EverReal und Scrive schließen rechtliche Lücke bei digitalen Mietverträgen

Durch die Integration der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) von Scrive in den eigenen Vertrags-Workflow ermöglicht EverReal es Immobilienverwaltern, schriftformbedürftige Mietverträge digital zu unterzeichnen – ganz ohne Rückgriff auf Papier.

Die Digitalisierung des Vermietungsprozesses erleichtert das Erstellen, Verwalten und Unterzeichnen von Verträgen. Einige Vereinbarungen erfordern jedoch weiterhin ein höheres Maß an Rechtsgültigkeit, als eine einfache elektronische Signatur bieten kann. Mit der Integration von Scrive eSign schließt das deutsche PropTech-Unternehmen EverReal nun diese Lücke.

Die Vertragsplattform von EverReal ermöglicht es Immobilienverwaltern bereits, Standardmietverträge digital abzuwickeln. Durch die Anbindung von Scrive können nun auch Verträge, die nach deutschem Recht der strengen Schriftform bedürfen, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) digital unterzeichnet werden.

Mit der QES hat die Unterschrift nach EU-Recht die gleiche rechtliche Bindungswirkung wie eine handschriftliche Signatur. Das hilft Immobilienverwaltern dabei, einen durchgehend rechtskonformen digitalen Prozess von der Vertragserstellung bis zur Unterzeichnung aufrechtzuerhalten.

„Unser Prozess brach früher genau dort ab, wo es rechtlich anspruchsvoll wurde: bei Verträgen, die der Schriftform bedürfen. Mit Scrive schließen wir diese Lücke – rechtsverbindlich und ohne Rückgriff auf Papier.“
Max Lion Düwel, Integration & Partnerships Manager bei EverReal

Vom digitalen Vertrag zur digitalen Unterschrift

Für Immobilienverwalter kann die Unterscheidung zwischen verschiedenen Arten elektronischer Signaturen weitreichende Konsequenzen haben. Während eine fortgeschrittene elektronische Signatur für viele Mietverträge ausreicht, erfordern bestimmte Verträge zwingend eine qualifizierte elektronische Signatur, um dem Schriftformerfordernis gerecht zu werden.

Ohne eine passende digitale Lösung bedeutet dies in der Praxis oft: Dokumente ausdrucken und auf Papier unterschreiben. Das sorgt für zusätzlichen Verwaltungsaufwand und unterbricht einen ansonsten digitalen Workflow. Zudem setzen sich Immobilienverwalter Compliance-Risiken aus, wenn ein Vertrag mit einem unzureichenden Signaturniveau unterzeichnet wird.

Durch die Scrive-Integration ist die QES nun direkt im Vertrags-Workflow von EverReal verfügbar. Unterzeichner können die Identitätsprüfung mittels Ausweis und Smartphone in ihrem Browser durchführen, ohne dass dafür eine zusätzliche App benötigt wird oder ein Videoanruf mit einem Servicemitarbeiter erforderlich ist.

Das Ergebnis ist ein durchgehend digitaler Weg für Mietverträge – selbst für solche, bei denen das Gesetz die höchste Stufe der elektronischen Signatur vorschreibt.

Entwickelt für die Realität der modernen Immobilienverwaltung

Immobilienverwalter stehen zunehmend unter Druck, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen und gleichzeitig die rechtlichen Vorgaben über große Portfolios hinweg einzuhalten. Durch den Verzicht auf unnötige papierbasierte Schritte können Teams Zeit sparen und den Vertragsdurchlauf beschleunigen – ohne Abstriche bei rechtlichen Vorgaben zu machen, während Prozesse gleichzeitig standardisiert und einheitlich bleiben.

Die Integration ist bereits live und wird von gemeinsamen Kunden von EverReal und Scrive aktiv genutzt.

„Unser Ziel ist es, den Vertragsabschluss für alle Beteiligten so mühelos wie möglich zu gestalten. Die Integration der QES in EverReal beseitigt störende Medienbrüche und ermöglicht es Immobilienverwaltern, ein herausragendes Kundenerlebnis zu bieten“, sagt Erhard Wiese, VP Deutschland bei Scrive. „Gemeinsam machen wir es möglich, den gesamten Mietvertragsprozess durchgehend digital zu halten, auch wenn die rechtlichen Anforderungen steigen.“

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