Skip to main content
scrive logo
Kokeile ilmaiseksi
Koti/Resurssit/Trust Centre/Trust Centre – Asiakirjojen eheys

Asiakirjojen eheys ja digitaaliset allekirjoitukset

Digitaalinen allekirjoitus sinetöi allekirjoitetun asiakirjan ja suojaa sitä väärentämiseltä.

Mitä on asiakirjan eheys?

Sekä paperisten että digitaalisten asiakirjojen eheyden suojaaminen on keskeinen vaatimus. Paperisen alkuperäiskappaleen voi säilyttää, mutta kuka tahansa voi helposti manipuloida sähköistä asiakirjaa ja väittää sitä alkuperäiseksi. Tämän vuoksi eheysnäkökohta on entistäkin tärkeämpi, kun käytetään sähköisiä allekirjoituksia.

Asiakirjan eheys tarkoittaa, että riitatilanteessa voit todistaa sen:

  • kukaan ei ole muuttanut alkuperäistä asiakirjaa
  • esittämäsi asiakirja ei ole väärennös.

Eheyden varmistamiseksi Scrive on aiemmin sinetöinyt asiakirjat heti, kun asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti, Guardtimen avaimetonta allekirjoitusinfrastruktuuria (Keyless Signature Infrastructure, KSI) käyttäen, mutta nykyisin standardimme kaikille uusille asiakkaille on PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures, PDF:n kehittyneet sähköiset allekirjoitukset), joka perustuu julkisen avaimen infrastruktuuriin (PKI).

Mitä tarkoittaa “allekirjoittaa”?

Ennen kuin siirrytään eteenpäin, selvitetään sähköisiin ja digitaalisiin allekirjoituksiin liittyvä yleinen sekaannuksen aihe:

  • Asiakirjan allekirjoittaja, esimerkiksi sopimuksen allekirjoittaja, luo sähköisen allekirjoituksen allekirjoittaessaan asiakirjan napsauttamalla allekirjoitusta tai piirtämällä allekirjoituksensa ja napsauttamalla sitten allekirjoitusta.
  • Digitaalinen allekirjoitus on kuin sormenjälki, joka on ainutlaatuinen kyseiselle asiakirjalle. Digitaalista allekirjoitusta käytetään, kun Scrive-asiakirja sinetöidään, jotta siitä tulee väärentämisen ja väärentämisen estävä. Kuten omien sormenjälkiemme kohdalla, millään muulla asiakirjalla ei voi olla samaa digitaalista allekirjoitusta.

    Mitä digitaalinen allekirjoitus ei ole:

  • Kuka tahansa voi tarkastella sinetöityä asiakirjaasi PDF-katseluohjelmalla.
  • Menetelmä asiakirjojen turvalliseen arkistointiin: varmuuskopiointi ja tallennus on sinun vastuullasi.

Miksi PAdES?

PAdES on eurooppalainen standardi, joka on suunniteltu erityisesti digitaalisten allekirjoitusten käyttämiseen PDF-dokumentteihin. Se on kehitetty eIDAS-vaatimustenmukaisuutta varten, joten se soveltuu erinomaisesti rajatylittävään käyttöön ja toimialoille, joilla oikeusvarmuus ja asiakirjojen pitkäaikainen todentaminen ovat välttämättömiä.

PAdESin avulla:

  • Asiakirja sinetöidään käyttämällä pätevää digitaalista sertifikaattia, joka yhdistää allekirjoituksen todennettuun henkilöllisyyteen.
  • Allekirjoitus on upotettu itse PDF-tiedostoon, joten sen vahvistamiseen ei tarvita ulkoisia järjestelmiä.
  • Pitkäaikainen validointi (LTV) varmistaa, että allekirjoitus ja aikaleima ovat todennettavissa jopa vuosikymmenien päähän tulevaisuuteen.

Tämä tarkoittaa, että PAdES tarjoaa samat keskeiset edut kuin KSI, kuten asiakirjan eheyden, aikaleimauksen ja väärennösten eston, ja sen lisäetuna on se, että se on laajalti hyväksytty, sääntelyyn perustuva standardi kaikkialla Euroopassa.

Olipa asiakirjasi sinetöity KSI:n tai PAdES:n avulla, Scrive varmistaa, että ne on suojattu salausmenetelmällä ja että ne ovat riippumattomasti todennettavissa nyt ja pitkällä aikavälillä.