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Kostenlos testenDigitale vs. elektronische Signaturen: Gibt es einen Unterschied?
Das ist definitiv der Fall! Dennoch werden die beiden Begriffe oft synonym verwendet. Die Kenntnis des Unterschieds ist jedoch entscheidend. So können Sie fundierte Fragen zur Rechtsgültigkeit elektronisch unterzeichneter Vereinbarungen stellen. Das gilt auch für die Integrität Ihrer Dokumente.
Es ist leicht, die beiden Begriffe zu verwechseln
Es ist leicht, digitale und elektronische Signaturen zu verwechseln. In diesem Leitfaden befassen wir uns mit den Unterschieden der digitalen und der elektronischen Signatur. Sie lernen die wichtigsten Merkmale der beiden Begriffe kennen und erfahren anhand von Beispielen, was sie beinhalten und wie sie angewendet werden können.
Was ist eine digitale Signatur?
Eine digitale Signatur, die auch als “Versiegelung eines Dokuments” bezeichnet wird, ist keine Unterschrift im rechtlichen Sinne. Vielmehr geht es um die Integrität des Dokuments, was bedeutet, dass Sie im Falle eines Rechtsstreits beweisen können, dass: (1) niemand das Originaldokument verändert hat und (2) das Dokument, das Sie vorlegen, keine Fälschung ist. Es ist wie ein Fingerabdruck, der für dieses Dokument einzigartig ist. Wie bei unseren eigenen menschlichen Fingerabdrücken ist es unmöglich, dass ein anderes Dokument dieselbe digitale Signatur hat.
Eine digitale Signatur ist keine:
- Methode zum Verschlüsseln von Dokumenten
- Methode zur sicheren Archivierung Ihrer Dokumente
Die Unterschiede auf einen Blick
Während eine elektronische Signatur die Zustimmung des Unterzeichners des Dokuments beweist, ist eine digitale Signatur der Beweis für die Echtheit des Dokuments selbst. Beide arbeiten zusammen und sind erforderlich, um eine digitale Vereinbarung nachprüfbar und rechtlich durchsetzbar zu machen. Wenn Sie bereit sind, Dokumente elektronisch zu unterschreiben, können Sie Scrive kostenlos testen.
Der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer elektronischen Signatur
Elektronische Signatur
- Ist wie auf einem Papiervertrag zu unterschreiben
- Wird von einer Person erstellt, wenn sie auf eine Schaltfläche klickt oder ihre Unterschrift setzt
- Verbindet die Person mit dem Dokument
- Zeigt die Absicht des Unterzeichners an, eine verbindliche Vereinbarung zu treffen
- Muss einen Nachweis über Absicht, Identität und Integrität enthalten
Digitale Signatur
- Ist wie das Anbringen eines Prägesiegels auf einem Papierdokument
- Wird durch Software erstellt
- Identifiziert das Dokument eindeutig
- Überprüft, dass das Dokument nicht verändert oder gefälscht wurde
- Ist die Methode zur Gewährleistung der Integrität
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ist eine Methode zum Abschluss einer rechtlichen Vereinbarung in einer digitalen Umgebung. Sie ist sozusagen das digitale Äquivalent zur Unterschrift auf einem Papierdokument, z. B. einem Kaufvertrag. Eine Person, die eine Vereinbarung unterzeichnet, erstellt eine elektronische Signatur, wenn sie ein elektronisches Dokument durch Anklicken einer Schaltfläche oder Zeichnen ihrer Unterschrift mit einer Maus, einem Touchpad oder einem anderen Eingabegerät unterzeichnet.
Eine elektronische Signatur ist nach der eIDAS-Verordnung definiert als “Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder mit ihnen logisch verknüpft sind und die vom Unterzeichner zum Unterschreiben verwendet werden”.
In der US-Bundesverordnung wird eine elektronische Signatur definiert als: “ein elektronischer Ton, ein elektronisches Symbol oder ein elektronischer Prozess, der an einen Datensatz angehängt oder logisch mit ihm verbunden ist und von einer Person in der Absicht ausgeführt oder angenommen wird, den Datensatz zu unterzeichnen”. (wie im eSign-Gesetz vom Juni 2000 festgelegt).
Arten von elektronischen Signaturen und Vereinbarungen
Es gibt verschiedene Methoden, um Zustimmung, Einverständnis und Anerkennung in einer digitalen Umgebung zum Ausdruck zu bringen:
- Anklicken einer Schaltfläche, um dem Text auf dem Bildschirm zuzustimmen, z. B. Bedingungen und Konditionen
- Anklicken und/oder Zeichnen Ihrer Unterschrift zur Unterzeichnung eines elektronischen Dokuments
- Eine Ton- oder Videoaufnahme einer mündlichen Bestätigung machen
- Das Authentifizieren Ihrer Identität mit Hilfe einer elektronischen Identifikationslösung (eID)
Nicht alle diese Methoden gelten als elektronische Signatur, und es hängt von der jeweiligen Situation ab, welche Methode Sie verwenden. Da die rechtlichen Auswirkungen dieser Methoden sehr unterschiedlich sein können, bestimmen Faktoren wie Implementierungskosten, Benutzerfreundlichkeit (Kundenerlebnis), Gesetzgebung, Unternehmensrichtlinien und bewertetes Geschäftsrisiko in der Regel, welche Methode in einer bestimmten Situation zu verwenden ist.
Selbst in der Kategorie der elektronischen Signatur gibt es verschiedene Stufen, und welche Stufe für eine bestimmte Situation geeignet ist, hängt von den oben genannten Faktoren ab. Diese Stufen werden im Scrive Trust Center näher erläutert.
Was macht eine elektronische Signatur rechtsverbindlich?
Um dem weltweiten Vertragsrecht zu entsprechen, muss eine Unterschrift, ob elektronisch oder auf Papier, drei wesentliche Anforderungen erfüllen. Wenn jemand die Gültigkeit eines unterzeichneten Dokuments anzweifelt, müssen Sie Folgendes nachweisen können:
- die Absicht der unterzeichnenden Partei
- eine verbindliche Vereinbarung einzugehen
- die Identität der unterzeichnenden Partei und die Integrität des Dokuments, d. h., dass es nicht verändert wurde
Diese dritte Anforderung, die Integrität des Dokuments, ist der Grund, warum Sie eine digitale Signatur benötigen.
Dokumentenintegrität
Sowohl für Papier- als auch für digitale Dokumente ist der Schutz der Integrität eine wichtige Voraussetzung. Sie können ein Papieroriginal aufbewahren, aber jeder könnte ein elektronisches Dokument leicht manipulieren und behaupten, es sei das Original. Umso wichtiger ist der Aspekt der Integrität, wenn Sie elektronische Signaturen verwenden.
Dokumentenintegrität bedeutet, dass Sie im Falle eines Rechtsstreits beweisen können, dass:
- niemand das Originaldokument verändert hat
- das vorgelegte Dokument keine Fälschung ist
Um die Integrität zu gewährleisten, wendet Scrive, sobald ein Dokument elektronisch signiert ist, eine digitale Signatur an, d.h. eine „Versiegelung“, keine Unterschrift im rechtlichen Sinne. In der Vergangenheit hat Scrive Dokumente mit der Keyless Signature Infrastructure (KSI) von Guardtime versiegelt, aber unser aktueller Standard für alle neuen Kunden ist PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), das auf der Public Key Infrastructure (PKI) aufbaut.
Für einen tieferen Einblick, wie Scrive die Integrität von Dokumenten sicherstellt, besuchen Sie das Trust Center.
FAQ: Digitale Signatur vs. elektronische Signatur
Wie erstellt man eine digitale Signatur?
In der Regel müssen Sie diese nicht manuell erstellen. Wenn Sie ein Dokument über einen Dienst für digitale Signaturen signieren, generiert dieser die digitale Signatur automatisch mithilfe von Kryptografie und verknüpft sie sicher mit dem Dokument und Ihrer Signaturidentität.
Welche Arten von elektronischen Signaturen gibt es?
Elektronische Signaturen lassen sich im Allgemeinen in drei Stufen hinsichtlich ihrer Rechtswirksamkeit und Identitätsprüfung einteilen. Siehe unsere vollständige Übersicht über einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen.
Was ist ein Beispiel für eine digitale Signatur?
Ein gängiges Beispiel ist eine digitale Signatur, die auf einen PDF-Vertrag angewendet wird. Dabei wird Kryptografie eingesetzt, um die Integrität des Dokuments zu schützen und zu überprüfen, wer es unterzeichnet hat. Wenn jemand den unterzeichneten Inhalt nachträglich unbefugt ändert, erkennt die Signaturprüfung diese Änderung und meldet die Signatur möglicherweise als ungültig.
Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einem digitalen Zertifikat?
Ein digitales Zertifikat dient zur Überprüfung der Identität einer Person und wird von einer vertrauenswürdigen Stelle ausgestellt – ähnlich wie ein Reisepass. Eine digitale Signatur ist das eigentliche kryptografische Siegel, das auf ein Dokument angewendet wird, und stützt sich in der Regel auf ein digitales Zertifikat, um nachzuweisen, wer es angebracht hat.
Das Angebot von Scrive
Scrive bietet elektronische Signaturen an, die der Unterzeichner durch Anklicken einer Schaltfläche oder durch Zeichnen seiner Unterschrift erstellt, um dem Inhalt einer Vereinbarung in einem digitalen Format zuzustimmen.
Unsere Plattform zur Erstellung von Unterschriften sammelt alle Beweise, die für eine rechtsverbindliche Vereinbarung erforderlich sind: Absicht, Identität und Integrität. Diese Beweise werden zusammen mit dem unterzeichneten Dokument gespeichert, und das endgültige Paket wird mit einer digitalen Signatur, der Methode zur Gewährleistung der Integrität, versiegelt.