Gérez vos contrats en toute confiance et en toute simplicité
Des études montrent qu'une mauvaise gestion des contrats peut coûter aux entreprises jusqu'à 9 % de leur chiffre d'affaires annuel, en raison des renouvellements manqués, des contrats perdus et des obligations non gérées. Scrive propose désormais deux solutions pour remédier à ce problème : via une intégration à Scrive ou directement via Contractbook.
Même si les entreprises sont confiantes quant à la signature des contrats, elles ne le sont pas toujours quant à la suite. Une fois l’accord signé, il disparaît souvent dans les méandres des lecteurs partagés, des boîtes de réception ou des dossiers. Les échéances sont suivies manuellement. Les dates de renouvellement sont oubliées. Les obligations sont négligées. Les contrats deviennent des fichiers statiques au lieu d’être des outils opérationnels. C’est le gouffre des contrats. Scrive vous aide à le combler.
Le gouffre financier des contrats : là où la valeur se perd.
La signature d’un contrat n’est qu’un moment de son cycle de vie. Le véritable risque opérationnel commence après :
- Accords signés stockés sans structure
- Absence de vue d’ensemble centrale des obligations
- Les dates de renouvellement sont cachées dans les invitations du calendrier.
- Contrats impossibles à rechercher correctement
- Processus de suivi manuels
Des études montrent qu’une mauvaise gestion des accords (ou gestion des contrats) peut coûter aux entreprises jusqu’à 9 % de leur chiffre d’affaires annuel. Renouvellements manqués, opportunités ratées, contrats perdus : tout cela parce que les contrats n’ont pas été correctement gérés. Scrive comble précisément cette lacune.
De la signature à la structure
Avec la gestion des contrats de Scrive, les accords signés peuvent être déplacés vers un référentiel structuré. Votre base pour la signature électronique sécurisée et conforme (y compris QES), les flux de travail avancés et la vérification d’identité restent les mêmes, mais ce qui change, c’est ce qui se passe après la signature du document. C’est là que vos contrats deviennent :
- Recherche possible
- Organisé
- Traçable
- Actionnable
Au lieu de PDF statiques, vous obtenez une visibilité et un contrôle sur vos accords signés.
Deux voies vers la gestion des contrats
Chaque organisation rencontre des difficultés différentes. Certaines commencent par la signature des contrats, d’autres par l’administration et l’automatisation. L’écosystème de gestion des contrats de Scrive prend en charge les deux approches.
Voie A : Signature préalable avec contrôle structuré après signature
Intégration Scrive + Contractbook
Ce parcours est conçu pour les organisations où la sécurité juridique, la conformité et les flux de travail de signature avancés sont prioritaires.
Vous :
- Préparez vos documents
- Téléchargez-les et envoyez-les via Scrive
- Configurez votre processus de signature préféré
- Transférez automatiquement les accords signés dans Contractbook pour un stockage structuré.
Cette approche résout le problème de la signature électronique sans perturber votre processus. Vous continuez à travailler avec deux outils connectés : la signature dans Scrive et la gestion dans Contractbook, avec un flux de données entre eux. Toutefois, d’ici fin 2026, tout cela sera disponible dans une solution intégrée unique, offrant l’intégralité du processus de bout en bout via une interface unique.
Découvrez l’intégration avec Contractbook.
Voie B : Gestion des contrats axée sur l’automatisation
Contractbook de Scrive
Pour d’autres organisations, le principal problème n’est pas la signature, mais plutôt tout ce qui se passe avant et après.
Rédaction manuelle. Incohérences des modèles. Blocages dans les approbations. Manque de vue d’ensemble.
Contractbook de Scrive offre une gestion complète des contrats, incluant :
- Modèles dynamiques basés sur les données
- Rédaction et approbation collaboratives
- Données de contrat structurées
- Rappels et flux de travail automatisés
- Visibilité centralisée des contrats
Explorez Contractbook de Scrive et commencez à traiter vos contrats comme des données plutôt que comme de simples documents.
Une direction claire vers l’avenir
Aujourd’hui, Scrive et Contractbook fonctionnent comme des solutions intégrées. Vous passez facilement de la signature à la gestion. Cependant, nous travaillons activement à la mise en place d’une expérience de bout en bout plus unifiée, dont le lancement est prévu d’ici fin 2026. En commençant dès maintenant, vous bénéficiez d’un contrôle structuré après la signature et préparez votre organisation aux futures fonctionnalités de gestion contractuelle étendues, vous assurant ainsi un succès continu et une transition en douceur vers la solution complète plus tard cette année.
Foire aux questions (FAQ)
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de contrats ?
Un logiciel de gestion des contrats (également connu sous le nom de logiciel CLM, logiciel de gestion du cycle de vie des contrats ou système de gestion des contrats) est un système numérique qui aide les organisations :
- Conservez les contrats signés en toute sécurité.
- Accords de recherche et de filtrage
- Suivez les dates et obligations importantes
- Automatisez les rappels et les actions de suivi
- Tirez des enseignements des données contractuelles
Plutôt que de s’appuyer sur des lecteurs partagés ou des feuilles de calcul, le logiciel de gestion des contrats crée un référentiel structuré pour les accords et réduit les risques administratifs.
Certains systèmes se concentrent principalement sur la gestion post-signature, tandis que d’autres fournissent une gestion complète du cycle de vie des contrats (CLM), y compris la rédaction et l’automatisation.Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des contrats ?
Les principaux avantages comprennent :
- Risque réduit de non-renouvellement ou d’obligations manquées
- Accès plus rapide aux accords
- Amélioration de la conformité et de la préparation aux audits
- Meilleure visibilité inter-équipes
- administration moins manuelle
- Responsabilité et attribution claires
Des études montrent qu’une mauvaise gestion des contrats peut coûter aux entreprises jusqu’à 9 % de leur chiffre d’affaires annuel. Renouvellements manqués, opportunités ratées, contrats perdus : tout cela parce que les contrats n’ont pas été correctement gérés. Une gestion numérique structurée permet de combler cet écart.
Comment puis-je améliorer mon processus de gestion des contrats ?
L’amélioration de votre processus de gestion des contrats commence généralement par la prise en compte de ce qui se passe après la signature. Les étapes clés comprennent :
- Centralisation de tous les contrats signés dans un système de recherche unique
- Ajout de métadonnées structurées aux accords
- Automatisation des rappels pour les renouvellements et les dates importantes
- Standardisation des flux de travail d’approbation et de stockage
- Réduire la dépendance aux processus manuels et aux tableurs
Pour certaines organisations, cela commence par connecter leur outil de signature existant à une plateforme de gestion des contrats. Pour d’autres, pour qui le processus de pré-signature est déterminant, cela implique la mise en œuvre d’un logiciel complet de gestion du cycle de vie des contrats. Quelle que soit l’approche choisie, nous avons des solutions adaptées à vos besoins.
Comment gérer efficacement les contrats pour une entreprise en pleine croissance ?
Les entreprises en croissance sont souvent confrontées à :
- Augmentation des volumes de contrats sans structure évolutive
- Incohérences du modèle
- Manque de visibilité entre les équipes
- Suivi manuel
Pour gérer efficacement les contrats à grande échelle, les entreprises devraient :
- Passez des lecteurs partagés à un système de gestion des contrats
- Introduire des modèles structurés
- Utilisez l’automatisation pour les rappels et les flux de travail
- Considérez les contrats comme des données plutôt que comme des fichiers PDF statiques.
La scalabilité est moins une question de volume que de structure.
Quelles sont les principales caractéristiques des outils de gestion des contrats ?
Les principales caractéristiques des logiciels modernes de gestion de contrats comprennent :
- Répertoire centralisé des contrats
- Recherche et filtrage avancés
- Rappels et notifications automatisés
- Autorisations et contrôles d’accès
- Analyse de contrats assistée par l’IA
- Intégration avec les outils de signature et les systèmes d’entreprise
Les logiciels CLM plus avancés peuvent également inclure des modèles de contrats dynamiques, la rédaction collaborative et l’orchestration du cycle de vie.
Qu'est-ce que la gestion de contrats par IA ?
La gestion des contrats par IA utilise l’intelligence artificielle pour extraire, analyser et structurer les données des contrats.
Les applications courantes comprennent :
- Détection automatique des types de contrats
- Extraction des clauses ou dates clés
- Des assistants IA qui répondent aux questions sur les accords
- catégorisation des données en masse
La gestion des contrats par l’IA ne remplace pas la surveillance juridique, mais contribue à réduire les examens manuels, améliore la visibilité sur les grands portefeuilles de contrats et automatise les processus autrement fastidieux.
Comment choisir un système de gestion des contrats ?
Lors de l’évaluation d’un logiciel de gestion de contrats, tenez compte de :
- Avez-vous principalement besoin d’un contrôle post-signature ou d’une automatisation complète du cycle de vie ?
- Avez-vous besoin de fonctionnalités avancées de conformité, de vérification d’identité et de signature électronique ?
- Le système est-il compatible avec vos outils existants ?
- L’interface est-elle intuitive pour les équipes non juristes ?
- Est-ce que cela s’adapte au volume de vos contrats ?
Le meilleur logiciel de gestion des contrats est celui qui répond aux besoins et aux problématiques spécifiques de votre organisation. Si vous ne savez pas par où commencer, contactez-nous dès aujourd’hui et nous vous aiderons à trouver la solution idéale.
Quels sont les outils de gestion des contrats les plus conviviaux ?
Il est difficile d’en désigner un comme étant le plus convivial, car cela peut varier d’une personne à l’autre. Cependant, de manière générale, la convivialité dépend généralement de :
- Facilité de recherche et de navigation
- Simplicité de la configuration des rappels et des flux de travail
- Clarté des tableaux de bord et des aperçus des contrats
- exigences minimales en matière de formation
En général, le système de gestion des contrats le plus convivial est celui qui s’intègre naturellement aux processus de signature et réduit le besoin de suivi manuel. Cela varie d’une organisation à l’autre ; contactez Scrive pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons nous intégrer à vos processus existants.
Les solutions de gestion des contrats numériques sont-elles sécurisées ?
Si vous recherchez une solution de gestion de contrats numériques particulièrement sécurisée, vous devriez rechercher des solutions qui combinent :
- Signature électronique conforme à la loi
- Stockage crypté
- Contrôle d’accès basé sur les rôles
- Pistes d’audit
- Référentiels de contrats structurés
La sécurité et la conformité sont primordiales dans les secteurs où les contrats doivent respecter des normes juridiques et de vérification d’identité strictes. Scrive se spécialise dans ce domaine, à l’intersection de la sécurité, de la conformité et de l’expérience utilisateur. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins en matière de sécurité.
Quelles sont les meilleures plateformes pour la gestion du cycle de vie des contrats numériques ?
Les principales plateformes de gestion du cycle de vie des contrats offrent généralement :
- Modèles de contrats dynamiques
- Extraction de données pilotée par l’IA
- Automatisation des flux de travail
- Intégration avec les outils de signature électronique
- Visibilité centralisée entre les départements
La plateforme appropriée dépend du fait que le principal défi de votre organisation réside dans la rédaction, la signature, le contrôle post-signature ou les trois.
Quelles sont les solutions d'automatisation des contrats efficaces pour des volumes de contrats moyens à élevés ?
Pour les organisations gérant des volumes de contrats moyens à élevés cherchant à maximiser leur efficacité, il convient de porter une attention particulière à :
- normalisation des modèles
- Alimentation automatisée en données
- Métadonnées structurées
- capacités de traitement en vrac
- catégorisation assistée par l’IA
L’automatisation réduit les frais administratifs et contribue à garantir que les contrats restent consultables et exploitables longtemps après leur signature.