Från nationellt till europeiskt: Hur e-signaturer och e-legitimationer förenklar gränsöverskridande årsrapportering

EU: En kvalificerad underskrift, giltig överallt

Enligt EU:s eIDAS-förordning är en kvalificerad elektronisk signatur (QES) juridiskt likvärdig med en handskriven signatur i alla medlemsstater. För multinationella företag och distribuerade styrelser förändrar detta allt:

• En enda signaturstandard som erkänns i hela EU
• Inget behov av fysiska möten eller att skicka dokument
• Konsekvens mellan jurisdiktioner
• Snabbare och mer tillförlitlig validering av myndigheter

Myndigheter föredrar i allt högre grad QES eftersom, som Viktor Wrede förklarar, ”Det finns ett ökat behov av standardisering – sigill och certifikat – för att bekämpa bedrägerier och säkerställa säker verifiering, och istället för att validera signeringsmetoder från olika länder kan myndigheterna förlita sig på ett robust EU-omfattande ramverk.”

Distribuerade team och globala styrelser

Distansarbete och internationellt sammansatta styrelser gör traditionella signeringsprocesser besvärliga. I Sverige måste till exempel hela styrelsen och revisorn signera, ofta från olika städer eller till och med olika länder. I praktiken kan detta innebära att flera personer på flera platser samordnas för att signera samma dokument, vilket skapar förseningar och logistisk komplexitet.

Elektroniska signaturer tar bort mycket av denna friktion och innebär snabbare och säkrare signeringsflöden, medan QES också förhindrar skillnader som kan uppstå när nationella processer separerar PDF-signering från vad som faktiskt skickas in till myndigheterna. I takt med att årsrapporteringen utvecklas till en enhetlig europeisk digital process kan företag uppnå en mer sömlös, korrekt och effektiv signeringsupplevelse.

Scrives roll: att förenkla säker signering

Scrive möjliggör QES-signering med nationella e-legitimationer som svenskt BankID, vilket gör det enkelt för företag att använda högkvalitativ, EU-erkänd signering. Detta är särskilt värdefullt i Sverige, där det traditionellt har varit långsamt och besvärligt att erhålla QES-inloggningsuppgifter genom andra metoder. Scrives uppdrag är att stödja företag över hela Europa med att signera årsredovisningar med kvalificerade signaturer samtidigt som man driver säkra och effektiva dokumentflöden.

I takt med att årsredovisning utvecklas till en enhetlig europeisk digital process snarare än en samling nationella undantag, kommer företag att dra nytta av snabbare och säkrare signeringsflöden, färre fel och avvikelser, en minskad administrativ börda och en smidigare upplevelse för multinationella styrelser.

eIDAS 2.0 och EU:s digitala identitetsplånbok förändrar inte bara årsredovisningen – de gör den genuint europeisk.