Ett sekretessavtal, på engelska även kallat NDA (Non-Disclosure Agreement), används när man delar känslig information som inte får spridas vidare. Det används både för att det ska vara tydligt för alla inblandade parter vad som är konfidentiell information och för att reglera vad som händer om någon ändå bryter mot sekretessen. Det huvudsakliga syftet är preventivt, det vill säga att förhindra att någon sprider vidare hemlig information. Konsekvenserna av avtalsbrott kan vara skadestånd för den som bryter mot sekretessavtalet. Detta ska främst avskräcka från att sprida hemlig information.
Ensidigt sekretessavtal
Endast den ena parten förbinder sig att hemlighålla information – detta är vanligt vid konsultuppdrag eller anställningar.
Ömsesidigt sekretessavtal
Båda parterna delar information och förbinder sig att skydda den. Vanligt vid samarbeten och partnerskap.
Detta är en mall för ett ömsesidigt sekretessavtal (på engelska ett så kallat Non-Disclosure Agreement, ”NDA”) som används när två parter ska utbyta konfidentiell information med varandra.
Ett välskrivet sekretessavtal bör alltid innehålla:
Det vanligaste sättet brukar vara att anlita en advokatbyrå som utformar sekretessavtalet. Detta kan dock vara kostsamt. Vi på Scrive har tagit fram ett sekretessavtal tillsammans med en ledande advokatbyrå, som vi tillhandahåller gratis, vilket kan fungera som en bra utgångspunkt att fylla i med dina specifika detaljer.
Sekretessavtalet behöver också skrivas under, men det kan vara tidskrävande och krångligt att göra detta med papper och penna. Särskilt om du och den som ska skriva under avtalet befinner er på olika platser. Med Scrive eSign kan du säkert skriva under avtalet med en elektronisk underskrift, med eller utan BankID. Avtalet sparas sedan säkert i Scrives e-arkiv, på europeiska servrar, men kan även laddas ner eller exporteras till andra system såsom Sharepoint eller Google Drive.
Ett sekretessavtal (NDA) skyddar ditt företag från att känslig information sprids eller används felaktigt. Med Scrive kan du hantera hela processen digitalt, från skapande till signering med juridisk säkerhet och spårbarhet.
Tips: Skriv alltid sekretessavtal innan du delar affärsidéer, prototyper eller kundinformation.
Läs gärna vår guide om hur man signerar Pdf:er i Scrive
Vänligen notera att dessa dokument endast utgör mallar och inte kan ersätta konkret juridisk rådgivning anpassad till den specifika situationen. Vid användning av dessa dokument bör säkerställas att instruktionerna gås igenom noggrant och att eventuella oklarheter eller frågor diskuteras med en jurist specialiserad på relevant område. Varken Bird & Bird Advokat KB eller Scrive AB kan hållas ansvariga för dokumentens innehåll eller eventuella följder från deras användning.
Den som bryter avtalet kan bli skadeståndsskyldig.
Se vår bilaga nedan för hur man skriver ett ömsesidigt sekretessavtal
Ömsesidigt sekretessavtal
Detta är en mall för ett ömsesidigt sekretessavtal (på engelska ett så kallat Non-Disclosure Agreement, ”NDA”) som används när två parter ska utbyta konfidentiell information med varandra. Avtalet är ömsesidigt, vilket innebär att båda parter förbinder sig att hålla varandras information hemlig.
Syfte
Beskriv kortfattat och tydligt det samarbete eller projekt som parterna avser att genomföra och som förutsätter att parterna utbyter konfidentiell information med varandra.
Vad som räknas som konfidentiell information
Avtalet definierar vad som är konfidentiellt. Notera att information som är eller blir allmänt känd utan avtalsbrott, parten redan hade innan utlämnandet, eller måste lämnas ut enligt lag inte omfattas av sekretessen.
Vitesklausul
Eftersom det kan vara svårt och resurskrävande att bevisa vilken skada som uppkommit till följd av ett otillåtet röjande av information, används ibland vitesklausuler i sekretessavtal som ett påtryckningsmedel för att säkerställa efterlevnad.
Om ni inte vill inkludera en vitesklausul i avtalet fyller ni i 0 (noll) i beloppsfältet.
Giltighetstid
Uppsägningstid: Ange antal dagar för uppsägningstid (till exempel 30, 60 eller 90 dagar).
Sekretessförpliktelsens varaktighet efter avtalets upphörande: Ange antal år som sekretessen ska gälla efter att avtalet upphört (till exempel 2, 5, eller 10 år).
Underskrifter
Om någon av parterna är en juridisk person är det viktigt att säkerställa att personen som undertecknar avtalet har rätt att göra det.
Ja. Med en mall kan du skapa ett juridiskt korrekt sekretessavtal på egen hand. Vid mer komplexa fall bör du rådfråga jurist.
Vanligtvis mellan 2–5 år efter att samarbetet avslutats, men det kan anpassas i avtalet.
Termerna betyder samma sak:
NDA (Non-Disclosure Agreement) är den engelska termen.
Sekretessavtal är den svenska motsvarigheten.
Båda beskriver ett juridiskt bindande avtal som skyddar konfidentiell information mellan parter.
Scrive är en ledande europeisk leverantör av lösningar för elektronisk signering och identifiering, med huvudkontor i Stockholm och kunder i fler än 50 länder. Scrive är även en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster enligt EU:s eIDAS-förordning, vilket betyder att vi kan tillhandahålla elektroniska underskrifter på alla EU-nivåer (enkla, avancerade och kvalificerade).
Boka ett möte med oss för att se hur Scrive kan hjälpa dig att effektivisera era processer och skapa värde för din organisation
Boka demoVi erbjuder färdiga mallar som sparar tid, minskar risk och höjer kvaliteten. Vi har avtalsmallar inom de flesta branscher, hitta din avtalsmall för nedladdning i vårt urval nedan.
Se våra avtalsmallar
Behöver du en sekretessavtalsmall?
Vi erbjuder en kostnadsfri mall i wordformat, framtagen för företag, konsulter och privatpersoner. Lätt att redigera och anpassa. Mallen är skapad i samarbete med den ledande advokatbyrån Bird & Bird Advokat KB.
