Onderzoek toont aan dat slecht contractbeheer bedrijven tot wel 9% van hun jaaromzet kan kosten door gemiste verlengingen, verloren overeenkomsten en onbeheerde verplichtingen. Scrive biedt nu twee manieren om dit probleem op te lossen: via een integratie met Scrive of rechtstreeks via Contractbook.
Zelfs als organisaties er vertrouwen in hebben dat contracten getekend zullen worden, zijn ze niet altijd zeker van wat er daarna gebeurt. Zodra de overeenkomst getekend is, verdwijnt deze vaak in gedeelde schijven, inboxen of mappen. Deadlines worden handmatig bijgehouden. Verlengingsdata worden gemist. Verplichtingen worden vergeten. Contracten worden statische bestanden in plaats van actieve bedrijfsmiddelen. Dit is het contract-donkere gat. Scrive helpt u dit te sluiten.
Met het contractbeheer van Scrive kunnen ondertekende overeenkomsten worden opgeslagen in een gestructureerde repository. Uw basis voor veilige, conforme elektronische ondertekening (inclusief QES), geavanceerde workflows en identiteitsverificatie blijft hetzelfde, maar wat er verandert, is wat er gebeurt nadat het document is ondertekend. Dit is waar uw contracten worden:
In plaats van statische PDF’s krijgt u inzicht in en controle over uw ondertekende overeenkomsten.
Niet elke organisatie kampt met dezelfde problemen. Sommige organisaties beginnen bij het ondertekenen van contracten. Andere beginnen bij de administratie en automatisering. Het contractbeheersysteem van Scrive ondersteunt beide benaderingen.
Vandaag de dag werken Scrive en Contractbook als verbonden oplossingen. U kunt schakelen tussen ondertekenen en beheren.
We werken echter actief aan een meer uniforme end-to-end ervaring die naar verwachting eind 2026 gelanceerd zal worden.
Door nu al te beginnen, krijgt u gestructureerde controle na ondertekening en positioneert u uw organisatie voor de bredere mogelijkheden voor contractbeheer die eraan komen. Zo legt u de basis voor blijvend succes en een eenvoudige overstap naar de volledige oplossing later dit jaar.
Het ondertekenen van een contract is slechts één moment in de levenscyclus ervan. Het echte operationele risico begint daarna:
Onderzoek toont aan dat slecht contractbeheer organisaties tot wel 9% van hun jaarlijkse omzet kan kosten. Gemiste verlengingen, gemiste kansen, verloren deals – en dat allemaal omdat de contracten niet goed werden beheerd.
Scrive pakt precies dit probleem aan.
Integratie van Scrive + Contractbook
Deze oplossing is ontworpen voor organisaties waar rechtszekerheid, compliance en geavanceerde workflows voor het ondertekenen van documenten prioriteit hebben.
U:
Deze aanpak lost het probleem van de ‘donkere gaten’ na de ondertekening op, zonder uw ondertekeningsproces te verstoren. U blijft werken met twee gekoppelde tools: ondertekenen in Scrive en beheren in Contractbook, waarbij de gegevens tussen beide tools stromen. Tegen eind 2026 zal dit alles echter beschikbaar zijn in één geïntegreerde oplossing, die het volledige end-to-end proces in één interface aanbiedt.
Ontdek de Contractbook-integratie.
Contractboek van Scrive
Voor andere organisaties is het grootste probleem niet het ondertekenen zelf, maar juist alles wat eraan voorafgaat en erna gebeurt.
Handmatig opstellen. Inconsistenties in sjablonen. Knelpunten bij goedkeuringen. Gebrek aan overzicht.
Contractboek van Scrive biedt volledig contractbeheer, inclusief:
Ontdek Contractbook van Scrive en begin uw contracten te behandelen als data in plaats van alleen documenten.
Contractmanagementsoftware (ook wel CLM-software, software voor contractlevenscyclusbeheer of een contractmanagementsysteem genoemd) is een digitaal systeem dat organisaties helpt bij:
In plaats van te vertrouwen op gedeelde schijven of spreadsheets, creëert contractbeheersoftware een gestructureerde opslagplaats voor overeenkomsten en vermindert het administratieve risico.
Sommige systemen richten zich voornamelijk op beheer na ondertekening, terwijl andere een volledig contractlevenscyclusbeheer (CLM) bieden, inclusief opstellen en automatisering.
De belangrijkste voordelen zijn onder andere:
Onderzoek toont aan dat slecht contractbeheer organisaties tot wel 9% van hun jaarlijkse omzet kan kosten. Gemiste verlengingen, gemiste kansen, verloren deals – en dat allemaal omdat de contracten niet goed werden beheerd.
Gestructureerd digitaal beheer helpt dit gat te dichten.
Het verbeteren van uw contractbeheerproces begint doorgaans met het aanpakken van wat er gebeurt na de ondertekening.
Belangrijke stappen zijn onder andere:
Voor sommige organisaties begint dit met het koppelen van hun bestaande ondertekeningssoftware aan een contractbeheerplatform. Voor anderen, waar het proces vóór de ondertekening een doorslaggevende factor is, betekent dit de implementatie van complete, end-to-end software voor contractlevenscyclusbeheer. Welke van deze twee benaderingen u ook kiest, wij hebben oplossingen die aansluiten op uw behoeften.
Groeiende bedrijven hebben vaak te maken met:
Om contracten op grote schaal efficiënt te beheren, moeten bedrijven het volgende doen:
Schaalbaarheid gaat minder over volume en meer over structuur.
Belangrijke kenmerken van moderne contractbeheersoftware zijn onder andere:
Geavanceerdere CLM-software kan ook dynamische contractsjablonen, samenwerking bij het opstellen van contracten en levenscyclusbeheer omvatten.
AI-contractbeheer maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om gegevens uit contracten te extraheren, analyseren en structureren.
Veelvoorkomende toepassingen zijn onder andere:
AI-contractbeheer vervangt juridisch toezicht niet , maar helpt handmatige beoordeling te verminderen, verbetert het inzicht in grote contractportfolio’s en automatiseert anders tijdrovende processen.
Bij de evaluatie van contractbeheersoftware moet je rekening houden met het volgende:
De beste contractmanagementsoftware is de software die aansluit op de daadwerkelijke pijnpunten en behoeften van uw organisatie. Weet u niet waar u moet beginnen? Neem dan vandaag nog contact met ons op en wij helpen u de juiste oplossing te vinden.
Het is lastig om er één aan te wijzen als de meest gebruiksvriendelijke, omdat dit per gebruiker kan verschillen. Over het algemeen hangt gebruiksvriendelijkheid echter af van:
Het meest gebruiksvriendelijke contractbeheersysteem is doorgaans een systeem dat naadloos aansluit op de bestaande workflows voor contractondertekening en de noodzaak voor handmatige registratie vermindert. Dit verschilt per organisatie, maar neem contact op met Scrive voor meer informatie over hoe wij kunnen integreren met uw bestaande workflows.
Als u op zoek bent naar een bijzonder veilige oplossing voor digitaal contractbeheer, dan moet u kijken naar oplossingen die de volgende eigenschappen combineren:
Beveiliging en compliance zijn met name belangrijk in sectoren waar contracten moeten voldoen aan strenge wettelijke en identiteitsverificatie-eisen. Scrive is gespecialiseerd in de raakvlakken tussen beveiliging, compliance en gebruikerservaring. Neem vandaag nog contact met ons op om uw beveiligingsbehoeften te bespreken.
Toonaangevende platforms voor contractlevenscyclusbeheer bieden doorgaans het volgende:
Het juiste platform hangt af van de vraag of de grootste uitdaging voor uw organisatie ligt in het opstellen, ondertekenen, controleren na ondertekening of alle drie.
Voor organisaties die middelgrote tot grote contractvolumes verwerken en hun efficiëntie willen maximaliseren, is het de moeite waard om speciale aandacht te besteden aan:
Automatisering vermindert de administratieve lasten en zorgt ervoor dat contracten lang na ondertekening doorzoekbaar en uitvoerbaar blijven.
