Bitte beachten Sie, dass diese Seite maschinell übersetzt wurde und Abweichungen auftreten können. Für den Originaltext besuchen Sie bitte den angeführten Link. Scrive ist nicht für Übersetzungsfehler verantwortlich.
Verwalten Sie Ihre Verträge sicher und einfach
Studien zeigen, dass mangelhaftes Vertragsmanagement Unternehmen bis zu 9 % des Jahresumsatzes kosten kann – durch verpasste Vertragsverlängerungen, verlorene Verträge und nicht eingehaltene Verpflichtungen. Scrive bietet nun zwei Möglichkeiten, diese Lücke zu schließen: per Integration in Scrive oder direkt über Contractbook.
Selbst wenn Unternehmen zuversichtlich sind, Verträge abzuschließen, sind sie sich oft unsicher, was danach passiert. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, verschwindet er häufig in freigegebenen Laufwerken, Posteingängen oder Ordnern. Fristen werden manuell überwacht. Verlängerungstermine werden verpasst. Verpflichtungen geraten in Vergessenheit. Verträge werden zu statischen Dateien anstatt zu aktiven Geschäftsressourcen. Dies ist das Vertrags-„dunkle Loch“. Scrive hilft Ihnen, es zu schließen.
Das dunkle Loch im Vertrag: Wo Wert verloren geht
Die Unterzeichnung eines Vertrags ist nur ein Moment in seinem Lebenszyklus. Das eigentliche operative Risiko beginnt erst danach:
- Unterzeichnete Verträge werden ohne Struktur gespeichert.
- Keine zentrale Übersicht über die Verpflichtungen
- Erneuerungstermine versteckt in Kalendereinladungen
- Verträge, die nicht ordnungsgemäß durchsucht werden können
- Manuelle Nachfolgeprozesse
Studien zeigen, dass mangelhaftes Vertragsmanagement Unternehmen bis zu 9 % ihres Jahresumsatzes kosten kann. Verpasste Vertragsverlängerungen, entgangene Chancen, verlorene Aufträge – all das, weil die Verträge nicht ordnungsgemäß verwaltet wurden.
Scrive schließt genau diese Lücke.
Von der Signatur zur Struktur
Mit dem Vertragsmanagement von Scrive können unterzeichnete Verträge in einem strukturierten Repository abgelegt werden. Ihre Grundlage für sichere, konforme elektronische Signaturen (einschließlich QES), fortschrittliche Workflows und Identitätsprüfung bleibt unverändert. Was sich ändert, ist, was nach der Unterzeichnung des Dokuments geschieht. Hier werden Ihre Verträge zu:
- Suchbar
- Organisiert
- Nachverfolgbar
- Umsetzbar
Statt statischer PDFs erhalten Sie Einblick und Kontrolle über Ihre unterzeichneten Verträge.
Zwei Wege zum Vertragsmanagement
Nicht jede Organisation hat die gleichen Herausforderungen. Manche beginnen mit der Vertragsunterzeichnung, andere mit der Verwaltung und Automatisierung. Das Vertragsmanagement-Ökosystem von Scrive unterstützt beide Ansätze.
Pfad A: Signaturerstellung mit strukturierter Kontrolle nach der Signatur
Scrive + Contractbook-Integration
Dieser Weg ist für Organisationen konzipiert, bei denen Rechtssicherheit, Compliance und fortschrittliche Signatur-Workflows Priorität haben.
Sie:
- Bereiten Sie Ihre Dokumente vor
- Laden Sie sie hoch und senden Sie sie über Scrive
- Richten Sie Ihren bevorzugten Signaturprozess ein.
- Automatische Übertragung unterzeichneter Verträge in Contractbook zur strukturierten Speicherung
Dieser Ansatz schließt die Lücke nach der Signatur, ohne Ihren Signaturprozess zu unterbrechen. Sie arbeiten weiterhin mit zwei verbundenen Tools: Sie signieren in Scrive und verwalten in Contractbook, wobei die Daten zwischen den beiden Tools ausgetauscht werden.
Bis Ende 2026 wird all dies jedoch in einer integrierten Lösung verfügbar sein, die den gesamten End-to-End-Prozess über eine einzige Benutzeroberfläche abbildet.
Erfahren Sie mehr über die Contractbook-Integration.
Pfad B: Automatisierungsorientiertes Vertragsmanagement
Contractbook von Scrive
Für andere Organisationen liegt der größte Knackpunkt nicht im Unterzeichnen selbst, sondern in allem, was davor und danach passiert.
Manuelle Vertragserstellung. Inkonsistente Vorlagen. Genehmigungsengpässe. Fehlende Übersicht.
Contractbook von Scrive bietet umfassendes Vertragsmanagement, einschließlich:
- Dynamische, datengesteuerte Vorlagen
- Gemeinsame Texterstellung und Genehmigung
- Strukturierte Vertragsdaten
- Automatisierte Erinnerungen und Arbeitsabläufe
- Zentralisierte Vertragsübersicht
Entdecken Sie Contractbook von Scrive und behandeln Sie Ihre Verträge als Daten und nicht nur als Dokumente.
Eine klare Richtung nach vorn
Scrive und Contractbook funktionieren heute als miteinander verbundene Lösungen. Sie wechseln nahtlos zwischen Unterzeichnung und Verwaltung. Wir arbeiten jedoch aktiv an einer einheitlicheren Komplettlösung, die bis Ende 2026 eingeführt werden soll. Wenn Sie jetzt beginnen, erhalten Sie eine strukturierte Kontrolle nach der Unterzeichnung und positionieren Ihr Unternehmen für die erweiterten Vertragsmanagement-Funktionen der Zukunft. So schaffen Sie die Grundlage für anhaltenden Erfolg und einen einfachen Übergang zur Volllösung noch in diesem Jahr.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist Vertragsmanagement-Software?
Vertragsmanagement-Software (auch bekannt als CLM-Software, Software für das Vertragslebenszyklusmanagement oder Vertragsmanagementsystem) ist ein digitales System, das Organisationen dabei hilft:
- Unterzeichnete Verträge sicher aufbewahren
- Such- und Filtervereinbarungen
- Wichtige Termine und Verpflichtungen im Blick behalten
- Automatisieren Sie Erinnerungen und Folgeaktionen
- Gewinnen Sie Erkenntnisse aus Vertragsdaten
Anstatt auf gemeinsam genutzte Laufwerke oder Tabellenkalkulationen zurückzugreifen, schafft Vertragsmanagement-Software ein strukturiertes Repository für Vereinbarungen und reduziert das administrative Risiko. Einige Systeme konzentrieren sich primär auf die Verwaltung nach der Unterzeichnung, während andere das gesamte Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) einschließlich der Vertragserstellung und -automatisierung bieten.
Welche Vorteile bietet Vertragsmanagement-Software?
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Reduziertes Risiko verpasster Verlängerungen oder Verpflichtungen
- Schnellerer Zugriff auf Vereinbarungen
- Verbesserte Compliance und Auditbereitschaft
- Bessere teamübergreifende Transparenz
- Weniger manueller Verwaltungsaufwand
- Klare Besitz- und Verantwortlichkeiten
Studien zeigen, dass mangelhaftes Vertragsmanagement Unternehmen bis zu 9 % ihres Jahresumsatzes kosten kann. Verpasste Vertragsverlängerungen, entgangene Chancen, verlorene Aufträge – all das, weil die Verträge nicht ordnungsgemäß verwaltet wurden.
Strukturiertes digitales Management hilft, diese Lücke zu schließen.
Wie kann ich meinen Vertragsmanagementprozess verbessern?
Die Verbesserung Ihres Vertragsmanagementprozesses beginnt typischerweise mit der Klärung der Vorgänge nach der Unterzeichnung.
Wichtige Schritte sind:
- Zentralisierung aller unterzeichneten Verträge in einem durchsuchbaren System
- Hinzufügen strukturierter Metadaten zu Vereinbarungen
- Automatisierte Erinnerungen für Verlängerungen und wichtige Termine
- Standardisierung von Genehmigungs- und Speicherprozessen
- Verringerung der Abhängigkeit von manuellen Prozessen und Tabellenkalkulationen
Für manche Organisationen beginnt dies mit der Anbindung ihres bestehenden Signaturtools an eine Vertragsmanagement-Plattform. Für andere, bei denen der Prozess vor der Unterzeichnung ausschlaggebend ist, bedeutet es die Implementierung einer umfassenden Software für das gesamte Vertragslebenszyklusmanagement. Ganz gleich, welchen dieser beiden Ansätze Sie wählen – wir haben die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse.
Wie lassen sich Verträge in einem wachsenden Unternehmen effizient verwalten?
Wachsende Unternehmen haben oft mit Folgendem zu kämpfen:
- Steigende Vertragsvolumina ohne skalierbare Struktur
- Vorlageninkonsistenzen
- Mangelnde Transparenz zwischen den Teams
- Manuelle Nachverfolgung
Um Verträge effizient und in großem Umfang zu verwalten, sollten Unternehmen Folgendes beachten:
- Wechseln Sie von gemeinsam genutzten Laufwerken zu einem Vertragsverwaltungssystem
- Einführung strukturierter Vorlagen
- Automatisierung für Erinnerungen und Arbeitsabläufe nutzen.
- Verträge als Daten und nicht als statische PDFs behandeln
Bei Skalierbarkeit geht es weniger um Volumen als vielmehr um Struktur.
Was sind die wichtigsten Merkmale von Vertragsmanagement-Tools?
Zu den wichtigsten Merkmalen moderner Vertragsmanagement-Software gehören:
- Zentrales Vertragsarchiv
- Erweiterte Suche und Filterung
- Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Berechtigungs- und Zugriffskontrollen
- KI-gestützte Vertragsanalyse
- Integration mit Signaturtools und Geschäftssystemen
Fortgeschrittenere CLM-Software kann auch dynamische Vertragsvorlagen, kollaboratives Erstellen von Verträgen und die Orchestrierung des gesamten Lebenszyklus umfassen.
Was ist KI-Vertragsmanagement?
KI-gestütztes Vertragsmanagement nutzt künstliche Intelligenz, um Daten aus Verträgen zu extrahieren, zu analysieren und zu strukturieren.
Gängige Anwendungsbereiche sind:
- Automatische Erkennung von Vertragsarten
- Extraktion von Schlüsselklauseln oder Daten
- KI-Assistenten, die Fragen zu Vereinbarungen beantworten
- Kategorisierung von Massendaten
KI-Vertragsmanagement ersetzt nicht die rechtliche Aufsicht, sondern trägt dazu bei, manuelle Prüfungen zu reduzieren, die Transparenz großer Vertragsportfolios zu verbessern und ansonsten mühsame Prozesse zu automatisieren.
Wie wählt man ein Vertragsmanagementsystem aus?
Bei der Bewertung von Vertragsmanagement-Software sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Benötigen Sie primär eine Kontrolle nach der Signatur oder eine vollständige Automatisierung des gesamten Lebenszyklus?
- Benötigen Sie erweiterte Compliance-Funktionen, Identitätsprüfung und elektronische Signatur?
- Lässt sich das System in Ihre bestehenden Tools integrieren?
- Ist die Benutzeroberfläche auch für Teams ohne juristischen Hintergrund intuitiv bedienbar?
- Skaliert es mit Ihrem Vertragsvolumen?
Die beste Vertragsmanagement-Software ist diejenige, die genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, kontaktieren Sie uns noch heute – wir helfen Ihnen gerne, die passende Lösung zu finden.
Welche Vertragsmanagement-Tools sind am benutzerfreundlichsten?
Es ist schwierig, eine als die benutzerfreundlichste zu bezeichnen, da die Erfahrungen variieren können. Als Faustregel gilt jedoch: Benutzerfreundlichkeit hängt typischerweise von folgenden Faktoren ab:
- einfache Suche und Navigation
- Einfachheit beim Einrichten von Erinnerungen und Arbeitsabläufen
- Übersichtlichkeit der Dashboards und Vertragsübersichten
- Minimale Schulungsanforderungen
Das benutzerfreundlichste Vertragsmanagementsystem ist in der Regel eines, das sich nahtlos in Ihre Signaturprozesse integriert und den manuellen Aufwand reduziert. Die Anforderungen variieren je nach Organisation. Kontaktieren Sie Scrive, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihr System in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren können.
Sind digitale Vertragsmanagementlösungen sicher?
Wenn Sie eine besonders sichere Lösung für das digitale Vertragsmanagement suchen, sollten Sie nach Lösungen Ausschau halten, die Folgendes kombinieren:
- Rechtskonforme elektronische Signatur
- Verschlüsselter Speicher
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Prüfprotokolle
- Strukturierte Vertragsdatenbanken
Sicherheit und Compliance sind besonders wichtig in Branchen, in denen Verträge strengen rechtlichen Standards und Anforderungen an die Identitätsprüfung genügen müssen. Scrive ist auf die Schnittstelle von Sicherheit, Compliance und Benutzererfahrung spezialisiert. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Sicherheitsanforderungen zu besprechen.
Was sind die führenden Plattformen für das digitale Vertragslebenszyklusmanagement?
Führende Plattformen für das Vertragslebenszyklusmanagement bieten typischerweise Folgendes:
- Dynamische Vertragsvorlagen
- KI-gestützte Datenextraktion
- Workflow-Automatisierung
- Integration mit E-Signatur-Tools
- Zentralisierte Transparenz über alle Abteilungen hinweg
Die richtige Plattform hängt davon ab, ob die Hauptherausforderung Ihrer Organisation im Entwurf, der Unterzeichnung, der Kontrolle nach der Unterzeichnung oder in allen drei Bereichen liegt.
Welche effizienten Lösungen zur Vertragsautomatisierung eignen sich für mittlere bis hohe Vertragsvolumina?
Für Organisationen, die ein mittleres bis hohes Auftragsvolumen abwickeln und ihre Effizienz maximieren möchten, lohnt es sich, folgendem besondere Aufmerksamkeit zu widmen:
- Vorlagenstandardisierung
- Automatisierte Datenbefüllung
- Strukturierte Metadaten
- Kapazitäten für die Massenverarbeitung
- KI-gestützte Kategorisierung
Automatisierung reduziert den Verwaltungsaufwand und trägt dazu bei, dass Verträge auch lange nach der Unterzeichnung noch auffindbar und nutzbar bleiben.