DigitalK2 gör årsredovisningen helt digital med Scrive

För mindre aktiebolag ska det inte behöva innebära onödig administration att ta fram och lämna in en årsredovisning. DigitalK2 bygger på den idén och erbjuder ett enkelt och prisvärt sätt för svenska småföretag att sammanställa årsredovisningar och inkomstdeklarationer (INK2) digitalt.

Ändå återstod ett manuellt steg i processen: att signera årsredovisningen. Med Scrive har DigitalK2 därför infört smidig elektronisk signering med BankID och kan nu digitalisera hela processen, från början till slut.

Gör årsredovisningen enklare för småföretag

DigitalK2 grundades av Jakob Rylander och hans affärspartner, som har bakgrund inom redovisning för småföretag. Genom sitt arbete såg de en möjlighet att förenkla årsredovisningen för företag som inte fick den service de behövde från befintliga lösningar.
”Vi insåg att det egentligen inte fanns något enkelt, smart och prisvärt sätt att göra det här för företag på det sätt vi ville,” säger Jakob Rylander.

DigitalK2 fokuserar specifikt på svenska, mindre aktiebolag – inklusive holdingbolag och vilande bolag. Kunderna kan ladda upp en bokföringsfil från sitt bokföringssystem eller registrera uppgifterna manuellt, granska och justera resultatet och sedan skapa en årsredovisning som uppfyller Bolagsverkets krav.

Tjänsten bygger på tre prioriteringar: enkelhet, säkerhet och ett överkomligt pris.

”Vi riktar oss egentligen inte mot de större företagen. Vi bryr oss om de mindre. Vi vill göra det så enkelt och smidigt som möjligt för dem.”

Täpper till den sista luckan i en digital process

DigitalK2 hade redan en digital process för att lämna in årsredovisningar. Kunderna kunde använda BankID för att genomföra det obligatoriska verifieringssteget, men själva årsredovisningen behövde fortfarande signeras separat.

Utan en lösning för digital signering innebar det att manuella steg behövde läggas in i ett annars digitalt flöde. Kunderna behövde ladda ner årsredovisningen, signera den och skicka den vidare till de personer som också behövde skriva under.

För DigitalK2 var det precis den typen av friktion som tjänsten var utvecklad för att ta bort. ”Med Scrive kan användarupplevelsen bli helt digital”, säger Jakob. ”Om vi inte hade använt Scrive hade vi behövt ha manuella steg där användaren måste ladda ner årsredovisningen, signera den och skicka den till alla som ska skriva under. Nu tar vi bort det manuella steget för användaren, vilket sparar mycket tid och besvär.”

DigitalK2 valde Scrive för att hantera den elektroniska signeringen, där BankID var ett viktigt krav. Integrationen gör det också möjligt för DigitalK2 att låta signeringen vara en del av den egna kundupplevelsen, utan att användaren behöver växla mellan olika tjänster. Resultatet är ett enkelt och sammanhängande flöde, från att årsredovisningen tas fram till att den signeras och lämnas in.

En smidigare upplevelse för kunderna

DigitalK2 lanserade sin tjänst i juni 2026, inför den huvudsakliga årsredovisningssäsongen i Sverige. Över 500 kunder använde tjänsten under juni och juli, vilket gav företaget en tidig möjlighet att se hur den nya digitala signeringsprocessen fungerade i praktiken.

Det är fortfarande för tidigt att sätta en exakt siffra på hur mycket tid som sparas, men Jakob säger att företaget redan ser tecken på en smidigare kundupplevelse.

”Vi kan redan se att processen är smidigare, bland annat eftersom vi får betydligt färre frågor”, säger han. ”Tidigare fick vi fler frågor som: ’Hur signerar vi det här? Ska jag ladda ner ett dokument? Hur skickar jag det till de andra styrelseledamöterna?’ Nu är processen mer tydlig och allt sker i ett och samma flöde.”

För Jakob handlar värdet av Scrive inte bara om att lägga till elektroniska signaturer, utan om hur naturligt signeringen passar in i den övriga upplevelsen hos DigitalK2.

”Scrive är en del av hela processen på ett otroligt smidigt sätt.”

Stöd för en helt digital framtid för småföretag

DigitalK2 ser elektronisk signering som en viktig del av att göra årsredovisningen genuint digital, snarare än att bara ersätta vissa pappersbaserade steg. För mindre företag kan minskad administration göra stor skillnad. DigitalK2 fokuserar därför på att göra årsredovisningen så användarvänlig som möjligt för de företag som behöver den.
Genom att lägga till Scrives funktioner för elektronisk signering behöver kunderna inte längre lämna det digitala flödet i det sista steget av processen.

För DigitalK2 gör det tjänsten mer komplett och stärker deras position som en lösning utvecklad specifikt för svenska småföretag.
När tjänsten utvecklas och fler kunder använder den under kommande årsredovisningssäsonger kommer DigitalK2 också att kunna mäta den långsiktiga effekten av det helt digitala flödet.

Just nu är målet enkelt:

”Vi vill göra årsredovisningen så enkel och smidig som möjligt för våra kunder.”
Jakob Rylander, DigitalK2