerweise ist dies nicht erforderlich. In bestimmten Situationen kann eine eID jedoch wünschenswert oder sogar erforderlich sein: Hoher Vertragswert/BNPL. Wenn Sie z. B. ein Auto oder ein Telefon mit einem Leasing-Vertrag verkaufen, verringert eine Identitätsprüfung das Betrugsrisiko. AML/KYC-Anforderungen. So ist es z. B. vor der Eröffnung eines Bankkontos oft gesetzlich vorgeschrieben, den Kunden ordnungsgemäß zu identifizieren. Fortgeschrittene elektronische Signaturen. Manchmal gibt es gesetzliche Anforderungen für die Verwendung fortgeschrittener elektronischer Signaturen. Nach der eIDAS-Verordnung müssen vier Voraussetzungen erfüllt sein, damit eine elektronische Signatur als fortgeschritten anerkannt wird. Einfach ausgedrückt handelt es sich dabei um die Notwendigkeit, den Unterzeichner eindeutig zu identifizieren und sicherzustellen, dass dieser die alleinige Kontrolle über seine Signatur hatte. Außerdem muss erkennbar sein, ob nach der Unterzeichnung Änderungen vorgenommen wurden. Es wurde mehrfach gerichtlich bestätigt, dass es sich bei der Kombination von in Scrive eSign erstellten elektronischen Signaturen mit eIDs um fortgeschrittene elektronische Signaturen handelt.

Welche verschiedenen Stufen der elektronischen Signatur gibt es?

Es gibt drei Stufen der elektronischen Signatur. Die eIDAS-Verordnung definiert drei Arten von elektronischen Signaturen: (Basic) Electronic Signature, Advanced Electronic Signature and Qualified Electronic Signature. Lesen Sie mehr über elektronische Signaturen

eIDAS steht für “electronic Identification, Authentication and trust Services” und ist eine EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen, die in der gesamten EU als Gesetz gilt. Lesen Sie mehr über eIDAS

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Für 99,99 % aller Dokumente ist die Antwort ein klares “Ja”. Das weltweite Vertragsrecht erkennt in der Regel jede Vereinbarung an, in der die Absicht der Parteien, sich zu binden, klar zum Ausdruck kommt. Ein Händedruck, eine Telefonaufnahme, ein Fax, eine Unterschrift auf Papier und eine elektronische Unterschrift sind alle gültig. Lesen Sie mehr über rechtsverbindliche Unterschriften

Was ist der Unterschied zwischen elektronischen und digitalen Signaturen?

Eine elektronische Signatur ist eine Methode zum Abschluss einer rechtlichen Vereinbarung in einer digitalen Umgebung. Sie ist sozusagen das digitale Äquivalent zur Unterschrift auf einem Papierdokument, z. B. einem Kaufvertrag. Eine digitale Signatur ist keine Unterschrift im rechtlichen Sinne. Vielmehr geht es um die Integrität des Dokuments, was bedeutet, dass Sie im Falle eines Rechtsstreits beweisen können, dass: (1) niemand das Originaldokument verändert hat und (2) das Dokument, das Sie vorlegen, keine Fälschung ist. Es ist wie ein Fingerabdruck, der für dieses Dokument einzigartig ist. Lesen Sie mehr über digitale und elektronische Signaturen

eSign Online

eSign Online ist das Online-Unterschriftenportal von Scrive. E-Signing wird in einer zunehmend digitalen Welt schnell zum Standard. Integrieren Sie E-Signing noch heute in Ihre Geschäfts- und Vertragsprozesse.

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Scrives E-Signing-Schritte

1. Dokument hochladen

Loggen Sie sich in das Online-Portal von Scrive eSign ein und laden Sie Ihr Dokument hoch.

2. Unterzeichnende Parteien hinzufügen

Geben Sie die Kontaktinformationen der Personen ein, die die Vereinbarung erhalten und unterzeichnen sollen.

3. Zur Unterzeichnung senden

Das Dokument wird an die unterzeichnenden Parteien gesendet, und Sie werden benachrichtigt, sobald die unterzeichnete Vereinbarung sicher in Ihrem Archiv gespeichert ist.

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Sehen Sie, wie eSign Online funktioniert

eSign Online ist das Online-Portal von Scrive. Senden, unterschreiben und verwalten Sie Ihre Vereinbarungen, wo immer Sie sind, auf jedem Gerät. Der gesamte E-Signing-Prozess besteht aus nur wenigen einfachen Schritten.

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eSign Online: Viel mehr als E-Signing

Automatisierung, wo immer sie möglich ist, bessere Datengenauigkeit, stärkere Compliance und verbesserte Mitarbeiter- und Kundenerfahrung. Scrive eSign Online ist ein solider erster Schritt auf dem Weg in die Digitalisierung – eine zuverlässige, effiziente und sichere E-Signatur-Lösung, mit der Sie Ihr Unternehmen erweitern und ausbauen können.

eSign ist voller Funktionen zur Automatisierung und Anpassung Ihrer E-Sign-Vereinbarungen, vor und nach der E-Signatur, siehe eine Auswahl von Funktionen unten.

Vorlagen
Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit für Dokumente und erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Prozesse, indem Sie Vorlagen für Ihre täglichen Arbeitsabläufe für Vereinbarungen erstellen.

Strukturierte Datenflüsse
Extrahieren Sie wichtige Geschäftsdaten aus Ihren unterzeichneten Dokumenten und füllen Sie Ihre nativen Systeme auf.

Archivierungsoptionen
Speichern und verwalten Sie Ihre signierten Dokumente in Ihrem Scrive E-Archiv, oder legen Sie sie automatisch in einem Cloud-Speicher Ihrer Wahl ab: Microsoft OneDrive, Google Drive oder Dropbox.

Massenversand
Laden Sie einfach Ihre Verteilerliste hoch, wenn viele Personen dasselbe Dokument unterschreiben müssen. 500 Unterzeichner, 1 Dokument? Importieren Sie einfach Ihre Verteilerliste!

Markenbildung
Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Slogan hinzu, um Ihr E-Sign-Erlebnis zu personalisieren.

Genehmigungen
Leiten Sie Ihr Dokument an einen oder mehrere Genehmiger weiter

Fristen, Erinnerungen und Benachrichtigungen über Vertragsablauf
Halten Sie den Unterzeichnungsprozess auf Kurs, während Sie andere Dinge tun.

Anzeigen und Unterzeichnen mit eIDs
Zugriff auf eIDs in eSign Service. Wie BankID, MitID, Onfido, Swisscom und mehr.

Erweiterte Funktionen für Scrive eSign Online

Gebündelter Dokumentenversand

Um komplexe Abläufe zu vereinfachen, können Sie mehrere Dokumente als ein Bündel versenden

Gebündelte Dokumentensignatur

Ermöglichen Sie es Ihren Unterzeichnern, mehrere Dokumente auf einmal zu unterzeichnen. Beschleunigen Sie Ihre Abläufe und senken Sie die Kosten für E-ID-Transaktionen

Unterzeichnungsgruppen

Konfigurieren Sie Gruppen mit individuellen Regeln, um Engpässe zu minimieren und die Flexibilität der realen Welt widerzuspiegeln

Optimierte eSign-Abläufe

Formulare ausfüllen und unterschreiben mit Forms Builder

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Formularprozesse, indem Sie Ihre eigenen angepassten Formulare mit Forms Builder und Shareable Links, einem Zusatzpaket zu eSign Online, erstellen und verwalten. Mit Forms Builder können Sie Ihre Formulare von Grund auf mit einer intuitiven Drag-and-drop-Oberfläche erstellen. Mit Shareable Links können Sie jedes PDF sofort in ein Formular zum Ausfüllen und Unterschreiben umwandeln.

Erstellen Sie Ihre eigenen volldigitalen, automatisierten Formulare für:

Bankvollmachten

NDAs

Einverständniserklärungen

Anträge

Anmeldungen

Anträge auf Dienstleistungen

Versicherungsansprüche

Onboarding

Know your Customer (KYC)

"Wir hatten ein Problem. Wenn sich ein neuer Kunde auf unserer Website anmeldete, mussten wir ihm ein Papierdokument schicken."

Mikael Lindahl Geschäftsentwickler, Avanza Bank

"Scrive hat eine einfache und zuverlässige Lösung geliefert, die die Kundenzufriedenheit und die Kundenkonversion erhöht hat. Mit Scrive haben wir die Möglichkeit, Änderungen an Rechtsdokumenten einfach vorzunehmen, was den Zeitaufwand für unsere IT-Entwickler im Onboarding-Prozess reduziert hat. Alles in allem sind wir sehr zufrieden mit dem von Scrive gelieferten Produkt."

Cristian Lidstrom, Leiter der Abteilung Vertrieb und Kommunikation, MedMera Bank

FAQ

Benötigen Sie eine eID, um elektronisch zu unterschreiben?
Normalerweise ist dies nicht erforderlich. In bestimmten Situationen kann eine eID jedoch wünschenswert oder sogar erforderlich sein:
1. Hoher Vertragswert/BNPL. Wenn Sie z. B. ein Auto oder ein Telefon mit einem Leasing-Vertrag verkaufen, verringert eine Identitätsprüfung das Betrugsrisiko.
2. AML/KYC-Anforderungen. So ist es z. B. vor der Eröffnung eines Bankkontos oft gesetzlich vorgeschrieben, den Kunden ordnungsgemäß zu identifizieren.
3. Fortgeschrittene elektronische Signaturen. Manchmal gibt es gesetzliche Anforderungen für die Verwendung fortgeschrittener elektronischer Signaturen. Nach der eIDAS-Verordnung müssen vier Voraussetzungen erfüllt sein, damit eine elektronische Signatur als fortgeschritten anerkannt wird. Einfach ausgedrückt handelt es sich dabei um die Notwendigkeit, den Unterzeichner eindeutig zu identifizieren und sicherzustellen, dass dieser die alleinige Kontrolle über seine Signatur hatte. Außerdem muss erkennbar sein, ob nach der Unterzeichnung Änderungen vorgenommen wurden. Es wurde mehrfach gerichtlich bestätigt, dass es sich bei der Kombination von in Scrive eSign erstellten elektronischen Signaturen mit eIDs um fortgeschrittene elektronische Signaturen handelt.
Welche verschiedenen Stufen der elektronischen Signatur gibt es?
Es gibt drei Stufen der elektronischen Signatur. Die eIDAS-Verordnung definiert drei Arten von elektronischen Signaturen: (Basic) Electronic Signature, Advanced Electronic Signature and Qualified Electronic Signature. Lesen Sie mehr über elektronische Signaturen
Was ist eIDAS?
eIDAS steht für “electronic Identification, Authentication and trust Services” und ist eine EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen, die in der gesamten EU als Gesetz gilt. Lesen Sie mehr über eIDAS

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?
Für 99,99 % aller Dokumente ist die Antwort ein klares “Ja”. Das weltweite Vertragsrecht erkennt in der Regel jede Vereinbarung an, in der die Absicht der Parteien, sich zu binden, klar zum Ausdruck kommt. Ein Händedruck, eine Telefonaufnahme, ein Fax, eine Unterschrift auf Papier und eine elektronische Unterschrift sind alle gültig. Lesen Sie mehr über rechtsverbindliche Unterschriften
Was ist der Unterschied zwischen elektronischen und digitalen Signaturen?
Eine elektronische Signatur ist eine Methode zum Abschluss einer rechtlichen Vereinbarung in einer digitalen Umgebung. Sie ist sozusagen das digitale Äquivalent zur Unterschrift auf einem Papierdokument, z. B. einem Kaufvertrag. Eine digitale Signatur ist keine Unterschrift im rechtlichen Sinne. Vielmehr geht es um die Integrität des Dokuments, was bedeutet, dass Sie im Falle eines Rechtsstreits beweisen können, dass: (1) niemand das Originaldokument verändert hat und (2) das Dokument, das Sie vorlegen, keine Fälschung ist. Es ist wie ein Fingerabdruck, der für dieses Dokument einzigartig ist.

Lesen Sie mehr über digitale und elektronische Signaturen

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