Skip to main content

Dokumentintegritet og digitale signaturer

En digital signatur forsegler det underskrevne dokument for at beskytte det mod manipulation.

Hvad er dokumentintegritet?

For både papirdokumenter og digitale dokumenter er integritetsbeskyttelse et vigtigt krav. Du kan beholde en papiroriginal, men enhver kan let manipulere et elektronisk dokument og hævde, at det er originalen. Dette gør integritetsaspektet endnu vigtigere, når du bruger elektroniske signaturer.

Dokumentets integritet betyder, at du i tilfælde af en tvist kan bevise, at:

  • ingen har ændret originaldokumentet
  • det dokument, du præsenterer, ikke er en forfalskning

For at sikre integriteten, så snart et dokument er elektronisk underskrevet, har Scrive historisk set forseglet dokumenter ved hjælp af Guardtimes Keyless Signature Infrastructure (KSI), men vores nuværende standard for alle nye kunder er PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), der bygger på Public Key Infrastructure (PKI).

Digital signatur vs. elektronisk signatur

Før vi går videre, så lad os forklare en almindelig kilde til forvirring:

  • En underskriver af et dokument, f.eks. en person, der underskriver en aftale, opretter en elektronisk signatur, når vedkommende underskriver dokumentet ved at klikke for at underskrive eller tegne sin signatur og derefter klikke for at underskrive.
  • En digital signatur er som et fingeraftryk, der er unikt for det pågældende dokument. En digital signatur anvendes ved forsegling af et Scrive-dokument for at gøre det manipulations- og forfalskningssikkert. Ligesom med vores egne menneskelige fingeraftryk er det umuligt for noget andet dokument at have den samme digitale signatur.

Hvad en digital signatur ikke er:

  • en metode til kryptering af dokumenter. Alle kan se dit forseglede dokument med en PDF-fremviser
  • en metode til sikker arkivering af dine dokumenter. Sikkerhedskopiering og opbevaring er dit ansvar

Hvorfor PAdES?

PAdES er en europæisk standard, der er designet specifikt til at anvende digitale signaturer på PDF-dokumenter. Den er bygget til eIDAS-overholdelse, hvilket gør den ideel til brug på tværs af grænser og brancher, hvor juridisk sikkerhed og langsigtet dokumentverifikation er afgørende.

Med PAdES:

  • Dokumentet forsegles ved hjælp af et kvalificeret digitalt certifikat, som forbinder signaturen med en verificeret identitet.
  • Signaturen er indlejret i selve PDF’en, så der kræves ingen eksterne systemer til at validere den.
  • Langtidsvalidering (LTV) sikrer, at signaturen og tidsstemplet forbliver verificerbare selv årtier ud i fremtiden.

Det betyder, at PAdES leverer de samme kernefordele som KSI, såsom dokumentintegritet, tidsstempling og beskyttelse mod forfalskning. Dog med den ekstra fordel, at det er en bredt vedtaget, lovbaserede standard i hele Europa.

Uanset om dine dokumenter forsegles ved hjælp af KSI eller PAdES, sikrer Scrive, at de er kryptografisk beskyttet og uafhængigt verificerbare, både i dag og i fremtiden.

KLAR TIL AT E-SIGNERE?

Kontakt os - hvis du vil vide, hvilke udfordringer Scrive kan løse for dig.

Kontakt salgsafdelingen