Hvordan signere PDF digitalt
Du har en PDF som må signeres – en arbeidsavtale, en leverandøravtale eller et samtykkeskjema – og den skulle helst vært signert i dag. Den gode nyheten er at du verken trenger skriver, skanner eller konvolutt.
Å signere en PDF digitalt tar under et minutt, og signaturen er juridisk bindende i Norge og resten av EU/EØS. Under viser vi deg hvordan du gjør det steg for steg, og hva som skiller en enkel signatur du tegner på skjermen fra en signatur med BankID.
Hva betyr det å signere en PDF digitalt?
Digital signering betyr at du inngår avtalen elektronisk, i stedet for å skrive ut dokumentet, signere med penn og sende det tilbake. Du sparer ikke bare porto og papir – du fjerner ventetiden. I praksis går et dokument fra å ta dager til å ta minutter.
Det finnes to nivåer å være klar over:
- Enkel elektronisk signatur (SES). Du tegner eller skriver navnet ditt, eller klikker på en signeringsknapp. Rask og tilstrekkelig for de fleste interne dokumenter.
- Signering med eID, for eksempel BankID. Identiteten til den som signerer blir verifisert. Dette gir avansert (AES) eller kvalifisert (QES) elektronisk signatur, og brukes når avtalen har høy verdi eller når loven stiller krav til sterk identifisering.
Begrepene «digital signatur» og «elektronisk signatur» brukes ofte om hverandre, men betyr ikke det samme. Les mer om forskjellen mellom digital og elektronisk signatur.
Slik signerer du en PDF digitalt – steg for steg
- Last opp PDF-dokumentet:
Logg inn i signeringsportalen og last opp PDF-en du skal ha signert. Du trenger ikke konvertere filen eller installere programvare. - Legg til partene som skal signere:
Legg inn navn og e-postadresse (eller mobilnummer) til dem som skal signere. Skal flere signere i en bestemt rekkefølge, setter du det opp her. - Velg signeringsmetode:
Velg hvordan partene skal identifisere seg: BankID, PIN på SMS, e-post eller en annen eID. Valget avgjør hvor sterkt beviset for identitet blir. - Signer og send:
Mottakeren får en lenke på e-post eller SMS, åpner dokumentet i nettleseren, signerer og er ferdig. Ingen konto, ingen app, ingen nedlasting. - Last ned og arkiver det signerte dokumentet:
Når alle har signert, forsegles PDF-en digitalt og lagres automatisk i arkivet ditt – sammen med en fullstendig bevispakke som viser hvem som signerte, når og hvordan.
Gratis PDF-verktøy eller e-signeringstjeneste?
Mange gratisverktøy lar deg lime inn et bilde av signaturen din i en PDF. Det ser riktig ut, men det gir deg lite hvis avtalen senere blir bestridt.
| Gratis PDF-verktøy | E-signeringstjeneste | |
|---|---|---|
| Signatur i dokumentet | Ja | Ja |
| Verifisert identitet (BankID/eID) | Nei | Ja |
| Bevis på signeringstidspunkt | Nei | Ja |
| Dokumentet forseglet mot endringer | Nei | Ja |
| Sporbar logg ved tvist | Nei | Ja |
For en avtale som betyr noe, er det de tre siste radene som avgjør. Se hvorfor bedrifter velger e-signering.
Ofte stilte spørsmål om signering av PDF-er
Er det gratis å signere en PDF digitalt?
Å signere et dokument du har mottatt, koster ingenting – den som signerer betaler aldri. Skal du selv sende dokumenter til signering, trenger du en konto. Du kan prøve Scrive gratis uten kredittkort.
Kan jeg signere digitalt med BankID?
Ja. BankID er den vanligste signeringsmetoden i Norge og gir verifisert identitet på et nivå norske myndigheter, banker og domstoler anerkjenner. Scrive støtter i tillegg MitID, svensk BankID og en rekke andre europeiske eID-er gjennom eID Hub.
Kan jeg signere en PDF fra mobilen?
Ja. Signeringen skjer i nettleseren, og fungerer like godt på mobil og nettbrett som på PC. Du trenger ingen app.
Kan jeg signere et Word-dokument på samme måte?
Ja. Dokumentet konverteres til PDF når det lastes opp, slik at det signerte resultatet er låst og ikke kan redigeres i etterkant. Det er tryggere enn å lage en signatur i Word og lime den inn i filen.
Hvor lenge er det signerte dokumentet tilgjengelig?
Det signerte dokumentet lagres i arkivet ditt, og kan også overføres automatisk til OneDrive, Google Drive eller Dropbox.
Prøv Scrive – signer PDF digitalt på under et minutt
Scrive er en kvalifisert tillitstjenestetilbyder (QTSP) under EU-forordningen eIDAS, med data lagret i EU og ISO 27001-sertifiserte prosesser. Det betyr at avtalene dine holder – også den dagen noen stiller spørsmål ved dem.