Wat is documentintegriteit?
Voor zowel papieren als digitale documenten is integriteitsbescherming essentieel. U kunt een papieren origineel behouden, maar iedereen kan gemakkelijk een elektronisch document manipuleren en claimen dat het het origineel is. Dit maakt het integriteitsaspect nog belangrijker bij elektronische handtekeningen.
Documentintegriteit betekent dat u in geval van een geschil kunt aantonen dat:
- niemand het originele document heeft gewijzigd
- het document dat u presenteert geen vervalsing is
Om de integriteit te waarborgen, verzegelde Scrive, zodra een document elektronisch is ondertekend, documenten historisch met behulp van Guardtime’s Keyless Signature Infrastructure (KSI), maar onze huidige standaard voor alle nieuwe klanten is PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), gebouwd op Public Key Infrastructure (PKI).
Digitale handtekening versus elektronische handtekening
Laten we, voordat we verder gaan, een veelvoorkomende verwarring opheffen:
- Een ondertekenaar van een document, zoals een persoon die een overeenkomst ondertekent, creëert een elektronische handtekening wanneer hij het document ondertekent door te klikken om te ondertekenen, of door zijn handtekening te tekenen en vervolgens te klikken om te ondertekenen.
- Een digitale handtekening is als een vingerafdruk die uniek is voor dat document. Een digitale handtekening wordt toegepast bij het verzegelen van een Scrive-document om het fraudebestendig en onvervalsbaar te maken. Net als bij onze eigen menselijke vingerafdrukken, is het onmogelijk dat een ander document dezelfde digitale handtekening heeft.
Wat een digitale handtekening niet is:
- een methode voor het coderen van documenten: iedereen kan uw verzegelde document bekijken met een PDF-viewer
- een methode om uw documenten veilig te archiveren: back-up en opslag zijn uw eigen verantwoordelijkheid
Waarom PAdES?
PAdES is een Europese standaard die speciaal is ontworpen voor het toepassen van digitale handtekeningen op PDF-documenten. Het is gebouwd voor eIDAS compliance, waardoor het ideaal is voor grensoverschrijdend gebruik en industrieën waar juridische zekerheid en lange termijn documentverificatie essentieel zijn.
- Met PAdES:
Het document wordt verzegeld met behulp van een gekwalificeerd digitaal certificaat, dat de handtekening koppelt aan een geverifieerde identiteit.
- De handtekening is ingebed in de PDF zelf, zodat er geen externe systemen nodig zijn om de handtekening te valideren.
- Long-Term Validation (LTV) zorgt ervoor dat de handtekening en het tijdstempel verifieerbaar blijven, zelfs tientallen jaren in de toekomst.
Dit betekent dat PAdES dezelfde kernvoordelen biedt als KSI, zoals documentintegriteit, tijdstempeling en bescherming tegen vervalsing, met als extra voordeel dat het een breed geaccepteerde, op regelgeving gebaseerde standaard is in heel Europa.
Of uw documenten nu worden verzegeld met KSI of PAdES, Scrive zorgt ervoor dat ze cryptografisch beschermd en onafhankelijk verifieerbaar zijn, vandaag en op de lange termijn.