eSign Online
eSign Online är Scrives onlineportal. Skicka, signera och hantera dina avtal var du än är, på vilken enhet som helst. Hela signeringsprocessen består av några få, enkla steg.
Höganäs: Smidigare globala arbetsflöden med Scrive
Upptäck hur Höganäs förbättrade sina processer med Scrive för att effektivisera hantering av juridiska dokument och HR-avtal.
Att hantera ineffektivitet vid gränsöverskridande kontrakt
För Höganäs , den globala ledaren inom avancerade keramiska och metallpulver, var hanteringen av kontrakt över gränserna en långsam, papperskrävande process som orsakade förseningar och skapade osäkerhet. Med interna och externa kontraktsinnehavare ofta belägna i olika länder behövde företaget ett snabbare och mer transparent sätt att hantera juridiska dokument och HR-avtal.
”Scrive har förändrat hur vi hanterar dokument, vilket gör våra arbetsflöden snabbare, smidigare och mer tillförlitliga än någonsin tidigare,” säger Maria Vogel, IP-koordinator på Höganäs.
Manuella processer innebar att anställda lade ner onödig tid på att jaga signaturer och spåra dokumentstatus. Ineffektiviteten påverkade både den interna verksamheten och samarbetet med partners, vilket drev behovet av en modern elektronisk signeringslösning.
En sömlös integration med juridiska och HR-system
För att möta dessa utmaningar implementerade Höganäs Scrives lösning för elektroniska signaturer och integrerade den sömlöst i sin plattform för juridisk hantering. Detta gjorde det möjligt för det juridiska teamet att hantera kontrakt och dokumentation i ett enda, effektiviserat system. Genom att utnyttja Scrives integration med Legisway har Höganäs förbättrat effektiviteten och prestandan i sin juridiska verksamhet samtidigt som riskerna minskats.
Scrive anslöts också till företagets HR-system – Workday , vilket effektiviserade arbetsflöden för anställningsavtal och interna godkännanden.
Denna dubbla integration bidrog till att minska den administrativa bördan samtidigt som efterlevnad och synlighet säkerställdes mellan avdelningar.
Snabbare, grönare och mer transparent
Sedan Höganäs införde Scrive har företaget sett tydliga förbättringar:
- Minskad handläggningstid för avtal
Inget mer beroende av posttjänster eller förseningar mellan länder. - Effektiviserade arbetsflöden
Möjliggör samtidig signering av flera parter, vilket snabbar på transaktionsprocesser. - Miljöfördelar
En övergång från papper ligger i linje med företagets hållbarhetsambitioner. - Förbättrad medarbetareffektivitet
Mindre tid läggs på att hantera och följa upp dokumentation.
Genom att digitalisera sina signeringsprocesser har Höganäs uppnått större operativ flexibilitet och transparens mellan affärsenheterna.
Varför Scrive ?
En av de viktigaste anledningarna till att Höganäs valde Scrive var dess integrationsmöjligheter , vilket gör det enkelt att ansluta till verktyg som redan används i hela företaget. Scrives användarvänlighet och responsiva kundsupport spelade också en central roll i det framgångsrika införandet.
I takt med att Höganäs fortsätter att utveckla sina processer stöder Scrive deras ansträngningar mot mer effektiva och sammankopplade arbetssätt.
”Vi rekommenderar varmt Scrive till andra eftersom det har förenklat och snabbat på våra signeringsprocesser. Verktyget är mycket användarvänligt och service- och supportteamet är fantastiska! ”
säger Maria Vogel, IP-koordinator .
Scrives integrationer
Hitta Scrive eSign i appbutikerna för de system du använder varje dag. Scrive erbjuder integrationer med många av de mest populära affärsverktygen, och vi lägger kontinuerligt till fler.
Låt oss diskutera
Begär ett möte så att du kan berätta för oss vad du försöker lösa, så kan vi titta på hur Scrive kan effektivisera dina affärsprocesser och skapa mervärde för din organisation.
