Erfahren Sie, wie die digitale Transformation im Energiesektor mit Scrive EC möglich wird – für mehr Effizienz, Sicherheit und ein besseres Kundenerlebnis vom ersten Tag an.
Als bedeutender regionaler Energieversorger ist Öresundskraft i in einer Branche tätig, in der der sichere Umgang mit Informationen keine Option, sondern geschäftskritisch ist. Das Unternehmen benötigte eine digitale Signaturlösung, die die strengen europäischen Compliance-Anforderungen erfüllt – ohne dabei etablierte Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.
„Informationssicherheit ist für uns äußerst wichtig. Die hohen Sicherheitsstandards von Scrive und die Tatsache, dass keine Drittparteien beteiligt sind, waren ausschlaggebende Faktoren. Wir empfehlen Scrive wärmstens Branchen, die hohe Anforderungen an die Sicherheit ihrer Dokumente stellen“, so Elvira Pepic , Systemmanagerin bei Öresundskraft .
Vor der Implementierung nutzte Öresundskraft eine Mischung aus manuellen und teil-digitalisierten Prozessen zur Verwaltung von Lieferantenverträgen, Personaldokumenten und internen Projektbescheinigungen. Diese waren zeitaufwändig, schwer nachvollziehbar und mit dem Risiko von Compliance-Verstößen verbunden.
Um diesen Herausforderungen zu meistern, führte Öresundskraft Scrive Extended Compliance (EC) ein. Diese Lösung wurde speziell für Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen entwickelt und ermöglicht die sichere Digitalisierung einer breiten Palette an Dokumenten – von Verträgen mit Lieferanten und großen Geschäftspartnern bis hin zu sensiblen internen Genehmigungsprozessen.
Scrive wurde vollständig in das Fallmanagementsystem von Öresundskraft integriert und ermöglicht so die sichere digitale Signatur netzwerkbezogener Vorgänge direkt im bestehenden Workflow. Ergänzend kamen benutzerfreundliche Word- und Outlook-Add-ins zum Einsatz, die bei den Mitarbeitenden schnell auf breite Akzeptanz stießen.
„Unsere internen Systeme sind jetzt mit Scrive integriert. Das hat die Benutzerakzeptanz erhöht und die Fallbearbeitung deutlich effizienter gemacht.“, so Elvira Pepic, Systemmanagerin .
Öresundskraft nutzt neben Scrive EC auch die Standardlösung von Scrive und zeigt damit, wie beide Lösungen sich ideal ergänzen und unterschiedliche Anforderungen innerhalb derselben Organisation erfüllen. Während die Standardinstanz für allgemeine Arbeitsabläufe eingesetzt wird, kommt Scrive EC bei Beschaffungen und hochwertigen Geschäftsabschlüssen zum Einsatz – dort, wo maximale Compliance und Kontrolle gefragt sind. Diese Kombination bietet Öresundskraft nicht nur Skalierbarkeit, sondern auch die Gewissheit, stets das richtige Tool für den jeweiligen Prozess einzusetzen, wodurch ein überzeugendes Modell für Unternehmen mit vielfältigen digitalen Signaturanwendungen entsteht.
Seit der Einführung von Scrive konnte Öresundskraft messbare Verbesserungen in seinen Dokumentenprozessen verzeichnen. Die Abläufe sind schneller, transparenter und deutlich besser in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben steuerbar:
„ Mit Scrive haben wir ein neues Maß an Kontrolle und Transparenz in unserer Dokumentenverwaltung erreicht. Die Möglichkeit, Benutzergruppen zu definieren und Aufbewahrungsrichtlinien zu automatisieren, war bahnbrechend. Onboarding verlief reibungslos und effizient, wobei praktische Unterstützung und umfassende Schulungen eine Schlüsselrolle für die erfolgreiche Einführung spielten“, so Beata Modigh, Systemmanagerin bei Öresundskraft .
Für Öresundskraft war die Entscheidung für eine Partnerschaft mit Scrive eine Frage des Vertrauens. In einer Branche mit hohen regulatorischen Anforderungen und strenger Datenintegrität bot die Kombination aus Scrive EC und der Standardlösung eine sichere, DSGVO-konforme und gleichzeitig flexible Plattform, die optimal auf die Anforderungen eines modernen Energieversorgers abgestimmt ist.
Scrive EC (Extended Compliance) stellt sicher, dass Ihre digitalen Transaktionen vollständig innerhalb der EU bleiben und frei von Risiken ausländischer Gerichtsbarkeiten sind, indem nur Anbieter genutzt werden, die in Europa ansässig sind und dort betrieben werden.
Vereinbaren Sie ein Gespräch mit uns – erzählen Sie uns, vor welchen Herausforderungen Sie stehen, und wir zeigen Ihnen, wie Scrive Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen kann.
