Digital signatur vs elektronisk: Är det någon skillnad?

Det är det definitivt! Ändå används de två termerna ofta som om de vore samma sak. Och för att öka förvirringen gör vissa språk ingen skillnad på termerna. Att förstå skillnaden är mycket viktigt för att ställa rätt frågor om den juridiska giltigheten av avtal som undertecknats elektroniskt, inklusive rätt frågor kring integriteten i dokumenten.

Det är lätt att förväxla de två termerna

Det är väldigt lätt att förväxla digital signatur och elektronisk signatur. I den här guiden kommer vi att gå igenom skillnaderna mellan digitala och elektroniska signaturer för att hjälpa till att klargöra saken. Du kommer lära dig de viktigaste funktionerna i varje term, exempel på vad de omfattar och hur de kan tillämpas. Framförallt lär du dig att be e-signeringsleverantörer att vara specifika kring vad deras tjänster inkluderar.

Vad är en digital signatur?

En digital signatur, även kallat “försegling av ett dokument”, är inte en underskrift i juridisk mening. Det handlar snarare om dokumentintegritet, vilket innebär att i händelse av en tvist kan du bevisa att: (1) ingen har ändrat originaldokumentet, och (2) dokumentet du presenterar är inte en förfalskning. Det är som ett fingeravtryck som är unikt för det dokumentet. Precis som med våra egna mänskliga fingeravtryck är det omöjligt för något annat dokument att ha det samma digitala signatur.

En digital signatur är inte:

en metod för att kryptera dokument
en metod för att säkert arkivera dina dokument

Vad är en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur är en metod för att ingå ett juridiskt avtal i en digital miljö. Tänk på det som den digitala motsvarigheten till att signera med ditt namn på ett pappersdokument, till exempel ett försäljningskontrakt. En person som undertecknar ett avtal skapar en elektronisk signatur när de signerar ett elektroniskt dokument genom att klicka på en knapp eller rita sin signatur med en mus, pekplatta eller någon annan inmatningsenhet.

En elektronisk signatur enligt eIDAS-förordningen definieras som “data i elektronisk form som är kopplad till eller logiskt associerad med andra data i elektronisk form och som används av undertecknaren för att signera”.

I amerikansk federal lagstiftning definieras en elektronisk signatur som: “ett elektroniskt ljud, en symbol eller en process kopplad till eller logiskt associerad med en post och utförd eller godkänd av en person med avsikt att underteckna posten.(som anges i e-signeringslagen från juni 2000.)

Typer av elektroniska signaturer och avtal

Det finns olika metoder för avtal, samtycke och bekräftelse i en digital miljö, inklusive:

klicka på en knapp för att godkänna text på skärmen, till exempel villkor
klicka och/eller rita din signatur för att signera ett elektroniskt dokument
göra en ljud- eller videoinspelning av en verbal kvittering
verifiera din identitet med hjälp av elektronisk identifiering (eID)

Alla dessa kommer inte att betraktas som en elektronisk signatur, och vilken metod som ska användas beror på situationen. Eftersom den rättsliga effekten av dessa metoder kan variera kraftigt, avgör faktorer som implementeringskostnader, användarvänlighet (kundupplevelse), lagstiftning, företagspolicyer och bedömd affärsrisk vanligtvis vilken man ska använda i olika situationer.

Även i kategorin elektronisk signatur finns det olika nivåer, och vilken nivå som är lämplig för en given situation beror på samma faktorer som nämnts ovan. Dessa nivåer förklaras ytterligare i Scrive Trust Center.

Vad gör en elektronisk signatur juridiskt bindande?

För att överensstämma med global avtalsrätt måste en signatur, vare sig den är elektronisk eller på papper, uppfylla tre nyckelkrav. Om någon ifrågasätter giltigheten av ett undertecknat dokument måste du kunna bevisa: undertecknande partens avsikt att ingå ett bindande avtal, undertecknande partens identitet och dokumentets integritet, det vill säga att det inte har ändrats.

Det tredje kravet, dokumentintegritet, är anledningen till att du behöver en digital signatur.

Dokumentintegritet

För både pappers och digitala dokument är integritetsskydd ett viktigt krav. Du kan behålla ett pappersoriginal, men vem som helst kan enkelt manipulera ett elektroniskt dokument och hävda att det är originalet. Detta gör integritetsaspekten ännu viktigare när du använder elektroniska signaturer.

Dokumentintegritet innebär att du vid en tvist kan bevisa att:

ingen har ändrat originaldokumentet
dokumentet du presenterar inte är en förfalskning

För att säkerställa integriteten tillämpar Scrive en digital signatur så snart ett dokument är elektroniskt signerat, vilket betyder ”försegling”, inte en signatur i juridisk mening. Historiskt sett har Scrive förseglat dokument med Guardtimes Keyless Signature Infrastructure (KSI), men vår nuvarande standard för alla nya kunder är PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), som bygger på Public Key Infrastructure (PKI).

För en djupare inblick i hur Scrive säkrar dokumentintegritet, besök Trust Center.

Vad är en digital signatur?

En digital signatur är en metod för att säkerställa integriteten hos digitala dokument. Det är som ett fingeravtryck som är unikt för det dokumentet. Precis som med våra egna mänskliga fingeravtryck är det omöjligt för något annat dokument att ha samma digitala signatur.

När ett dokument förseglas med en digital signatur kan du använda denna försegling som bevis på att: (1) ingen har ändrat originaldokumentet, och (2) det dokument du presenterar inte är en förfalskning.

En digital signatur är inte:

en metod för att kryptera dokument
en metod för att säkert arkivera dina dokument

Skillanderna i korthet

En elektronisk signatur är ett bevis på samtycke från signerande part medans en digital signatur är bevis på att själva dokumentet är äkta. De fungerar parallellt, och båda behövs för att göra ett digitalt avtal verifierbart och rättsligt verkställbart.

Elektronisk signatur

Är som att skriva ditt namn på ett pappersavtal
Skapas av en person när de klickar på en knapp eller skriver sin signatur
Kopplar ihop personen till dokumentet
Anger undertecknande parts avsikt att ingå ett bindande avtal
Måste innehålla bevis på avsikt, identitet och integritet

Digital signature

Är som att applicera en inpräntad försegling på ett pappersdokument
Skapas av programvara
Identifierar dokumentet på ett unikt sätt
Verifierar att dokumentet inte har ändrats eller förfalskats
Är metoden för att säkerställa integritet

Scrives erbjudande

Scrive erbjuder elektroniska signaturer som den undertecknande parten skapar genom att klicka på en knapp eller skriva sin signatur för att godkänna innehållet i ett avtal som presenteras i ett digitalt format. Vår plattform för skapande av signaturer samlar in alla bevis som krävs för ett juridiskt bindande avtal: avsikt, identitet och integritet. Dessa bevis sparas tillsammans med det undertecknade dokumentet och det slutliga paketet förseglas med en digital signatur, metoden för att säkerställa integritet.

Prova gratis