Beheer uw contracten met vertrouwen en gemak.
Onderzoek toont aan dat slecht contractbeheer bedrijven tot wel 9% van hun jaaromzet kan kosten door gemiste verlengingen, verloren overeenkomsten en onbeheerde verplichtingen. Scrive biedt nu twee manieren om dit probleem op te lossen: via een integratie met Scrive of rechtstreeks via Contractbook.
Zelfs als organisaties er vertrouwen in hebben dat contracten getekend zullen worden, zijn ze niet altijd zeker van wat er daarna gebeurt. Zodra de overeenkomst getekend is, verdwijnt deze vaak in gedeelde schijven, inboxen of mappen. Deadlines worden handmatig bijgehouden. Verlengingsdata worden gemist. Verplichtingen worden vergeten. Contracten worden statische bestanden in plaats van actieve bedrijfsmiddelen. Dit is het contract-donkere gat. Scrive helpt u dit te sluiten.
Het duistere gat van het contract: waar waarde verloren gaat
Het ondertekenen van een contract is slechts één moment in de levenscyclus ervan. Het echte operationele risico begint daarna:
- Ondertekende overeenkomsten worden zonder structuur opgeslagen.
- Geen centraal overzicht van verplichtingen
- Verlengingsdata verborgen in agenda-uitnodigingen
- Contracten zijn onmogelijk goed te doorzoeken.
- Handmatige vervolgprocessen
Onderzoek toont aan dat slecht contractbeheer organisaties tot wel 9% van hun jaarlijkse omzet kan kosten. Gemiste verlengingen, gemiste kansen, verloren deals – en dat allemaal omdat de contracten niet goed werden beheerd.
Scrive pakt precies dit probleem aan.
Van handtekening tot structuur
Met het contractbeheer van Scrive kunnen ondertekende overeenkomsten worden opgeslagen in een gestructureerde repository. Uw basis voor veilige, conforme elektronische ondertekening (inclusief QES), geavanceerde workflows en identiteitsverificatie blijft hetzelfde, maar wat er verandert, is wat er gebeurt nadat het document is ondertekend. Dit is waar uw contracten worden:
- Doorzoekbaar
- Georganiseerd
- Traceerbaar
- Uitvoerbaar
In plaats van statische PDF’s krijgt u inzicht in en controle over uw ondertekende overeenkomsten.
Twee wegen naar contractbeheer
Niet elke organisatie kampt met dezelfde problemen. Sommige organisaties beginnen bij het ondertekenen van contracten. Andere beginnen bij de administratie en automatisering. Het contractbeheersysteem van Scrive ondersteunt beide benaderingen.
Methode A: Eerst ondertekenen met gestructureerde controle na ondertekening
Integratie van Scrive + Contractbook
Deze oplossing is ontworpen voor organisaties waar rechtszekerheid, compliance en geavanceerde workflows voor het ondertekenen van documenten prioriteit hebben.
U:
- Bereid uw documenten voor.
- Upload ze en verstuur ze via Scrive
- Stel uw gewenste ondertekeningsproces in.
- Automatisch getekende overeenkomsten overzetten naar Contractbook voor gestructureerde opslag.
Deze aanpak lost het probleem van de ‘donkere gaten’ na de ondertekening op, zonder uw ondertekeningsproces te verstoren. U blijft werken met twee gekoppelde tools: ondertekenen in Scrive en beheren in Contractbook, waarbij de gegevens tussen beide tools stromen. Tegen eind 2026 zal dit alles echter beschikbaar zijn in één geïntegreerde oplossing, die het volledige end-to-end proces in één interface aanbiedt.
Ontdek de Contractbook-integratie.
Route B: Contractbeheer met automatisering als prioriteit
Contractboek van Scrive
Voor andere organisaties is het grootste probleem niet het ondertekenen zelf, maar juist alles wat eraan voorafgaat en erna gebeurt.
Handmatig opstellen. Inconsistenties in sjablonen. Knelpunten bij goedkeuringen. Gebrek aan overzicht.
Contractboek van Scrive biedt volledig contractbeheer, inclusief:
- Dynamische, datagestuurde sjablonen
- Gezamenlijk opstellen en goedkeuren
- Gestructureerde contractgegevens
- Geautomatiseerde herinneringen en workflows
- Gecentraliseerd inzicht in contracten
Ontdek Contractbook van Scrive en begin uw contracten te behandelen als data in plaats van alleen documenten.
Een duidelijke koers vooruit
Vandaag de dag werken Scrive en Contractbook als verbonden oplossingen. U kunt schakelen tussen ondertekenen en beheren.
We werken echter actief aan een meer uniforme end-to-end ervaring die naar verwachting eind 2026 gelanceerd zal worden.
Door nu al te beginnen, krijgt u gestructureerde controle na ondertekening en positioneert u uw organisatie voor de bredere mogelijkheden voor contractbeheer die eraan komen. Zo legt u de basis voor blijvend succes en een eenvoudige overstap naar de volledige oplossing later dit jaar.