Hallitse sopimuksiasi luottavaisin mielin ja helposti
Tutkimukset osoittavat, että huono sopimusten hallinta voi maksaa yrityksille jopa 9 % vuosittaisista tuloista epäonnistuneiden sopimusten uusimisten, menetettyjen sopimusten ja hallitsemattomien velvoitteiden vuoksi. Scrive tarjoaa nyt kaksi tapaa kuroa umpeen tätä kuilua: Scrive integraation kautta tai suoraan Contractbookin kautta.
Vaikka organisaatiot olisivatkin varmoja sopimusten allekirjoittamisesta, ne eivät aina ole varmoja siitä, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Kun sopimus on allekirjoitettu, se usein katoaa jaettuihin levyihin, postilaatikoihin tai kansioihin. Määräaikoja seurataan manuaalisesti. Uusimispäivät unohtuvat. Velvoitteet unohtuvat. Sopimuksista tulee staattisia tiedostoja aktiivisten liiketoimintaresurssien sijaan.
Tämä on sopimusten pimeä aukko.
Scrive auttaa sinua sulkemaan sen.
Sopimuksen pimeä aukko: missä arvo katoaa
Sopimuksen allekirjoittaminen on vain yksi hetki sen elinkaaressa. Todellinen operatiivinen riski alkaa sen jälkeen, kun:
- Allekirjoitetut sopimukset tallennetaan ilman rakennetta
- Ei keskitettyä yleiskatsausta velvoitteista
- Kalenterikutsujen taakse hautautuneet uusimispäivät
- Sopimuksia on mahdotonta hakea kunnolla
- Manuaaliset seurantaprosessit
Tutkimukset osoittavat, että huono sopimusten hallinta voi maksaa organisaatioille jopa 9 % vuotuisista tuloista. Menetetyt sopimukset, menetetyt mahdollisuudet, menetetyt kaupat ja kaikki siksi, että sopimuksia ei hallinnoitu asianmukaisesti.
Scrive ratkaisee juuri tämän puutteen.
Allekirjoituksesta rakenteeseen
Scrive sopimustenhallinnan avulla allekirjoitetut sopimukset voidaan siirtää jäsenneltyyn tietovarastoon.
Turvallisen ja vaatimustenmukaisen sähköisen allekirjoittamisen (mukaan lukien QES), edistyneiden työnkulkujen ja henkilöllisyyden varmentamisen perusta pysyy samana, mutta muutos on siinä, mitä tapahtuu asiakirjan allekirjoittamisen jälkeen.
Tässä kohtaa sopimuksistasi tulee:
- Haettavissa
- Järjestetty
- Seurattava
- Kannatettava
Staattisten PDF-tiedostojen sijaan saat näkyvyyden ja hallinnan allekirjoitettuihin sopimuksiisi.
Kaksi polkua sopimusten hallintaan
Kaikilla organisaatioilla ei ole samaa kipupistettä. Jotkut aloittavat allekirjoittamisesta. Toiset aloittavat hallinnosta ja automatisoinnista. Scrive sopimustenhallintaekosysteemi tukee molempia lähestymistapoja.
Polku A: Allekirjoitus ensin ja jäsennelty jälkiallekirjoituksen hallinta
Scrive + Contractbook-integraatio
Tämä polku on suunniteltu organisaatioille, joissa oikeusvarmuus, vaatimustenmukaisuus ja edistyneet allekirjoitustyönkulut ovat etusijalla.
Sinä:
- Valmistele asiakirjasi
- Lataa ja lähetä ne Scrive kautta
- Määritä haluamasi allekirjoitusprosessi
- Siirrä allekirjoitetut sopimukset automaattisesti Contractbookiin jäsenneltyä tallennusta varten
Tämä lähestymistapa ratkaisee allekirjoituksen jälkeisen pimeän aukon häiritsemättä allekirjoitusprosessiasi. Jatkat työskentelyä kahden yhdistetyn työkalun kautta: allekirjoitat Scrive, hallinnoit Contractbookissa ja tiedot liikkuvat niiden välillä.
Vuoden 2026 loppuun mennessä kaikki tämä on kuitenkin saatavilla yhdessä integroidussa ratkaisussa, joka tarjoaa koko prosessin yhdessä käyttöliittymässä.
Tutustu Contractbook-integraatioon
Polku B: Automaatiokeskeinen sopimusten hallinta
Sopimuskirja Scrive
Muille organisaatioille suurin ongelma ei ole allekirjoittaminen, vaan kaikki ennen allekirjoittamista ja sen jälkeen.
Manuaalinen laatiminen. Mallien epäjohdonmukaisuudet. Hyväksynnän pullonkaulat. Yleiskuvan puute.
Scrive sopimuskirja tarjoaa täyden sopimusten hallinnan, mukaan lukien:
- Dynaamiset, datapohjaiset mallit
- Yhteistyössä laaditut asiakirjat ja hyväksynnät
- Strukturoitu sopimusdata
- Automatisoidut muistutukset ja työnkulut
- Keskitetty sopimusten näkyvyys
Tutustu Scrive sopimuskirjaan ja ala käsitellä sopimuksiasi datana pelkkien asiakirjojen sijaan.
Selkeä suunta eteenpäin
Scrive ja Contractbook toimivat nykyään yhdistettyinä ratkaisuina. Siirryt allekirjoittamisen ja hallinnan välillä.
Rakennamme kuitenkin aktiivisesti kohti yhtenäisempää kokonaisvaltaista kokemusta, joka on määrä lanseerata vuoden 2026 loppuun mennessä.
Aloittamalla nyt saat strukturoidun allekirjoittamisen jälkeisen hallinnan ja samalla valmistat organisaatiotasi tuleviin laajempiin sopimusten hallintaominaisuuksiin. Tämä luo pohjan jatkuvalle menestykselle ja helpolle siirtymiselle täyteen ratkaisuun myöhemmin tänä vuonna.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mikä on sopimustenhallintaohjelmisto?
Sopimustenhallintaohjelmisto (tunnetaan myös CLM-ohjelmistona, sopimusten elinkaaren hallintaohjelmistona tai sopimustenhallintajärjestelmänä) on digitaalinen järjestelmä, joka auttaa organisaatioita:
- Säilytä allekirjoitetut sopimukset turvallisesti
- Hae ja suodata sopimuksia
- Seuraa tärkeitä päivämääriä ja velvoitteita
- Automatisoi muistutukset ja seurantatoimet
- Hanki tietoa sopimustiedoista
Jaettujen levyjen tai laskentataulukoiden sijaan sopimustenhallintaohjelmisto luo strukturoidun tietovaraston sopimuksille ja vähentää hallinnollista riskiä.
Jotkut järjestelmät keskittyvät ensisijaisesti allekirjoituksen jälkeiseen hallintaan, kun taas toiset tarjoavat täyden sopimusten elinkaaren hallinnan (CLM), mukaan lukien luonnostelun ja automatisoinnin.Mitä hyötyä sopimustenhallintaohjelmistosta on?
Tärkeimpiä etuja ovat:
- Pienempi riski uusimatta jääneistä uusimisista tai velvoitteista
- Nopeampi pääsy sopimuksiin
- Parempi vaatimustenmukaisuus ja tarkastusvalmius
- Parempi näkyvyys tiimien välillä
- Vähemmän manuaalista hallintaa
- Selkeä omistajuus ja vastuuvelvollisuus
Tutkimukset osoittavat, että huono sopimusten hallinta voi maksaa organisaatioille jopa 9 % vuosittaisista tuloista. Menetetyt sopimukset, menetetyt mahdollisuudet, menetetyt kaupat ja kaikki siksi, että sopimuksia ei hallinnoitu asianmukaisesti.
Järjestelmällinen digitaalinen hallinta auttaa kuromaan umpeen tätä kuilua.
Miten voin parantaa sopimustenhallintaprosessiani?
Sopimustenhallintaprosessin parantaminen alkaa tyypillisesti siitä, mitä tapahtuu allekirjoittamisen jälkeen.
Keskeiset vaiheet:
- Kaikkien allekirjoitettujen sopimusten keskittäminen yhteen haettavaan järjestelmään
- Strukturoitujen metatietojen lisääminen sopimuksiin
- Muistutusten automatisointi uusimisista ja tärkeistä päivämääristä
- Hyväksyntä- ja tallennustyönkulkujen standardointi
- Manuaalisten prosessien ja laskentataulukoiden käytön vähentäminen
Joillekin organisaatioille tämä alkaa yhdistämällä olemassa oleva allekirjoitustyökalu sopimustenhallinta-alustaan. Toisille, joille esiallekirjoitusprosessi on ratkaiseva tekijä, se tarkoittaa täydellisen, kokonaisvaltaisen sopimusten elinkaaren hallintaohjelmiston käyttöönottoa. Riippumatta siitä, kumman näistä kahdesta lähestymistavasta valitset, meillä on ratkaisuja tarpeisiisi.
Miten kasvavan yrityksen sopimuksia hallitaan tehokkaasti?
Kasvavat yritykset kamppailevat usein seuraavien kanssa:
- Sopimusmäärien kasvattaminen ilman skaalautuvaa rakennetta
- Mallipohjan epäjohdonmukaisuudet
- Näkyvyyden puute tiimien välillä
- Manuaaliset jatkotoimenpiteet
Hallitakseen sopimuksia tehokkaasti ja laaja-alaisesti yritysten tulisi:
- Siirry jaetuista Driveista sopimustenhallintajärjestelmään
- Esittele strukturoidut mallit
- Käytä automaatiota muistutuksiin ja työnkulkuihin
- Käsittele sopimuksia datana staattisten PDF-tiedostojen sijaan
Skaalautuvuus ei niinkään liity määrään vaan rakenteeseen.
Mitkä ovat sopimustenhallintatyökalujen tärkeimmät ominaisuudet?
Nykyaikaisen sopimustenhallintaohjelmiston keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat:
- Keskitetty sopimustietokanta
- Laajennettu haku ja suodatus
- Automaattiset muistutukset ja ilmoitukset
- Käyttöoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinta
- Tekoälyavusteinen sopimusanalyysi
- Integrointi allekirjoitustyökaluihin ja liiketoimintajärjestelmiin
Kehittyneempiin CLM-ohjelmistoihin voi sisältyä myös dynaamisia sopimuspohjia, yhteistyöhön perustuvaa sopimusten laatimista ja elinkaariorganisointia.
Mitä on tekoälysopimusten hallinta?
Tekoälyyn perustuva sopimusten hallinta käyttää tekoälyä sopimuksista saatavan tiedon poimimiseen, analysointiin ja jäsentämiseen.
Yleisiä sovelluksia ovat:
- Sopimustyyppien automaattinen tunnistus
- Keskeisten lausekkeiden tai päivämäärien poimiminen
- Tekoälyavustajat, jotka vastaavat sopimuksia koskeviin kysymyksiin
- Massadatan luokittelu
Tekoälyyn perustuva sopimushallinta ei korvaa lakisääteistä valvontaa, mutta se auttaa vähentämään manuaalista tarkistusta, parantaa näkyvyyttä suurissa sopimusportfolioissa ja automatisoi muuten työläitä prosesseja.
Miten valita sopimustenhallintajärjestelmä?
Sopimustenhallintaohjelmistoa arvioidessasi ota huomioon:
- Tarvitsetko ensisijaisesti allekirjoituksen jälkeistä hallintaa vai koko elinkaaren automatisointia?
- Tarvitsetko edistynyttä vaatimustenmukaisuutta, henkilöllisyyden varmennusta ja sähköistä allekirjoitusta?
- Voiko järjestelmä integroida olemassa oleviin työkaluihisi?
- Onko käyttöliittymä intuitiivinen muille kuin juristeille?
- Skaalautuuko se sopimusvolyymisiisi?
Paras sopimustenhallintaohjelmisto on se, joka vastaa organisaatiosi todellisiin kipupisteisiin ja vaatimuksiin. Jos et ole varma, mistä aloittaa, ota yhteyttä jo tänään, niin autamme sinua löytämään sinulle sopivan ratkaisun.
Mitkä sopimustenhallintatyökalut ovat käyttäjäystävällisimpiä?
Käyttäjäystävällisimmän vaihtoehdon nimeäminen on vaikeaa, koska käyttökokemuksesi voivat vaihdella. Nykyään käyttäjäystävällisyys riippuu kuitenkin yleensä seuraavista tekijöistä:
- Haun ja navigoinnin helppous
- Muistutusten ja työnkulkujen asettamisen helppous
- Kojelaudan ja sopimusten yleiskatsausten selkeys
- Vähimmäiskoulutusvaatimukset
Tyypillisesti käyttäjäystävällisin sopimustenhallintajärjestelmä on sellainen, joka integroituu luonnollisesti allekirjoittajien työnkulkuihin ja vähentää manuaalisen seurannan tarvetta. Tämä vaihtelee organisaatiosta toiseen, mutta ota yhteyttä Scrive saadaksesi lisätietoja siitä, miten voimme integroitua olemassa oleviin työnkulkuihisi.
Ovatko digitaaliset sopimustenhallintaratkaisut turvallisia?
Jos etsit erityisen turvallista digitaalista sopimustenhallintaratkaisua, sinun kannattaa etsiä ratkaisuja, jotka yhdistävät:
- Lainmukainen sähköinen allekirjoitus
- Salattu tallennustila
- Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta
- Auditointilokit
- Strukturoidut sopimusrekisterit
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus ovat erityisen tärkeitä toimialoilla, joilla sopimusten on täytettävä tiukat lakisääteiset ja henkilöllisyyden varmentamiseen liittyvät standardit. Scrive on erikoistunut tähän turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja käyttäjäkokemuksen yhtymäkohtaan, joten ota yhteyttä jo tänään keskustellaksesi turvallisuusvaatimuksistasi.
Mitkä ovat digitaalisen sopimusten elinkaaren hallinnan parhaat alustat?
Johtavat sopimusten elinkaaren hallinta-alustat tarjoavat tyypillisesti:
- Dynaamiset sopimuspohjat
- Tekoälypohjainen tiedonkeruu
- Työnkulun automatisointi
- Integrointi sähköisten allekirjoitustyökalujen kanssa
- Keskitetty näkyvyys eri osastojen välillä
Oikean alustan valinta riippuu siitä, onko organisaatiosi ensisijainen haaste laatiminen, allekirjoittaminen, allekirjoituksen jälkeinen valvonta vai kaikki kolme.
Mitkä ovat tehokkaat sopimusautomaatioratkaisut keskisuurille ja suurille sopimusvolyymeille?
Keskisuuria tai suuria sopimusmääriä käsittelevien organisaatioiden, jotka haluavat maksimoida tehokkuuden, kannattaa kiinnittää erityistä huomiota seuraaviin seikkoihin:
- Mallien standardointi
- Automatisoitu tiedonkeruu
- Strukturoitu metatieto
- Massakäsittelyominaisuudet
- Tekoälyavusteinen luokittelu
Automaatio vähentää hallinnollisia kuluja ja auttaa varmistamaan, että sopimukset pysyvät haettavina ja hyödynnettävissä pitkään allekirjoittamisen jälkeen.