Behöver man ett eID för att signera elektroniskt?

Detta är vanligtvis inte nödvändigt. En e-legitimation kan dock vara att föredra eller till och med krävas i vissa situationer: 1) Högt kontraktsvärde/BNPL. När du exempelvis säljer en bil eller en telefon med ett leasingavtal minskar risken för bedrägeri om du gör en ID-kontroll. 2) Krav enligt AML/KYC. Innan ett bankkonto öppnas krävs det t.ex. ofta enligt lag att kunden har identifierats på ett korrekt sätt. 3) Avancerade elektroniska signaturer. Ibland uppfyller du lagstadgade krav för att använda avancerade elektroniska signaturer. Det finns fyra krav för att en elektronisk signatur ska klassas som avancerad enligt eIDAS-förordningen. I enkla termer inkluderar dessa behovet av att unikt identifiera undertecknaren och se till att undertecknaren hade ensam kontroll över sin signatur. Det måste också vara möjligt att spåra om några förändringar har skett efter tidpunkten för signaturen. Domstolar har vid flera tillfällen bekräftat att när e-signaturer som skapats i Scrive eSign kombineras med eID, utgör dessa avancerade elektroniska signaturer.

Vilka olika nivåer av e-signaturer finns det?

Det finns tre nivåer av elektroniska signaturer. I eIDAS-förordningen fastställs tre typer av elektroniska signaturer: (Grundläggande) elektronisk signatur, avancerad elektronisk signatur och kvalificerad elektronisk signatur. Läs mer om elektroniska signaturer

eIDAS står för electronic Identification, Authentication and trust Services, och är en EU-förordning om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner som gäller som lag inom hela EU. Läs mer om eIDAS

Är e-signaturer juridiskt bindande?

I 99,99 % av fallen är svaret ett solklart “ja”. Avtalsrätt världen över respekterar normalt alla avtal där det framgår tydligt att det är parternas avsikt att avtalet ska vara bindande. Ett handslag, telefoninspelning, fax, pappersunderskrift och e-signatur är alla giltiga. Läs mer om juridiskt bindande signaturer

Vad är skillnaden mellan elektroniska signaturer och digitala signaturer?

En elektronisk signatur är en metod för att ingå ett juridiskt avtal i en digital miljö. Tänk på det som den digitala motsvarigheten till att skriva under med sitt namn på ett pappersdokument, t.ex. ett köpeavtal. En digital signatur är inte en signatur i juridisk mening. Det handlar snarare om dokumentintegritet, vilket innebär att du i händelse av en tvist kan bevisa att: (1) ingen har ändrat originaldokumentet, och (2) det dokument du uppvisar är inte en förfalskning. Det är som ett fingeravtryck som är unikt för just det dokumentet. Läs mer om digitala och elektroniska signaturer

Hur signerar man PDF:er?

Signering av pdf:er digitalt går mycket snabbare än på papper. Undertecknande parter kan signera pdf-filen direkt på sin telefon eller dator utan att behöva skriva ut och skanna eller – ännu värre – skicka tillbaka dokument med posten. Läs mer i vår guide

Vad händer med mina avtal efter att de har signerats?

De sparas i ditt arkiv i eSign Online, där du kan söka i avtalstexten, filtrera och sortera samt spara vyer du använder ofta. Du kan sätta en påminnelse på vilket avtal som helst så att du vet innan det förnyas eller löper ut.

Kan jag spara avtal som har signerats utanför Scrive?

Ja. Ladda upp avtal som signerats i andra system och hantera dem tillsammans med allt du har signerat i Scrive.

Kan eSign Online påminna mig innan ett avtal förnyas?

Ja. Sätt en påminnelse om förnyelse eller slutdatum på vilket avtal som helst, så får du en avisering i tid för att agera, inte efter att deadline har passerat.

eSign Online

Få avtal signerade på några minuter med de eID:n som människor redan litar på. Hitta vilket avtal som helst på sekunder och få påminnelser i god tid inför förnyelse.

Prova gratis Lösningar och priser

Få avtal signerade på minuter, inte veckor

Signera med eID:n på den tillitsnivå du behöver

Hitta vilket avtal som helst på sekunder och ligg steget före förnyelser

Från e-signering till avtalshantering, i fyra steg

1. Förbered ditt dokument

Ladda upp en PDF eller utgå från en av dina mallar.

2. Lägg till signerande parter

Välj vem som ska signera, i vilken ordning och hur var och en identifierar sig.

3. Skicka och följ upp

Se i realtid vem som har öppnat och signerat. Automatiska påminnelser ser till att ingen glömmer att signera.

4. Behåll kontrollen.

Varje signerat avtal sparas i ditt sökbara arkiv, med påminnelser innan det ska förnyas eller närmar sig sitt slutdatum.

Signera med de eID:n som människor redan litar på

Signera med BankID eller någon av de många eIDAS-godkända nationella eID:na i EU. eSign Online gör avancerade (AdES) och kvalificerade elektroniska underskrifter (QES) enkla och prisvärda, med juridisk giltighet i hela EU.

Våra eID

Se hur eSign Online fungerar

eSign Online är Scrives signaturportal online Skicka, signera och hantera dina avtal var du än befinner dig, på alla enhter. Hela e-signeringsprocessen består bara av några enkla steg.

Du måste acceptera marknadsföringscookies för att se videon.

Prova gratis

Utforska eSign Online i 14 dagar. Skicka och signera avtal, samla dem på ett sökbart ställe och få en påminnelse innan de förnyas. Inget kreditkort behövs.

Boka en demo

‘Se hur eSign Online passar dina avtal och arbetsflöden, med en av våra experter vid din sida som svarar på dina frågor.

Mer än e-signering

En underskrift är bara ett ögonblick i ett avtals livscykel. eSign Online hjälper dig att hantera allt före och efter, så att dina avtal inte försvinner i inkorgar, delade mappar och kalkylark. Läs mer om att digitalisera dina avtalsflöden.

Före signering

Sätt upp allt en gång och ge hela teamet ett enhetligt arbetssätt.

Mallar. Sätt upp dina återkommande avtal en gång, med fält, signeringsordning och autentisering klara att använda.
Godkännanden. Få internt godkännande innan ett dokument skickas ut.
Varumärke. Din logotyp, dina färger och ditt budskap i varje signeringsupplevelse.
Digitala formulär. Bygg egna formulär med dra-och-släpp i Forms Builder, eller gör om en PDF till ett formulär. Dela sedan en länk så att mottagarna kan fylla i och signera direkt.

Signering

Få avtalet signerat utan att jaga någon.

Signera med eID. BankID, MitID, Onfido, Scrive QES och fler.
Paketsignering av dokument. Flera dokument, en inbjudan och en underskrift. Färre eID-transaktioner och lägre kostnader.
Signeringsgrupper. Skicka avtal till en grupp och bestäm hur många som behöver signera. Med alternativ som valfri person eller två valfria personer fortsätter avtalen framåt även när någon är på semester eller sjuk.
Massutskick. Få samma dokument signerat av 5 eller 500 personer.
Deadlines och påminnelser för signering. Håll varje underskrift på rätt spår automatiskt.

Läs mer om avancerade signeringsflöden

Efter signering

Hitta vilket avtal som helst på sekunder och vet när förnyelser närmar sig.

Sökbart arkiv. Sök i avtalstexten, eller filtrera och sortera, för att hitta vilket avtal som helst på sekunder.
Anpassade vyer. Ställ in filter, kolumner och sortering efter status, slutdatum eller tagg, och spara dem som en vy du öppnar igen med ett klick. Vyerna uppdateras automatiskt när nya avtal kommer in, så det blir enklare att hålla koll på dina avtal, utan manuella uppdateringar eller inaktuella kalkylark.
Påminnelser om förnyelse och slutdatum. Få en avisering innan ett avtal förnyas eller löper ut, inte efteråt.
Samla avtal från andra system. Ladda upp avtal som signerats på annat håll så att allt finns på ett ställe.
Koppla ihop dina system. Skicka avtal för signering direkt från verktygen du redan använder, som ditt CRM- eller HR-system, och få tillbaka viktig information när de är signerade.

"Vi hade ett problem. När en ny kund registrerade sig på vår webbsida så behövde vi skicka ett pappersdokument till dem."

Mikael Lindahl Business Developer, Avanza Bank

"Scrive levererade en enkel och tillförlitlig lösning som har ökat kundnöjdheten och kundomsättningen. Med Scrive har vi möjlighet att enkelt göra ändringar i juridiska dokument, vilket har minskat den tid som våra IT-utvecklare lägger på onboarding-processen. Sammantaget är vi mycket nöjda med den produkt som Scrive levererar."

Cristian Lidstrom, Head of sales and communications, MedMera Bank

Vanliga frågor om e-signering och avtalshantering

Behöver man ett eID för att signera elektroniskt?
Detta är vanligtvis inte nödvändigt. En e-legitimation kan dock vara att föredra eller till och med krävas i vissa situationer:
1) Högt kontraktsvärde/BNPL. När du exempelvis säljer en bil eller en telefon med ett leasingavtal minskar risken för bedrägeri om du gör en ID-kontroll.
2) Krav enligt AML/KYC.
Innan ett bankkonto öppnas krävs det t.ex. ofta enligt lag att kunden har identifierats på ett korrekt sätt.
3) Avancerade elektroniska signaturer. Ibland uppfyller du lagstadgade krav för att använda avancerade elektroniska signaturer. Det finns fyra krav för att en elektronisk signatur ska klassas som avancerad enligt eIDAS-förordningen. I enkla termer inkluderar dessa behovet av att unikt identifiera undertecknaren och se till att undertecknaren hade ensam kontroll över sin signatur. Det måste också vara möjligt att spåra om några förändringar har skett efter tidpunkten för signaturen. Domstolar har vid flera tillfällen bekräftat att när e-signaturer som skapats i Scrive eSign kombineras med eID, utgör dessa avancerade elektroniska signaturer.
Vilka olika nivåer av e-signaturer finns det?
Det finns tre nivåer av elektroniska signaturer. I eIDAS-förordningen fastställs tre typer av elektroniska signaturer: (Grundläggande) elektronisk signatur, avancerad elektronisk signatur och kvalificerad elektronisk signatur. Läs mer om elektroniska signaturer
Vad är eIDAS?
eIDAS står för electronic Identification, Authentication and trust Services, och är en EU-förordning om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner som gäller som lag inom hela EU. Läs mer omeIDAS
Är e-signaturer juridiskt bindande?
I 99,99 % av fallen är svaret ett solklart “ja”. Avtalsrätt världen över respekterar normalt alla avtal där det framgår tydligt att det är parternas avsikt att avtalet ska vara bindande. Ett handslag, telefoninspelning, fax, pappersunderskrift och e-signatur är alla giltiga. Läs mer om juridiskt bindande signaturer
Vad är skillnaden mellan elektroniska signaturer och digitala signaturer?
En elektronisk signatur är en metod för att ingå ett juridiskt avtal i en digital miljö. Tänk på det som den digitala motsvarigheten till att skriva under med sitt namn på ett pappersdokument, t.ex. ett köpeavtal.

En digital signatur är inte en signatur i juridisk mening. Det handlar snarare om dokumentintegritet, vilket innebär att du i händelse av en tvist kan bevisa att: (1) ingen har ändrat originaldokumentet, och (2) det dokument du uppvisar är inte en förfalskning. Det är som ett fingeravtryck som är unikt för just det dokumentet.

Läs mer om digitala och elektroniska signaturer

Hur signerar man PDF:er?
Signering av pdf:er digitalt går mycket snabbare än på papper. Undertecknande parter kan signera pdf-filen direkt på sin telefon eller dator utan att behöva skriva ut och skanna eller – ännu värre – skicka tillbaka dokument med posten. Läs mer i vår guide
Vad händer med mina avtal efter att de har signerats?
De sparas i ditt arkiv i eSign Online, där du kan söka i avtalstexten, filtrera och sortera samt spara vyer du använder ofta. Du kan sätta en påminnelse på vilket avtal som helst så att du vet innan det förnyas eller löper ut.
Kan jag spara avtal som har signerats utanför Scrive?
Ja. Ladda upp avtal som signerats i andra system och hantera dem tillsammans med allt du har signerat i Scrive.
Kan eSign Online påminna mig innan ett avtal förnyas?
Ja. Sätt en påminnelse om förnyelse eller slutdatum på vilket avtal som helst, så får du en avisering i tid för att agera, inte efter att deadline har passerat.