Intégrité des documents et signatures numériques
Une signature numérique scelle le document signé afin de le protéger contre toute falsification.
Qu’est-ce que l’intégrité des documents ?
Pour les documents papier comme pour les documents numériques, la protection de l’intégrité est une exigence essentielle. Vous pouvez conserver un original sur papier, mais n’importe qui peut facilement manipuler un document électronique et prétendre qu’il s’agit de l’original. L’intégrité est donc d’autant plus importante lorsque vous utilisez des signatures électroniques.
L’intégrité du document signifie qu’en cas de litige, vous pouvez prouver que :
- personne n’a modifié le document original
- le document que vous présentez n’est pas un faux
Pour garantir l’intégrité, dès qu’un document est signé électroniquement, Scrive scelle historiquement les documents en utilisant l’infrastructure de signature sans clé (KSI) de Guardtime, mais notre norme actuelle pour tous les nouveaux clients est PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), basée sur l’infrastructure à clé publique (PKI).
Que signifie “signer” ?
Avant d’aller plus loin, il convient de dissiper une source de confusion fréquente concernant les signatures électroniques et numériques :
- Le signataire d’un document, par exemple une personne qui signe un accord, crée une signature électronique lorsqu’il signe le document en cliquant pour signer, ou en dessinant sa signature puis en cliquant pour signer.
- Une signature numérique est comme une empreinte digitale qui est unique à ce document. Une signature numérique est appliquée lors du scellement d’un document Scrive afin de le rendre inviolable et infalsifiable. Comme pour nos propres empreintes digitales, il est impossible qu’un autre document porte la même signature numérique.
Ce qu’une signature numérique n’est pas :
- une méthode de cryptage des documents : n’importe qui peut voir votre document scellé à l’aide d’une visionneuse PDF
- une méthode pour archiver vos documents en toute sécurité : la sauvegarde et le stockage sont de votre responsabilité.
Pour en savoir plus sur la différence entre ces deux termes, consultez notre guide : Signature électronique ou signature numérique – Y a-t-il une différence ?
Pourquoi PAdES ?
PAdES est une norme européenne conçue spécifiquement pour appliquer des signatures numériques aux documents PDF. Il est conçu pour être conforme à la norme eIDAS, ce qui le rend idéal pour une utilisation transfrontalière et dans les secteurs où l’assurance juridique et la vérification à long terme des documents sont essentielles.
Avec PAdES :
- Le document est scellé à l’aide d’un certificat numérique qualifié, qui associe la signature à une identité vérifiée.
- La signature est intégrée dans le PDF lui-même, de sorte qu’aucun système externe n’est nécessaire pour la valider.
- La validation à long terme (LTV) garantit que la signature et l’horodatage restent vérifiables même des décennies plus tard.
Cela signifie que PAdES offre les mêmes avantages fondamentaux que KSI, tels que l’intégrité des documents, l’horodatage et la protection contre la falsification, avec l’avantage supplémentaire d’être une norme largement adoptée et basée sur la réglementation dans toute l’Europe.
Que vos documents soient scellés en utilisant KSI ou PAdES, Scrive garantit qu’ils sont cryptographiquement protégés et indépendamment vérifiables, aujourd’hui et à long terme.
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